我国中小企业行政管理论文

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我国中小企业行政管理论文

摘要：企业行政管理作为企业管理的重要组成部分，对企业的长远发展有着重要的作用。

改革开放以来，中小企业发展迅速，企业行政管理关系着企业的长远发展，本文首先介绍了中小企业加强行政管理工作的必要性，接着论述了我国中小企业行政管理中存在的问题分析，最后针对这些问题提出了相应的对策分析。

关键词：行政;管理;中小企业;发展

近年来，随着社会主义市场经济的不断深入，中小企业发展的速度也逐步加快，在国民经济发展中占据着越来越重要的作用。

做好行政管理工作是中小企业积极运行的前提，在中小企业发展中起着非常重要的作用。

一、中小企业加强行政管理工作的必要性分析

首先有利于中小企业增强自身的适应能力。

改革开放以后，市场经济迅速发展，中小企业要想在市场中取得立足之地，就必须不断加强行政管理，贯彻落实各项战略管理任务，这样才能更好地适应形势发展需要。

其次这是增强企业核心竞争力的需要。

企业之间的竞争除了经济实力意外，还有核心竞争力，企业的核心竞争力主要是指企业的竞争力和可持续发展能力。

中小企业加强行政管理，为企业发展做好服务和保障工作。

再次，这是促进企业健康发展的需要。

做好中小企业的行政管理工作能够促进企业的健康有序发展，行政管理工作可以帮助企业解决困难，为企业发展创造良好的内外部环境。

最后，中小企业进行行政管理可以促进企业目标的实现。

行政管理的主要工作是：计划工作、组织工作、指挥工作和控制控制，如果中小企业的行政管理工作到位，那么这几项工作就会做得比较出色，调动了员工的生产积极性，促进了企业各项目标的实现。

二、中小企业行政管理中存在的问题分析

就目前发展而言，一般中小型企业的行政管理工作都不到位，存在着管理制度不落实，管理机制不健全等方面的问题。

这些问题的存在不利于中小型企业的健康快速发展。

这些问题主要可以归结为一下几点：

1.行政管理意识缺乏。

相对于大型企业来讲，中小企业的投资规模小，而且企业的资本、技术偏低，管理不足，信誉不高，发展中困难重重，再加上企业领导者的行政管理意识不强，结果很多的中小企业业主根本不重视企业的行政管理工作，甚至认为是可有可无的部门，为行政管理工作认识不到位，所以企业不愿意在行政管理工作上加大投入，人力资本不足，不利于吸引优秀人才，所以在中小企业内部中层以上的管理岗位变更频繁，有时候还会出现空缺。

这样的反复更换不仅会导致管理出现断层，管理工作混乱等问题，而且还会增加招聘的开支，增加了企业行政管理成本开支。

还有相当的中小企业是私营性质的，老板集各种权利与一身，对于企业的各项管理带有明显的随意性倾向。

忽视优秀的企业行政管理对企业发展的重要意义，最终导致了企业管理效率低下，缺乏创新性。

2.中小企业的行政管理制度不健全。

许多的中小企业在机构设置上层次不清，部门设置混乱，权责也不明确。

还有一些中小企业只是一味地追求企业利润，根本不重视企业各项规章制度的建立和健全，规章制度被淡化，形同虚设，企业管理无章可循，形成一盘散沙，对于公司制度充耳不闻，纪律性和团队意识不高，给企业的管理工作带来了很多的困难，不利于企业的健康发展。

3.中小企业的资产管理混乱。

一般而言中小企业不编制管理计划，管理的随意性比较大，经常出现管理闲置和管理不足的现象，企业行政管理水平低，缺乏信用政策，在各个部门的管理中，没有具体的惩罚和鼓励措施，企业工作人员缺乏动力。

少数的企业行政管理人员督促按转型，缺乏与下属的沟通，行政部门随意安排任务，工作进度缓慢，工作效率低下。

4.中小企业的行政管理水平落后。

一般而言，优秀的管理人才都选择那些国有的大中型企业，而很少会去中小型企业工作，因为小型企业的岗位待遇偏低，不能吸引高级管理人才。

但是中小企业的发展确实需要优秀的管理人才，这就形成了中小型企业管理人才供需的矛盾。

中小企业对于职业经理的需求是非常大的，于是就招聘一些管理专业刚毕业的大学生充实到管理岗位上，可是这些学生仅能凭借书本知识开展工作，社会经验不足，群众威望不高，各项工作执行力差，企业管理效果不明显，管理工作不到位。

5.很多中小企业高层决策把握不准，企业行政管理工作执行难度大。

很多中小企业的高层领导执政能力不强，执行力较弱。

我们知道公司执行决策部署关系着企业的生死存亡，所以一旦企业的高层决策部署出现问题，企业执行就会马上出现问题。

很多的中小企业都是从小到大逐步发展起来的，企业家对于公司的决策上忽视管理只是重视经济效益。

企业领导者决策关系着企业的运行于发展，所以企业的高层领导者应该看清楚企业的自身发展实际，把握好高层决策的方向，这样才能让企业的行政管理人员有的放矢地进行工作。

三、提高中小企业行政管理效率的对策分析

1.采取措施不断优化企业行政管理体系。

中小企业应该重视行政管理工作，使企业行政管理科学、健康运行，这是中小企业不断发展壮大的重要因素。

所以中小企业应该吧管理工作放在重要位置来考虑，企业的高层管理者要从思想上重视企业的行政管理，优化管理体系，向管理要效益，吸引高端的管理人才。

从企业的实际出发，不断优化管理体系，合理配置人员结构，降低管理成本，这样才能避免人才和资产的浪费。

做好企业人力资源管理的沟通，使企业内部人尽其才，才尽其用。

2.企业要不断建立健全企业行政管理制度。

企业应该不断建立健全各种管理制度。

俗话说：无规矩不成方圆，中小企业应该不断建立健全企业管理的制度化，按照规范化、制度化的里路程进行操作，保证管理的有序开展。

中小企业通过建立各种规章制度来约束企业员工的行为，管理员工，夯实基础管理。

用制度同意思想，制定规范的办公秩序、考勤制度，根绝业务需求来量化业务规则，从企业的长远出发，规范员工行为，提高员工积极性，达到最优的管理效果。

企业制度制定出来以后，一定要严格遵守，奖惩分明，保证各项规章制度得到贯彻和落实。

3.深化管理水平，积极引入先进的管理人才。

中小企业应该做好招聘工作，管理者应该具有发现人才的眼光，不拘一格降人才。

只有这样才能够找到真正适合企业发展的人才。

管理者选择人才的标准不能高，尤其是对于学历要求不能太高。

否则提高了门槛，找不到优秀的管理人才。

很多具备先进管理经验但是学历不高的管理人才被拒之门外，才华得不到施展，或者只是被安排到了非常平庸的岗位上，都会一种人才的浪费，而且企业也没有找到真正合适的人。

所以在用人方面，企业一定要把人才的素质能力放在首位，招聘那些有能力、有实力的人来管理企业，这样才能够做好行政管理工作，落实企业部署，促进企业各方面的健康有序发展。

4.加强与员工的沟通与理解。

企业员工是企业最基本的生存要素，是企业最核心的生产要素，所以企业管理者一定要重视企业员工的生活。

要坚持以人为本的管理理念，关心员工、尊重员工，为员工工作创造良好的发展环境，最大限度地发挥出员工的潜力。

通过各种行政管理例会，和员工之间开展多方面的交流，真正体察出员工的思想动态。

企业还应该注意做好文化建设，做好企业员工的思想工作，帮助员工解决困难，缓解员工的生活压力，发挥员工特长，用爱心温暖员工，才会让员工把企业当成自己的家一样来看待，最大限度地为企业做贡献。

参考文献：

[1]邓集文，我国企业行政管理的现存问题以及改革思路[J]. 《科技与企业》，2011年9月.

[2]蔡步理，经济全球化对我国企业行政管理组织变革的影响探讨. 《商场现代化》2011年7月.