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公文由哪三部分组成

01月04日 编辑 fanwen51.com

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公文由标题,正文,结尾三部分组成。

标题:包括事由和公文名称。

正文:结构与一般公文相同。从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略;报意见的,应有依据、说明、设想三部分,其中意见设想不能省去。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。

结尾:可展望、预测,亦可省略,但结语不能省。

打报告要注意做到:情况确凿,观点鲜明,想法明确,口吻得体,不要夹带请示事项。

注意结语:呈转报告的要写上“以上报告如无不妥,请批转各地参照执行。”最后写明发文机关、日期。

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1.结尾处应有结束性语言,如“特此报告”一类结语,词语既无实际意义,也无结构作用,可以去除,保留亦可。但如果写成“以上报告当否,请指示”,就为严重错误,因为如上述,报告是无须上级回复处理的文种,所以,即使写上这句话也是白搭,上级不会答复你。

2. 同理,报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属不妥。再次,写报告要避免太长,一般应控制在3000字以内。

参考资料来源:搜狗百科——公文

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