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一、系统地学习有关的理论，打好理论根底。

我们要正确地认识全局工作中的各种现象，正确地处理工作中的各种矛盾、各种关系，就不能不认真地学习有关的理论。理论是我们观察、认识和分析有关问题的指南。

二、努力扩大知识积累，建立起适合自己的知识结构。在积累知识时，既要注意量的增长，面的扩大，还要注意根据自己的职务和专业分工，设计自己的知识结构，有目的地进行知识积累。

三、勤奋地进行资料积累和思想积累。积累资料需要技巧、需要毅力。积累资料就要阅读资料，判断资料的价值及分类。积累资料的过程，也是熟悉资料的过程。只有熟悉资料，才能在需要时，从资料储备中迅速把它调出来。

四、打破专业局限，多了解和熟悉全局性工作。工作分工是很细的，对分工的工作了解，要熟悉全局。只有懂得全局，才能更好地把握局部，才能正确地估量本部门、本系统的工作在全局中的位置和份量。

五、研究一点写作之道。根据一些同志的体会，学习写作之道的主要途径，一是学习公用文书拟制的有关规定。公文分类、作用、一般内容和拟制要求，以及公文格式，是最基本的写作之道，要认真学习并熟记。二是读一点写作理论方面的专著。

六、在写作实践中提高写作能力。由知识转化为技能必须经过实践这个中间环节。提高写作能力最有效的办法是大胆实践，刻苦练习。

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