word2003操作步骤：

①文件→页面设置→纸张：A4→确定→页边距；上3厘米，下3厘米，左3厘米，右3厘米（注意：如果单位是毫米输入30毫米）

②文件→页面设置→文档网格→网格：选“指定行和字符网络”→字符数：每行：输入42 每页：输入40→确定

word2007操作步骤：

①页面布局→页面设置→纸张：A4→页边距；上3厘米，下3厘米，左3厘米，右3厘米

②页面布局→页面设置→文档网格→网格：选“指定行和字符网络”→字符数：每行：输入42 每页：输入40→确定