述职报告作为一种实用文体，自从得到正式确认以来，各个领域都在广泛应用它。它是我国在 社会主义现代化建设过程中考核干部的重要标准，有力推动了我国政治工作的发挥。述职报告与个人工作总结、专业技术职称的个人申报等一些考核材料相同之处在于，都是在一定时间内以叙述 的方式进行自我回顾的实用文体，实现了真实性与可靠性的有机结合，讲究定性与定量的相互结 合。
但是它们之间也存在着不可忽视的差别：相较于个人工作总结，述职报告侧重于写领导干部在 一定时期内履行岗位职责的思考过程和自己的能力等，必须对自己是否称职的问题做出回答，具有 较强的规范性。而个人工作总结则要把重要的工作成绩、工作中出现的问题、今后的发展方向等都 加以表述，虽然也有详有略，但基本上是做了什么就总结什么，真实性与全面性是其内容的最大特 点。
与专业技术职称个人申报材料相比较，述职报告是述职人员回顾某个阶段内的相关情况，具有 明显的阶段性特点，同时它也是述职者自觉接受上级领导干部和人民群众的考核与监督的表现，较 强的客观性与严谨性是其显著特征。而专业技术职称个人申报考核材料则是个人的业务实绩和水 平的全部总结和有效评价，具有很强的贯通性和综合性，同时专业性与功利性也有体现。
具体而言，述职报告有以下9大特点：1。述职主体的法定性述职是担任一定职务的人将自己履行岗位责任的情况陈述给特定对象，不任职者则不存在“述 职”的行为。述职不能由他人代替，所以述职的主体总是以第一人称的口吻出现，针对自己的有关 情况进行自我评述，而绝不会从第三者的角度对他人的工作情况进行检查、总结和评价。
2。述职范围的固定性述职报告是述职人报告其在固定时间、固定岗位上的职责履行情况，而每一个岗位的职责和目 标大都是由国家、部门或单位统一制订的，它对每一岗位的职权范围和工作责任都有详细规定，因 而述职报告有着既定、明确、可循的大体内容。写述职报告时要求述职者根据自身的岗位要求，从 德、能、勤、绩、廉等诸多方面进行全面报告，对全部业绩进行如实阐述。
3。时效的特定性述职报告的拟定源自于述职主体在特定的时间范围内要接受一定的考核的需要。无论是任职 期或是试聘期满、年度结束的述职报告，还是上级领导不定期、临时布置的一些述职活动所需的书 面材料，都必须在有效时间内全部完成，否则就会对述职的进程造成影响，从而影响全局的工作，迟 到的述职报告也就失去了它应该具有的效用。
4。实用价值的鉴定性述职报告的使用程序和最终目的赋予了它鉴定、审核的特征。它是上级领导考核干部并做出 鉴定以及群众进行民主评议的依据，最后形成的材料将作为述职人升迁、留任、降职、调任的重要凭 据。述职报告大多要纳人干部管理档案，在较大程度上影响着干部的发展。 5。文书的公开透明性述职报告既是对领导干部考核的重要依据，又奠定了其民主评议的基础。
它既要通过领导考 察小组审核，又要向下级或本部门的全体干部、职工宣读，从而使群众的监督和评议更加便利，所以 它必须在一定范围内公开发表，具有较强的透明度，要做到公平公正。 只有这样，才能使被考核者 在撰写述职报告时做到实事求是，进而杜绝弄虚作假的不正之风，营造良好的氛围。6。内容的确定性述职报告要有明确的内容，早在《孟子•梁惠王下》中就说道：“诸侯朝天子曰述职。
述职者，述 所职也。”可见，述职是对分内的工作进行陈述、报告，它不涉及工作以外的事项，否则将会分散或冲 淡主题，集中论述固定的主题对述职报告来说也是必需的。 7。报告的客观性述职报告的撰写、宣读与送审不仅具有严格的时间限制，而且在写作上也有严格要求。写作时 要仔细回顾和反思任职期间内的岗位职责、预定目标、工作情况、实际成绩、所得经验、存在问题和今后努力的方向等，这些内容一定要与客观实际相符合，尤其应该注意的是，不要夸张讲成绩，而是 主动提及问题，写作的出发点在于求真务实，恰如其分地表述成绩、说透问题、讲清措施、点明方向 才是重点。
在述职时，把成绩吹上天，对出现的问题却一字不提，凡是功劳全部归己，而错误都是由 他人或客观原因造成的，这是撰写述职报告的大忌。1。分析的理论性述职虽是述职报告的内容重点，但它不能像大事记那样只是简要、客观地记叙大事、要事，更不 能将各种材料事无巨细地罗列、堆积出来，而必须突出重点、兼顾全面地陈述成绩和问题，同时注重 定性、定量分析，在理论高度上研究工作实践，从中发现规律，最终实现总结经验、吸取教训、发现问 题、寻找办法、明确方向的目的。
需要注意的是，作者在进行画龙点睛式的评说时，不可夸夸其谈， 以免喧宾夺主；而要对一些情况进行交代时，应尽量言简意赅，不能过于拖沓冗杂；运用数字列举、 对比等方法来增强效果时，数字要少、精、典型，对比时要注意目的、角度、方法及其效果。2。评价的标准性述职报告要全面、正确地评价自己的德、能、勤、绩、廉，这就要求述职者必须以自己的岗位职 责、岗位目标作为评价标准来衡量自己的任职情...
