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新人去应聘普通办公文员要有哪些准备

01月07日 编辑 fanwen51.com

首先你要知道文员这个岗位是干什么的

文员职责:

工作职责:

1. 打字处理工作

2. 信息的上传下达

3. 文件归档、保管

4. 工作记录

5. 来访客人通报及接待

6. 本工作区域清洁

通过了解职责你就大概知道它们的要求了,其实很多招聘要求商业会写明白要求的,这些倒是不用太担心不明白。总结一下主要的,如下:

1,办公软件、设备的掌握:比如excel的使用,打印文件,收发传真之类的。

2,分析性思维很重要,因为经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断。

3,个人气质、形象,有的办公室文员招聘上都要求身高什么的,感觉有点变态,还有要求发简历时附上最近生活照。

面试准备:

1,准备自我介绍,如果公司招聘条件上对英文要求高的话,那最好是中文和英文都准备的,介绍中包含你以往的实习以及工作经历(要和文员、行政助理工作有关的。例如,在网上搜一下行政助理应该具备的特质(例如:有责任心,耐性和细心),把这些内容加到介绍中,这样可以增加面试官对你这方面工作能力上的肯定。

2,面试前先了解该公司的基本情况,以防面试官让你谈谈对他们公司的了解时哑口无言(我就出现过这样的情形,很尴尬~)。

3,再准备一些自己的职业规划,有的面试官会问这种问题。

4,心理准备好面对刁难问题,例如:你期望的薪金是多少,等等。

5,准备好几个问题好回问。一般面试官面试你完了之后会说,你有什么问题要问吗,这时就需要准备好几个问题了。可以问你关心的问题,但是又不能太简单,问题提得好可以增加印象分。例如,可以问贵公司近两年的发展计划是怎样的?等等。

6,最最最重要的就是要大方得体,有自信。有自信的人才能成功,加油!!!!!

具体会问的问题:

做一个自我介绍。

为什么你会选择我们公司?

你对我们公司有什么样的认识?

你的期望薪金是多少?(对薪金要理智说啊,说多说少都是问题啊,具体要看公司规模怎样,可以上网查查你所在地的这两种工作的工资水平)

你对这份工作有什么认识?是怎么看的?

你期望你的上司是什么样的一个领导?

你希望在什么样的氛围工作?

你认为自己在应聘这个职位有什么优势,有哪些自身有点?

你认为我们为什么要录用你?(自我推销开始)

你自身存在什么缺点?

以上都是我应聘行政助理时面试官问过的,其实,不用紧张,做好以上几点也就差不多了,紧张最主要还是由于没有信心,希望你能打足底气啊,加油!现在很多工作都写要求怎样怎样,其实,只要你敢去,人家都会考虑的。

还有,每个人心里想的是什么,别人都不知道,所以,你参考再多面试问题都不会能起到100%保险,因为谁也不知道面试官会问什么,毕竟只有他自己才知道,嘿嘿……所以,只有自己去了才知道面试官会怎样刁难。

如果你还是想知道的更多,你可以在网页上搜索面试(面试问题),这样可以获得更多资料。

加油!好运!

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