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如何做好一个行政主管

01月07日 编辑 fanwen51.com

[行政主管主要做那些方面呢]企业的行政管理体系,可以说是企业的中枢神经系统。它是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作,其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方...+阅读

如何做好一个行政主管?

一、以公司利益为重,履行你的职责,行使你的权利;

二、特别注意沟通技巧,尊重老板、公司各级领导,尊重员工;

三、出现矛盾时,放平心态不能与人争吵,要人性化管理。

行政主管的主要职责和管理权限有哪些?

行政主管的主要职责:

1、协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;

2、协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

3、协助上司进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

4、组织保安对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等项工作进行监督管理; 5、负责对工厂安全生产工作的监督与管理及工伤事故的处理(担任部门兼职安全员);

6、负责饭堂的全面管理及做好与承包商的监督工作;

7、负责对车辆每月公里数及燃油的核算工作;

8、负责公共场所、办公楼、综合楼的环境卫生监督和管理,并对保洁员的工作进行指导与考核;

9、对厂区内的绿化进行管理,监督日常的浇水、种植、除草、杀虫等绿化维护工作;

10、各类活动的组织工作及公司级各种会议的会务管理;

11、负责起草公司行政综合性文件;

12、会议室及其设备的管理;

13、负责外来客人的接待安排工作;

14、负责与相关政法部门的沟通与联系;

15、完成公司领导交办的相关工作。

行政主管的管理权限:

1、有权制止有安全隐患的行动,修改相关制度;

2、有权对进出厂车辆、人员、货物进行核查,禁止不合法的人员、车辆、物品出厂;

3、有权禁止非本公司人员未经批准进入公司;

4、有权在授权范围编制公司规章制度,经批准后组织实施;

5、有权禁止违反规章制度的行为,并按章纠正和处罚;

6、有权对下属员工和各项业务工作的管理、监督、检查、考核。

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