公司节省开支的10项提议

[提议案办理工作总结]县XX届人大X次会议和政协县X届X次会议期间，县人大代表和政协委员从加快全县经济社会持续健康发展的大局出发，提出了许多宝贵的意见和建议，这些意见和建议集中反映了全县广大人...+阅读

① 节省保险费和通信费如果到了缴纳定期支付的财产保险费（汽车、火灾）的更新日起，必须同其他公司相比较。如果分析一下手机和固定电话的费用，就能了解到通信公司间是有差异的。保险和通信服务商品经常出现新的商品和缴费制度，因此一定要以其他公司费用更便宜为由，进行讨价还价。如果消除提高保费的不必要的保障项目，保费就会变得更便宜。

②会议或商业洽谈在办公室进行没有必要非得到公司外面去举行部门会议或与有业务往来的商业伙伴进行洽谈，从而花无谓的钱。意思是说，只要不是必须对对方遵守的礼仪，在不花钱的地方进行更好。外国企业就以这种方式减少接待费用。 ③增加电灯开关数量我们往往能看到，在办公室或工作现场，只有一两人工作的情况下，所有灯都开着。

这是因为用一两个开关控制办公室所有灯的照明。如果将空间分成小块儿，在各位置都按上开关，就可以根据需要点灯，从而节省电费。 ④拿下白炽灯白炽灯与荧光灯相比，在亮度相同时，所需电费多达3至4倍。最近有很多可以按在白炽灯灯座上使用的超小型荧光灯。不使用白炽灯或用荧光灯替换是节省电费的方法。 ⑤增加自助服务将服务简化，节省人工费，提高顾客的满意度。

在餐馆客人额外还需要菜时，让客人自己取菜是一个代表性的例子。这样，可以使服务员少走动，并且可减少剩饭剩菜，还可以减少对二次利用剩菜的疑虑，可谓是“一箭双雕”的做法。 ⑥区分客人、对外用品和公司内部用品避免出现在公司内部使用用昂贵的纸制作的对外用品的事情，并在公司内部尽量使用用低廉的环保材料制作的用品。

例如，对外使用白色纸张，在公司内使用用可回收用纸制作的纸张。 ⑦减少文件费用使用复印纸和传真纸的正反面是基本。为了避免在复印时因操作错误而浪费墨粉和纸张，要在复印机上贴上详细介绍使用方法的说明书。另外，使用可以在一张纸上打印2页内容的软件或调整打印选项。对需要保管的文件干脆不打印，如果存储在电脑或CD光盘上保管，可以节省打印费和文件保管费（空间、家具）。

⑧清理桌面如果桌面乱糟糟，就很容易丢失油笔、记录纸和计算器等。这些费用也不少。正确的做法是，将桌面清理干净，并在桌子里侧的固定位置上保管这些东西。如果几个人共用这些文具，就干脆用绳子绑在一起。 ⑨减少海外出差费用即使是公司干部，去中国或日本出差时乘坐商务舱也是一种浪费。相反，即使是普通职员，在进行长途出差时，乘坐商务舱或更好的舱位，并缩短出差天数，反而更能节省成本。

美国的很多IT企业正在采用这种方法。