[在公文格式中发文字号的作用]制发文字号的作用： 1、便于公文规范化管理。 2、确定发文字号是机关发文办理过程中必经程序之一。 3、规范发文字号，不仅在公文办理和公文管理工作中有重要意义，也为公文归档后...+阅读

要想提高公文写作一定要做到四点，既多看、多写、多学、多积累。

所谓多看，就是平时一有空一定要多看看老文员和写作高手写的公文，尤其是同行业兄弟单位的。看他们是怎么写的，好在那，是结构还是辞藻，一些好的辞藻一定要记录下来。关键时刻一个好的辞藻会让让让你的文章增色不少。

所谓多学，除了要多学习关于公文写做的知识外，一定要掌握单位相关的专业知识，作为秘书，写的不可能只有办公室工作，而是包括公司的所有部门，几乎每个部门的业务知识你都要略懂，至少也是能看懂，比如财务专业知识中的“依贝它率”（原词是英文本处是翻译）没人解释鬼知道是衡量什么指标的，更别说让你写了。

所谓多写，就是一定要勤加练习，对于自己没写过的，不会写的也不要害怕，所谓一次生二次熟，谁都不能生下来就会写公文，在学校学的也基本没用，比如你要是写总结，第一次如果没人手把手交，你肯定写不好，别气馁，下次再写你会发现这次比上次回提高很多。所谓打击越大就越强大。

所谓多积累，就是一定要注意在平时，收集一些好的素材，特别是比较好的文章，自己写的东西那怕是一个小通知都要及时整理归档，因为明年你会发现你写的东西几乎跟今年的一样。所以那时候把你今年的东西翻出来改改就OK了。正所谓天下文章一大抄。要是运气好能找个老文员把他的东西都拷过来，那大哥恭喜你，你成人了，以后遇神杀神，遇人杀人，反正没有难的到你的东西。

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