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文书归档制度的内容是什么

01月18日 编辑 fanwen51.com

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文书归档制度的内容是什么?答:

一、文书档案归档原则 本处在各项工作活动中,凡是已办理完毕的、具有保存价值的 各种文件、材料,以及获得的各类证书、奖物等,均应及时按规定 移交处综合档案室,归档保存。

二、文书档案归档范围

1、凡是本处形成的正式文件(包括:正文、附件、底稿)和合 同契约均应归档保存。

2、本处及各基层单位、机关科室的各项工作安排、计划、总结、 规定、制度、调查研究材料等。

3、本处会议(包括:党委会、处务会、安全办公会、党政联席 会;以及党代会、职代会、工会会员代表会、团代会等)材料(包 括:会议记录、会议纪要、工作报告、领导讲话、各类材料和决议 等) 。

4、干部、党员、职工花名册及年报、工资年报、财务预决算等。

5、具有保存价值的收电和发电。

6、具有保存价值的上级来文(包括针对我处的或我处需要参照 执行的) 。

7、参加上级机关召开的会议人员带回的材料。

8、未经办公室收发文登记的其他具有保存价值的文件。

9、凡我处获得的上级颁发的各种证书和奖状、奖杯、锦旗等及 外单位赠送的贵重礼物均应归档保存。

10、组织机构变更后作废的旧印章,也应归档保存。

11、在工作中形成的特殊载体(包括:录像带、录音带、底片、 照片、磁盘、缩微胶片、光盘等)也应归档保存。

三、归档时间 一般在第二年 1~3 月份,由有关部门向处综合档案室办理归档 移交手续,特殊情况可适当延期。

四、归档要求

1、凡本处形成的文件,必须一式两份连同底稿一并归档。

2、 凡需要归档的文件材料的底稿和签批一律用碳素墨水或黑墨 水书写。

3、凡属于归档范围内的文件材料或实物,由承办人员书列清单 送交综合档案室,经档案人员当面核对无误后,双方签字或盖章, 各存一份清单。

4、档案管理人员要根据档案整理工作的原则和分类方法,对接 收的文件材料或实物进行整理立卷归档,一般情况要在六月底前完 成此项工作。...

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