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公文文体写作用语有哪些特点

01月19日 编辑 fanwen51.com

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1.准确。是应用写作语言的第一要求。在词语的选择上,用涵义精确的词语,恰如其分地反映客观事物。具体写作中,应仔细辨析词义,精选中心词,用准修饰语,尤其要注意同义词、近义词的细微差别,同时还应力避歧义,以免造成误解,影响工作。如下行文中“以上各点,应严格遵照执行”、“希认真贯彻执行”、“请研究执行”、“可参照执行”、“供工作中参考”等句子,准确地表达了不同程度的贯彻落实要求。

2.简明。即以最少的文字表达尽量多的内涵,做到文约而事丰,应用写作以高效、迅速地传递信息、处理公私事务为己任,已取得社会效益和经济利益为目的,具有很强的时效性和实用性,其语言在准确的基础上,还应简洁畅达、精炼明快。如国家旅游局《关于进一步发展假日旅游的若干意见》中的一段话“由于供给不足以及对出现的新情况估计不够,应对措施跟不上等原因,假日旅游也暴露出一些问题:民航、铁路、公路运力相对不足,旅游出行受到制约;重点景区旅游者爆满,景区、景点容量和配套设施严重不足;许多地方中低档旅游住宿设施短缺,致使一些旅游者露宿街头;一些地区程度不同地存在旅游质量不高、哄抬物价、欺客宰客等问题。”这段文字非常简洁准确地概括出假日旅游“黄金周”出现的问题。

3.庄重。是指写作中对客观事物的表达要得体、谨慎、严肃。应用文的语言使用和行文关系、文种紧密结合在一起,讲究庄严持重,适度得体,反对轻佻俏皮、随情任意,讲究刻意创造严肃的气氛并在行文中精心维护这种气氛,这与文艺作品追求的生动活泼有所不同。如在公文中,“你局来函收悉”一语,就不可以用“你们局发来的信件收到了,内容也知道了” 这样口语化、较随意的句子表达,破坏公文的严肃气氛。

4.平实。是指语言平直朴实。应用文的价值在于务实,阅读对象较固定。越是准确、简洁的语言,就越平实。应用写作立足意思表达、阐释作者思想观点为基本宗旨,不以追求“语不惊人死不休”为语言目的,反对做作、浮夸,讲究朴素平实,做到语言标准规范、通俗易懂,朴实明白,追求“繁简适中,事辞相称”。

同时,由于应用写作的种类繁多,写作时,还应针对行文目的、写作受体、所用文种以及使用场合等来确定选用什么词汇、采用何种语气、形成何种风格,以获得最佳的实用效果。

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