[word文档正规文件的排版要求]正规文件有国家标准的。如：在GB-T9704-1999中将组成公文的各要素划分为眉首（公文首页红色反线以上的各要素，含红线）、主体（红线以下至主题词，不含主题词之间的各要素）、版记（主题词...+阅读
一、一般文字材料格式要求
1、标题的设置大标题一般用二号“宋体”加粗，位置居中，标题中一般不出现标点符号；副标题或作者姓名一般用三号楷体（不加粗，居中）。大标题上方应空1行，大标题与副标题（或作者姓名）之间空1行；副标题与正文之间空2行；若无副标题，大标题与正文之间直接空2行。
2、正文字体的设置正文用仿宋体。
正文小标题层次一般不超过四层，各层次标题设置要求如下：第一层次标题用黑体（不加粗）其余层次标题用仿宋体（不加粗）所用数字、英文字母等请用Times New Roman体；标题及正文均不宜用斜体。
3、字号的设置除文件外，一般材料可用四号字。
4、字间距、行间距的设置
（一）字间距的设置字间距一般设为标准状态，四号字体时，一般每行30字。
（二）行间距的设置行间距一般设置为固定值26磅。
5、边界的设置（纸型为A4）上：2.54厘米下：2.54厘米左：3.17厘米右：3.17厘米装订线：0厘米页眉：1.5厘米页脚：1.75厘米
6、页码的设置正式文字材料“页码对齐”方式一般设为“外侧”，数字设成小四号Times New Roman体，数字前后各有半个破折号“—”，“—”与数字之间各空半格，设成“— 4 —”。
样式附后：大标题：宋体二号，加粗，居中（上空一行）副标题，楷体三号，不加粗，居中（上空一行）姓名，楷体三号，不加粗，居中（上空一行）
一、第一层次标题用黑体
（四号，不加粗，上空两行）
（二）第二层次标题用仿宋体
（四号，不加粗）3.第三层次标题用仿宋体
（四号，不加粗）
（4）第四层次标题用仿宋体
（四号，不加粗）正文用仿宋体
（四号，不加粗）。
标序号时，“一二三四……”后面是顿号，“
（一）
（二）
（三）
（四）……”及“
（1）(2)(3)(4)……”后面无符号，“1234……”后面是圆点。另：当文章有三个或三个以下层次，格式如下：
一、第一层次，黑体
（四号，不加粗）2.第二层次，仿宋体
（四号，不加粗）
（3）第三层次仿宋体
（四号，不加粗），正文，仿宋体
（四号，不加粗）或：
一、第一层次，黑体
（四号，不加粗）2.第二层次，仿宋体
（四号，不加粗）正文，仿宋体
（四号，不加粗）
二、
二、文字材料中序号、标点的正确使用
（一） “第
一、”、“第
二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
（二）“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，应该用顿号，即“
一、”、“
二、”、“
三、”。
（三）“
1、”、“
2、”、“
3、”和“ A、”、“ B、”、“ C、”等用顿号不规范，应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“ 1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“ A.”、“ B.”、“ C.”。
（四）序号如加括号，如（ 1）( 2)( 3)①②③等不再加标点符号。
（五）用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。也可以不用标点符号，直接连接下文。
（六）用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。
（七）在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。
二、年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示，如“二○○九年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”
（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2009年10月”。
三、公文的年份中“括号”的正确使用印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”，而不应该用小括号“（ ）”或方括号“[ ] ”。如：潍教办字（2005）5号（不规范）潍教办字 [2005] 5号（不规范）潍教办字〔2005〕5号（规范）
四、正确区分连接号和破折号
（一）凡文中使用连接号的应该使用“~”，而不使用“——”。如：2009年9月~10月中的“~”（使用规范）
（二）凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“~”或只占一个空格的短线“―”或两个短线“――”表示。
如：再接再厉，推进语言文字规范化工作——2009年语言文字工作总结（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）。
五、相邻的两个数字间顿号的使用
（一）相邻的两个数字表示概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号。如：
2、3个
5、6天 2
7、8岁
6、7点钟 （不规范）两三个 五六天 二十七八岁 六七点钟 （规范）
（二）相邻两个数字连用，有时不是表示概数，而是一种缩略形式，中间要用顿号。
如：初中
一、二年级 国棉
六、七厂
八、九两个月 退居
二、三线（规范）
六、汉语拼音注音字母的正确使用
（一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。
（二）分连写：词内连写，词间分写。例1：“公共场所请勿吸烟”GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN （不规范） “公共场所请勿吸烟”...
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