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电子文档格式是指电子书格式，包括DOC、PPT、TXT等任何格式，此格式具有记录图文信息等功能。

电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等设备阅读、处理并可以在通信网络上传递的文件。

电子文档可做广义和狭义之分，对应的电子文档格式也可做广义和狭义之分，狭义的电子文档格式指电子书格式。

广义的电子文档格式可包括DOC、PPT、TXT等任何格式，只要其主要目的是用于记录图文信息并且有相对的独立性就可算作一种电子文档格式。

扩展资料：

基本特征

电子文件的信息以二进制数字代码记录和表示，因此亦可称为“数字文件”。这是电子文件与以往所有其他形式文件的基本区别，也是电子文件信息与其他数字信息的共同点。

数字信息使用0和1两种两种数码的组合来记录信息，每一个0或1叫做1个比特，需要记录的信息用一串比特存储于计算机存储器中，并可通过通信网络进行传输。

电子文件是文件的一种类型，应该具有文件的各种属性，特别是要有特定的用途和效力。这是电子文件与其他数字信息的基本区别，也是电子文件与其他形式文件的共同点。

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