1、标题。

有完全式和省略式两种。

①完全式包括发文机关、事由、文种。

②省略式，例如《关于******的通知》。

通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。

2、发文对象的称呼（对象是单位的话用单位的正式名称，是个人的话用姓名，要顶格，后面加冒号）

3、正文。

有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。

4、发文单位名称（放右边）

5、发文日期（放右边）

6、如果有抄送和附送单位的，就在最下面写上“抄送：****；附送：****”

如果要签回的话，就在通知书正文的最后，附注上要求即可，如果讲究点的，可以在通知书的下部用虚线格出一个地方，专门让人签回，撕下后可以寄回来的。

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会议通知格式范例：

**厂关于召开计划生育工作会议的通知 （居中）

所属各单位： （顶格）

为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容：……

二、参加人员：……

三、会议时间、地点：……

四、要求：……

***单位（放右边）

*年*月*日（放右边）