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怎样用word制作标准格式公文

02月11日 编辑 fanwen51.com

设置字体标准

1、打开Word,并新建空白文档

2、点击“页面布局”→“页边距”→“自定义边距”

3、在跳出的“页面设置”窗口,设置页边距大小

上:3.7厘米

下:3.5厘米

左:2.8厘米

右:2.6厘米

4、点击“板式”→“奇偶页不同”前打“√”

5、点击“文档网络”→“字体设置”

6、在跳出的字体窗口中,设置:仿宋、三号,并确定

7、在“文档网络”设置

指定行和字符网格;

每行“28”

每列“22”并确定

设置眉首

1、点击“插入”→“文本框”→“绘制文本框”,之后的鼠标变成“+”。

2、按住鼠标左键,拖拽出一本文本框,并输入您的红头文字

3、单击鼠标右键,找到并单击“其它布局选项”

4、在弹出的“布局”窗口中设置:

对其方式:居中;

相对于:页面;

绝对位置:2.5厘米;

下侧:上边距。

5、点击“大小”设置

高度为:2厘米;

宽度为:15.5厘米,并确定。

6、然后,点击鼠标右键,找到“设置形状格式”单击它。

7、点击“填充”,选择“无填充”;

点击“线条颜色”,选择“无线条”;

点击“文本框”,将上下左右设置为“0厘米”并关闭。

8、选中您刚刚输入的红头文字,设置为:

字体:“小标宋简体”

字号“32”

字体颜色为“红色”并“居中”

9、如果您电脑中没有这个字体,可以直接搜索“小标宋简体”,下载后安装即可。

注意,安装完字体后,需要重新打开Word文件才会显示。

10、之后,要按照规定,空两行,并输入“文号”

文号字体要求为:“仿宋”;大小为:“三号”

设置红线

1、点击"插入"→“形状”→“直线”,之后的鼠标会变成“+”。

2、按住Shift按键和鼠标左键,向右拽,画一条水平线。

3、点击鼠标右键,选择“其它布局选项”

4、在跳出的“布局”窗口中设置

对其方式“居中”;

相对于“页面”;

绝对位置“7厘米”;

下侧“页边距”。

点击“大小”设置,宽度为“15.5厘米”并确定

5、选中那条直线,鼠标右键,选择“设置形状格式”

6、找到“线条颜色”设置为“红色”;

点击“线形”设置为“2.25磅”并关闭。

最后

规定是在红线下空一行,然后填写您要输入的具体文字内容。

这里以李白的诗为例。

具体文字的标题设置,字体“小标宋体”,大小“二号”;

内容设置,字体“仿宋”,大小“三号”

最后一行要注明日期,要求日期需要右空四行

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