秘书要具备的能力是什么

[一般秘书人员应当具备的素质是什么]健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。作为现代社会的高级管理人员，在一个国际知名的机构里工作，应当具...+阅读

秘书要具备的能力是什么

秘书有很多种，专门准备文字材料、报告、讲话的叫文字秘书，一般是政府和国有企业才有，本人就是文字秘书。也有负责领导出行、计划、会议、甚至起居的秘书，叫生活秘书或者叫行政秘书。

不同的秘书需要具备的能力也有所不同，但基本上以下几点都得具备

第一、多元化的能力。一名合格的秘书应具有一定的语言处理能力和计算机技能。

第二、组织能力。秘书应当是一个很好的组织者，既要为各种会议和活动做计划，又要安排落实，使计划顺利实施。

第三、沟通能力。秘书要善于和领导、同事打交道，善于协调机关内外部关系。

第四、获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能，特别在办公技术方面，要跟上计算机应用的发展步伐。

第五、团队合作的能力。秘书要积极参加到实际项目中去，需要收集信息、督促团队努力工作。

文秘专业主要学什么

文秘专业主要学管理学原理、经济学原理、公共关系原理与实务、现代汉语、古代汉语、社会学、礼仪学、中国文学简史等。文秘专业是一门综合类学科，它在政治、经济、法律等方面都有渗透。

文秘专业主要学管理学原理、经济学原理、公共关系原理与实务、现代汉语、古代汉语、社会学、礼仪学、中国文学简史等。文秘是一种全球性的职业，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。

文秘主干课程，秘书学概论、文书学、公共关系学、秘书口才与沟通、秘书写作、公文写作与处理、秘书实务、办公自动化实务、档案管理、速记速录、管理学原理、公共关系实务、办公自动化、会计学原理、市场营销、计算机基础与应用、策划学基础、社交礼仪、秘书文档管理、现代汉语、中国历代文学作品选、中国文化概论、西方文化概论、普通话等。

文秘专业培养德、智、体、美全面发展，具有良好职业道德和人文素养，掌握扎实的文秘基本知识，具备熟练的办文、办会、办事和人际沟通、办公设备使用能力，从事文秘事务处理等工作的高素质技术技能人才。

关于秘书的行业能力培养方面的资料

剑桥秘书证书

一、引入剑桥秘书证书考试的背景资料剑桥秘书证书考试是教育部考试中心和英国剑桥大学考试委员会（UCLES）合作在我国实施的社会化职业证书考试项目，为各行业提供规范的、国际标准的现代秘书培训体系，是办公室管理及秘书从业人员的培训、考试系统。举办剑桥秘书证书考试的目的在于适应我国加入WTO后的国际环境，培养具有现代秘书意识和技能的适应市场经济发展需要的专门人才。面对不断变化的劳动力市场，每个人都有不断提高个人行政管理能力和秘书技能的需要。＂剑桥秘书证书考试＂的推出，旨在提高从事各行各业学员的秘书实际操作能力，同时加强学员对秘书理论知识的理解。这项考试将使学员更深入地了解各种秘书技能，同时掌握各种工作环境下、不同层次秘书工作需要掌握的各种手段。

二、剑桥秘书证书考试项目的特点

1、＂剑桥秘书证书考试＂的先进性。＂剑桥秘书证书考试＂具有先进的教育理念、新颖的教学方式和科学的教育测评模式，是具有国际领先水平的办公室管理及秘书培训考试系统。＂剑桥秘书证书考试＂既可以满足学员就业需要，也可以满足从业人员提高技能的需要。＂剑桥秘书证书考试＂采用模块化的学习方式，将现代各种办公环境中的工作技能设计在不同模块之中，供学员学习。＂剑桥秘书证书考试＂的模块是由不同级别的核心模块和选修模块组成，学员根据自身情况既可选择单模块学习，也可选择按级别学习。＂剑桥秘书证书考试＂的每个模块都有严格、科学的测评标准，用以测评学员理解和掌握理论及实践操作能力的程度。

2、＂剑桥秘书证书考试＂的实用性。＂剑桥秘书证书考试＂注重秘书职业不断变化的职能和实际工作环境所要求的各种技能，以及现代办公环境中不可或缺的信息技术的使用和高效的沟通能力的培养。该项考试涵盖了众多领域的知识，包括信息技术与办公软件的使用、客户服务、组织技能和实践管理等。

3、＂剑桥秘书证书考试＂的通用性。＂剑桥秘书证书考试＂重视办公室管理及秘书职业意识和技能的培养，适应各行业秘书工作和行政工作的岗位要求。

4、＂剑桥秘书证书考试＂的开放性。报考＂剑桥秘书证书考试＂考生不受年龄、职业、学历等背景的限制，可根据自己学习和工作的实际情况，选择不同级别模块的考试。

5、＂剑桥秘书证书考试＂的权威性。英国剑桥大学考试委员会（UCLES）是世界上著名的考试机构之一，剑桥大学考试委员会设计的职业证书考试已在世界上160多个国家开展，每年有600多万学员参加考试，具有很高的权威性。

三、剑桥秘书证书考试项目的管理教育部考试中心中英教育测量学术中心（SBC）具体负责项目在中国大陆的全面管理和推广。