[公文的格式]、发文机关发文机关应当写全称或者规范化简称。如:中共中央办公厅中共山东省委等。 二、秘密等级秘密公文应当分别标明绝密、机密、秘密。其秘密等级的书写位置一般在正文的...+阅读
谁有公文纸的格式的样本啊
A4:210mm*297mm
行政公文格式样本
NO******
机 密★*年
特 急
**大学文件
校发〔2007〕1号
(发文字号:3号仿宋体,下行、平行文居中,上行文居左;年份:应标全称,用六角括号“〔〕”不用圆括号,序号不编虚位,不加“第”字)
(上行文应注明签发人,3号楷体,居右)
(标题:与文号空两行;标题=(发文机关)+介词+事由+文种;除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号;2号小标宋体)
关于规范学校公文处理程序的通知
(正文与标题空一行)
各学院(部)、各部门:(主送机关全称或规范化简称、统称)
(正文:3号方正仿宋体,一般22行*28字=616字;层次结构序数:“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”)
一、学校文件处理程序
(第一层次标题:3号黑体)
(一)以学校名义发布的文件
(第二层次标题:3号楷体)
1.…………
(1)…………
附件:1. 学校文件处理流程图
2. 校内请示、报告处理流程图
(附件序号用阿拉伯数字,用下圆点符号;附件名称后面不加标点符号)
二〇〇七年一月一日
(单一机关制发的公文不署发文机关名称;必须加章印章;用小写汉字标识成文时间;联合行文每排最多盖3个印章,并在最后一排印章之下右空2字标识成文日期)
(如果是上行文,需要留联系人姓名和电话)
(不能为空页,不能标注“此页无正文”,通过调整行间距或者字距解决空页问题)
(主题词=类别词+类属词+文种;词目一般3—5个,新编词目加“△”;主题词和发送范围居底;“主题词”三个字用3号黑体,居左顶格标识;词目用3号小标仿宋体;词目之间空1字)
主题词:学校 公文处理 程序 通知
抄送:**市教育局(左空1字,用3号仿宋体标识“抄送”;抄送机
关用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;只有抄送和分送,没有抄报)
**大学校长办公室 20**年*月*日印发
(印发机关左空1字,印发时间右空1字;印发时间用阿拉伯数码标识;页码标识居外侧,用“-1-”形式)
不知道你要的是不是这种?
公文的正确格式
公文的格式指公文的整体格局及公文的外部组织形式。公文具有固定的结构形式,它要求结构完整、标识准确、各单位保持一致。为提高公文质量,党和国家对公文的格式都作了具体的规定。如2000年8月24日国务院颁发的《国家行政机关公文处理办法》第三章“公文格式”中规定:“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成”。各数据项目的排列必须遵循国家规定的统一要求。按照上述内容,公文结构形式可分为三大块,即眉首、主体、版记。
眉首
眉首即文件版头,也称文件头,它是由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项目组成。
(1)公文份数序号。指公文印刷的份数的顺序编号,标注在文件首页左上端。
(2)秘密等级和保密期限。秘密等级分秘密、机密、绝密,标注在文中首页右上端。如需要同时标识保密期限,将保密期限与密级标在同一行,中间用“★”隔开。
(3)紧急程度。紧急程度分特提、特急、加急、平急,标注在文件首页右上端。如需要同时标识秘密等级与紧密程度,秘密等级在右上角第一行,紧急程度在第二行。
(4)发文机关标识。由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成;对某些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。
(5)发文字号。由发文机关代字、年份和序号组成。在发文机关标识下居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;序号不编虚位,不加“第”字;年份标全称,用六角括号括入。联合行文,只标明主办机关发文字号。
(6)签发人。上行文需要标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字,签发人姓名居右空一字。如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第一行,其他签发人姓名居主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次排列。发文字号与最后一个签发人同处一行。
主体
主体即公文正文,也是公文结构的核心部分,它是由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等项目组成。
(1)公文标题。由发文机关、发文概括内容和公文种类组成。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标书名号。公文标题可分一行或多行居中排布。
(2)主送机关,即公文的主要行文对象。应顶格写。下行文,如普发文、“公告”、“通知”等要求各单位都了解和执行的公文可不写主送机关。上行文一般只写一个主送机关,如需要同时报几个上级机关,可用“抄送”形式或在写主送单位名称时按上行关系加上“并报”二字。
(3)公文正文。这是公文的核心内容。一般由开头、主体、结尾三部分组成。正文在主送单位下面另起一行,每自然段左空两字写。
(4)附件。附件是随文附上的有关文字材料、图表、统计数字等,在正文之后、成文日期之前注明附件的顺序和名称。
(5)成文日期。公文发文的年月日,以领导人签发的日期为准。联合行文,以最后签发机关领导人的签发日期为准;电报,以发出日期为准。
(6)公文生效标识。它是证明公文效力的表现形式,包括发文机关印章或签署人姓名。单一机关发文加盖印章时应端正、居中,下压成文日期。当联合行文需要加盖三个印章时,应将各发文机关名称或简称按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖其上。
(7)附注。它是指公文需要说明的其他事项。居左空两字加括号标识在成文日期下一行。
版记
版记也称文件尾,它是由主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等项目组成,整个版记部分排列在文件末页下端。
(1)主题词。即用规范化动词、名词或词组简明扼要地反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组组成,所有正式文件均应标注主题词,主题词居左顶格标识。上行文按照上级机关的要求标注主题词。
(2)抄送机关。指主送单位之外需要了解此公文内容的有关单位。公文如有抄送机关,在主题词下一行标注,中间用直线隔开。
(3)印发机关和印发日期。印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期同处一行在抄送单位下一行排列,中间用直线隔开。
发文稿纸格式范本
4.1眉首区
此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。
4.1.1单位名称:本区预先印上发文单位名称,后缀“发文稿纸”四字;单位名称要用全称或规范化简称。
4.1.2密级和缓急时限:此栏用于填写文件的机密程度和文件要求处理的时间限度。机密程度可gb7156-87文献保密等级代码的规定用汉字填写;缓急可按规定用汉字填写。
4.2说明区
此区用于填写文件制作过程中的各种标识、各栏内容说明。
4.2 1签发:由承办单位的负责人签署核准意见及姓名与日期,表示同意该文件发出并生效。
4.2.2会签:由两个或两个以上单位联合发文时,由各有关单位负责人签署核准意见及姓名与日期,表示同意该文件发出并生效。如联合发文单位较多,此栏位置不够时,可另附附页。主要承办单位的负责人应在签发栏中签署意见及姓名与日期。
4.2.3主送:此栏用于顺序填写主办与答复文件的主送单位的名称。
4.2.4抄送:此栏用于顺序填写需要了解文件内容,以便协助办理的抄送单位的名称。
4.2.5发文号:此栏用于填写发文单位统一编制的文件字号及文件生效日期。
4.2.6核稿:此栏由负责审核报上级签发文稿的人员签署姓名并填写日期。
注:如有些单位核稿层次多,或需增列项目则可在拟稿单位栏和印刷栏两行之间增列1-2行标记。
4.2.7拟稿单位:此栏用于填写起草文稿的单位或单位内文稿起草部门的名称。
4.2.8拟稿:此栏由文稿起草人签署姓名及日期。
4.2.9印刷:此栏由文稿印制人员签署姓名及日期。
4.2.10校对:此栏由文稿最后的校对人员签署姓名及日期。
4.2.11份数:此栏填写文件的印刷份数。
4.2.12附件:此栏用于顺序填写在正式文件之后所附材料的标题及其份数。
4.2.13主题词:此栏用于根据文件的中心内容填写文件主题词。
4.3 标题区
此区用于填写文件的标题。文件标题应当准确、简要概括文件的主要内容。
4.4正文区
此区用于按规定书写文件正文。书写时一律从左向右编排(少数民族文字除外),正文文字每行长度与图文区宽度相等。每段首行应空两个字位置起始书写。书写时,应采用符合档案保管要求的书写材料,字迹要求清晰、整齐。
求各类公文的格式谢谢
A4纸张(210*197±1mm);字号:仿宋字休3号,每行28个字,每页22行,段首缩进两个字符;页边距:上下左右边距分别为37、35、28、26mm。答案补充文件/页面设置/文档网格/字体设置/仿宋GB2312/3号字/确定。页面设置/页边距/上37、下35、左28、右26。文档网格/指定行和字符网格/行28,页22行/确定。格式/段落/特殊格式度量值/首行缩进2字符/确定。保存/另存为/(模板)
公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
(一)涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,其中,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。
(二)紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
(三)发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称;联合行文,主办机关排列在前。
(四)发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文,只标明主办机关发文字号。
(五)上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中,“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
(六)公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
(七)主送机关指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。
(八)公文如有附件,应当注明附件顺序和名称。
(九)公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,应当加盖印章。联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。
(十)成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。
(十一)公文如有附注(需要说明的其他事项),应当加括号标注。
(十二)公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。
(十三)抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。
(十四)文字从左至右横写、横排。在民族自治地方,可以并用汉字和通用的少数民族文字(按其习惯书写、排版)。
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