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办公文员需要做些什么

04月16日 编辑 fanwen51.com

[行政文员主要做什么?做行政文员需要具备那些条件]1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4.全厂人员档案的建立与管...+阅读

办公文员需要做些什么

办公室文员工作职责:1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作.

怎么做好一个办公文员?办公文员一般要做哪些事

文员相当于打杂的,文字数据录入,然后还要复印啊什么的,我也是从文员做起的,后来有人带我,现在是总经理的秘书,不过,你要做秘书的话,做文员是不可能的.你要学很多东西的.首先英语要过关,最好再修一门外语,我就是英语6级,日语和韩语也都通过了等级考试现在才能走到这一步的.所以,你要加油啊. 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 直属部门:店内各部门 直属上级:各部门经理或主管 适用范围:店内各部门文员、一般工作人员 工作职责: 1. 打字处理工作 2. 信息的上传下达 3. 文件归档、保管 4. 工作记录 5. 来访客人通报及接待 6. 本工作区域清洁 主要工作: 1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报 2. 完成日常的正常管辖范围内的工作 3. 接听电话做留言记录、讯息处理 4. 工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作: 1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。

对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决 2. 节假日协助销售服务 3. 协助库存盘点工作 4. 与内外联络部门维持友好联系...

怎样做好一个文员的工作

我只是一般的办公室文员,一下是自己做给老板看的,你参考下.

工作职责:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责老总办公室以及自我工作范围内的清洁卫生。

4. 起草文件;组织公司会议,要做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件的收发。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公用品的保管工作,做好物品出入的登记。

8. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

9. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

10. 管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

10.协调各部门的行政工作。

11.做好日常信息、资料处理,并做好摘要汇总,以便上级领导查阅。

12.汇编各种管理制度,执行各类行政奖罚。

13.领导交办的各项工作任务的催办与跟踪。

14. 接受其他临时工作。

岗位要素:

1、按质按量完成公司给予的任务 。

2、完善公司管理制度、严格执行管理制度 。

3、正确传播企业文化 。

4、踏实肯干,灵活机动,细致周全。

5、办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。

6、坚持真理的原则性;从实际出发的灵活性;对事物发展的预见性;随机应变处理事务的果断性。

其他注意事项:

微笑露一点,说话轻一点,

理解多一点,脾气小一点,

理由少一点,做事多一点,

脑筋活一点,做事细一点,

效率高一点,行动快一点,

嘴巴甜一点,汇报多一点。

怎么做好办公室文员

你以前有做过文员吗?招聘的文员一般有高中以上文化程度,熟练办公软件,有经验即可!

关键是一般的公司招聘,都要有经验的。如果你说你没经验那就out了。

再说,是个人都要不限年龄学历经验欢迎应届毕业生,那就只有:保险,中介,皮包,传削。

建议你先多了解下文员的工作室做什么的,比如办公软件什么的你都会吧。另外你了解下 hr 在面试时,你可以说自己以前在小单位做过文员,因为文员其实都大同小异。只是不要说的太假,一般正规的面试官将会刨根问底,以免你露出破绽。

还是建议你最好是换一个工作——做一些人事,或行政或许会好一点。

办公室文员没有什么技术含量的。本来很普通的一个工作,放以前初中,高中都能做了。而现在呢?一个公司只要招个文员,摊位前立马排起了长队,当中大部分还是本科生。究其原因无非一是文员工作没有技术含量谁都能做,而且能呆办公室有电脑;二是现在工作太难找,女生第一想到的只好是文员了。不然等你过了几年,人老了,待遇还是那样,而且还有更多年轻的等着求职。

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