如何提升提炼公文标题的能力

[公文标题中常见病例分析]标题是行政公文的重要组成部分，它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范，是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。九象网: .9xwang.据此，须精心制作。但是，有相当一...+阅读

如何提升提炼公文标题的能力

提高总结归纳能力：①总结归纳是对知识的再加工和重组；②多阅读，多积累素材；③注意总结的时机，不要在对知识还不熟悉时就开始总结；④多观摩，选择性背一些好的范本，并对其进行模仿；⑤多练习，既可用笔记和图表，也可口头总结，多和好友互助，互相讲解；⑥能力的提高需要时间和过程，不要想一蹴而就。

学习中的总结归纳即是用自己的语言把知识重新组织并表达出来，本质上是对大脑中已摄入知识（注意：不是对书中知识）进行再加工的过程。大脑中积累知识越多，大脑在知识间进行联系和区辨的能力就越强，对知识进行总结和归纳也就更轻松。因此，提高总结归纳能力，首先要多阅读，多积累素材，扩大自己的知识面，见多才能识广。

在学习中，如果只学了部分知识，就开始对知识进行总结归纳，或者，对知识还相当陌生，就开始总结归纳，此时，总结归纳出来的知识结构未必对知识有整体性的把握，未必能很好地兼容后续要掌握的知识。因此，学习的开始阶段，可不急于总结归纳，不急于下判断，作结论，保留部分知识的不确定性，保持对知识的开放状态。当对整个知识的理解更深入，自己站的位置更高以后，总结和归纳才会更有条理。总结归纳更多是用在复习中对知识的回顾和重组，而不是一边学习一边就总结归纳。

写作的能力是总结归纳能力的基础，因为良好的写作能力，其背后体现的是良好的思维能力、良好的对思维中素材进行取舍和组织的能力。当遇到好的文章、好的笔记、好的论述答题、浅显易懂的书籍时，可对这些范本多观摩多模仿，并选择性地背诵一些，提高自己的写作能力的同时，也在提高总结归纳的能力。

平日里多思考一些这类的问题：一本教材，若自己来编排，该如何确定目录顺序？若把知识向别人讲解，该从何开始讲起？该先讲A还是B？当你这样思考时，你已在进行总结和归纳了。也可从模仿老师、他人或网上的笔记，把书上知识用目录树或图表的形式表达出来，逐渐过度到自己独立地建立出更加完善的笔记结构。

作业和考试中的一些答题，即是从大脑思维中选择和提炼一些知识，用文字写出来，这也是一个总结归纳的过程。但很多学生在学习中，并不主动对知识进行回顾重组，而是过分依赖做题和测试来提高能力和成绩，是其总结归纳能力不高的原因。

有时候你觉得看懂了听懂了，知识还未必是你的；正确地把题做出来了，知识也未必是你的；但若你说出来了，并且把他人说懂了，知识就肯定是你的了。经常和好友组队，互相向对方叙述书中的知识，互相检查和指正。这是很好的学习手段，长期使用也能大幅地提高总结归纳能力。

总结归纳能力是比较基础的能力，其提高是一个长期的过程，练习了未必会马上看到效果。比较而言：答题或写作的方法更正式，较累，有严谨的评测体系，若做得不好，容易伤害积极性；而组队互相讲解的方法较随意，更有趣味性，表达得不好也不会太伤人。而且经常和他人进行相互讲解模拟，不仅能提高总结能力，也能提高用言语交流和沟通的能力。

怎样拟就公文标题

一、公文标题的形式

公文标题一般由三个要素组成，即：发文机关、事由和文种。按照公文标题中包含要素的情况分，公文标题可以分为以下两种：

1.规范式

规范式也可称为标准式，此种形式的标题包含全部三个要素，一般用于比较重要、庄重的公文。比如，《**省人民政府法制办公室关于组织召开全市依法行政会议的请示》。

2.灵活式

此种形式的标题一般只由两个要素部分甚至只有文种构成，具体形式有包括以下几种：

⑴发文机关+文种，如《天津市人民政府令》。

⑵事由+文种，如《关于做好规章规范性文件清理工作的通知》。

⑶转发+始发机关及原公文标题，如《国务院办公厅转发农业部关于促进饲料业持续健康发展若干意见的通知》。

⑷只有文种，比如“通知”，通常是用于不大重要的公文。

二、公文标题的写作要求

标题作为公文的“眼睛”，要求我们写作时必须把握好以下几点要求。

1.准确表达公文的主旨。公文标题中的“事由”是表达公文主旨的关键，因此必须准确提炼“事由”，使阅读者通过标题即可了解公文的基本精神和中心思想，从而可以提高阅读公文的效率。

2.表明公文性质。正确确定和使用公文文种，可以使阅读者准确把握公文的性质和特点。

3.便于记忆。公文标题不宜太长，尽量使用简单和便于记忆的词汇，便于阅读者记忆或转述。

三、需要注意的几个问题

实际写作中，我们需要注意避免以下几个方面的问题：

1.不写公文标题。

标题是公文的要素之一，绝不可省略不写。公文无论长短，也不管其重要性如何，均需要拟写合适的标题。

2.滥用标点符号。

按照国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》要求，公文标题中除法律、法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。

3.多层转发。

如某县级机关转发市级机关已经转发的《**省民政厅关于加强民政工作的通知》，其标题拟为《**县民政局关于转发**市民政局关于转发山西省民政厅关于加强民政工作的通知的通知》，一个标题中出现多个“关于”和多个“通知”，使阅读者不知所云。

4.标题不能全面、准确反映公文主题。

主要是指公文标题中，对起限制、修饰和说明的时间名词、程度副词和介词结构等使用不当，从而造成了公文标题的“事由”部分表述的不清楚、不准确。如《**县工商局关于摆摊设点的决定》，此“决定”对摆摊设点究竟是“禁止”还是“准许”、摆设地点等要求不明确、不具体，根据该文的内容，应改为《**县工商局关于禁止在城区繁华地带随意摆摊设点的决定》。

5.公文标题排版不美观。

公文标题的位置一般标识在红色反线下空2行处，用2号宋体字居中排布。公文标题如果字数偏多，需要分行排列时，应把握标题的排布要做到词义完整、排列对称、间距恰当的原则，即分行时须注意不要把各行上下对齐排成等长，有二行时可上短下长或下短上长，有三行以上时，可排成金字塔式、倒金字塔式或瓶式，不得将两个字以上的词组拆开排在不同行的首尾。