通知函的写作方法是什么

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通知函的写作方法是什么

通知和函的写作

一、通知的写作通知是公文中使用频率最高的一个文种，通常属于下行文。它适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项；任免和聘用干部。

（一）通知的类别根据功用，通知可分以下类别：

1、发文通知 ①批转性通知对下级机关来文如呈转性报告、意见等上级机关用通知批转下级各有关部门执行。例：《**市人民政府批转市住房工作领导小组关于解决特困户住房问题意见的通知》、《国务院批转国家土地管理局关于部分地方政府越权批地情况报告的通知》。 ②转发性通知对上级机关、不相隶属机关的来文，本机关用通知转发下级各有关单位执行。例：《**省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于在接待中不摆烟酒等问题的通知》；《建设部转发国家物价局财政部关于发布中央管理的建设系统行政事业性收费项目及标准的通知》。 ③发布性通知发布本机关制定的各类规章及其它材料，使之产生直接的行政效力。例：《国务院办公厅关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》。

2、知照通知用于向有关单位、部门传达、晓喻、告知有关事项或情况。如任免或聘用干部、设立或调整机构、启用或更换印章、迁移办公地点等等。例：《关于***等四同志职务任免的通知》；《国务院办公厅关于设立国务院纠正行业不正之风办公室的通知》；《国务院办公厅关于暂停实行夏时制的通知》。

3、事项通知 ①布置性通知就某些具体事项上级机关对下级机关下达任务、布置工作、提出要求。例：《国务院关于在全国范围内开展清理三角债工作的通知》。 ②规定性通知上级机关对要求下级机关执行的具体事项作出明确规定，以便遵照执行。例：《教育部财政部关于改变研究生学习期间生活待遇问题的通知》。 ③会议通知告知某机关或部门将召开某一会议，同时提出与会的相关要求，故这类通知兼有告知和布置作用。例：《关于召开**座谈会的通知》。

（二）通知的写法

1、标题通常情况下，三大类通知的标题都由发文机关、事由及文种三部分组成。视具体场合和内容，发文机关可以省略，文种亦可变“通知”为“预备通知”、“正式通知”、“紧急通知” 等。在发文通知里要准确使用“批转”、“转发”和“印发”，发布本机关自制规约文书，对重要的规章应由“颁发”、“发布”等动词提起。除发布的规章应用书名号，其余均不使用书名号和标点符号。要具体处理好“关于”引起的介词结构和文种表述，杜绝重复出现“关于”和“的通知”字样。

2、主送机关视通知内容，有些应具体写明受文单位名称，有些属普发性的则应写上规范化的统称。虽不属普发公文，但主送机关较多的，也可用相应的规范化统称。

3、正文一般起草时要先交待发文的原因、意图或目的，然后写清通知的具体事情、办理要求、注意事项及时限等。正文的表述除篇幅简短者多数通知用条款格式，即分条分款将内容按一定逻辑标准排序，做到条理清晰，一目了然。由于通知种类较多，各体正文写法、篇幅长短等差异较大，恕不一一。

4、落款正文结束后在右下方署名署时并盖公章。

二、函的写作函属于平行文。它适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准等。根据主动与被动，函有发（去、问）函和复函之别。根据形式和规格，函又可分公函与便函两类。公函与便函都是处理公务的文书，但公函的内容往往比较重要，涉及行使权力，故行文郑重，具有完整的公文格式。便函为单位、领导之间处理具体事务时用，格式如同一般书信，不加标题，不编文号，不需存档，但亦需加盖公章。

（一）函的类别本教材专指公函的分类。

1、联系函 ①商洽性函用于单位、机关之间互相商量、接洽工作和委托对方办理某一事项。例：《* *学校关于商洽***同志调动工作事宜的函》；《**县人民法院关于***遗产纠纷案托查的函》。 ②询答性函用于单位、机关之间互相询问或答复问题。例：《**省科学技术委员会关于询问贯彻全省科学技术工作会议情况的函》；《国务院办公厅关于悬挂国徽等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》。

3、告知函主动将有关信息（如问题、意见、情况）告知对方。例《中国科学院关于学部委员增补结果的函》。

2、请批函向有关主管部门请求批准事项时用请批函。这里的“主管部门”是指与发文机关不存在有行政上隶属关系的业务主管单位，而请求批准的只限业务事项。例：《*****学报关于申请广告许可证的函》。

（二）函的写法

1、标题函的标题量般由发文机关、事由和文种三部门组成。发文机关视具体情况一般可省略。发函的文种不管是联系函还是请批函，均可写成“函”，但也有写“公函”字样的。属答复性质的函，文种均须标明“复函”。

2、主送机关顶格写机关全称或规范化简称，后标冒号。复函的主送机关即来函单位。

3、正文开头发函的开头应简述发函的缘由或目的；复函的开头应引述来函的日期、文号或标题等。主体发函要写清商洽、询问、告知、请准的主要事项；复...

请示函的格式

l 请示请示的写作要注意，一方面必须为了避免工作的失误，必须经常向上级机关请示但是又要防止事无巨细，什么都向上级机关请示这里的原则是对上级的方针、政策不了解的问题，对工作中不能解决的问题才向上级机关请示。写作时应当注意：道德应当一文一事。一般只写一个主送机关，需要同时抄送其他机关的，应当用抄送的形式，但不得抄送下级机关。除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”。写法：标题：（发文机关名称）+事由+文种，如：新筹办关于开展**工作的请示开头：原因主体：请示事项要写得具体、明确，条项清楚，要注意明确集中、切实可行。结语：“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”，“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行” 落款：标题有发文机关的可省署名，但要加盖单位公章，注明成文时间。

注意：语气平实恳切，也不要低声下气。 ##食品公司关于请拨购买南京牌货车资金的请示 ###食品公司：在党和十一届三中全会以后，我县经济形势发生了根本性的变化，家副产品，生猪、家禽不断发展，运输量相应增大，因此我公司的运输力量越来越不能适应形势发展的需要。目前，我司只有一部载重2吨的#牌货车，是#市街道工业产品，质量较差，经常出毛病，早已破烂得无法再修。生猪、鲜肉、饲料等都是请搬运社的架子车和其他单位的汽车代运。每年要付出运费约9000余元，还经常出现供不应求现象；加之屠场离门市部约有5华里，职工中老弱病残又多，用架子车拉肉到门市面上部，困难也确实很大。为了贯彻招待搞活经济的总方针，促进大好形势，减轻职工劳动强度，改善经营管理，我公司急需购买货车一辆。

现在县商业局分配我司一辆南京牌货车，需用资金15000元，但我们没有这笔固定资产基本折旧金。根据##号文件关于“由于业务（生产）而要，企业在一年度内购买一辆汽车，单价值超过10000元的，由主管地、市公司审批”的规定，请上级拨给15000元，以解决购买汽车的资金问题。以上意见妥否，请批示。...