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具体说下window7公文包的使用方法是什么

06月01日 编辑 fanwen51.com

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具体说下window7公文包的使用方法是什么

此文转载 懒得自己写

Windows操作系统中有一个公文包的功能,顾名思义,这个功能就和公文包类似,将平时办公用的文件集中在一起,随时携带,到另一个办公场所将便携式计算机重新连接到主计算机(或者插入包含已修改文件的可移动磁盘)时,公文包自动将主计算机上的文件更新为修改后的版本。不必将修改后的文件移出公文包,或者删除主计算机上现有的副本,很方便。

方法

1

首先需要创建公文包,右键点击桌面空白处→新建→公文包

2

同步非常方便,只要打开公文包点击工具栏上的全部更新按钮即可(支持文件拖放)。

3

如果只需要同步个别文件,点选文件(如果多个连续的文件,可以点击第一个,同时按住Shift键不松手,再点击最后一个文件。点击不连续的文件可以按住Ctrl键,逐一点击需要的文件)→更新所选。这里需要关注文件的状态,一般分为需要更新和已经更新,以及孤立(不能更新)状态。需要注意:如果源文件已经删除,那么更新的时候就会显示已经被删除的提示。

4

公文包可以在电脑和可移动磁盘(u盘或移动硬盘)之间更新同步,还能在两台连线(或无线共享)的电脑中相互同步,一键操作,省去很多步骤。

5

脱离源文件:

点选不需要同步的文件→工具栏→公文包→脱离原文件

6

孤立文件:

网上咨询公文包中的孤立状态的文件是什么的问题很多?但是正确解答的却寥寥无几。其实,这就是让该文件脱离了原文件(更新或可更新状态),一旦选择了脱离原文件,此文件就不会再更新同步了。

7

更新所有项目:

点选更新所有项目菜单,公文包会检测文件所处的状态,孤立文件、已经更新的文件,将不会被重新更新,只有改动过的文件才会被检测到,并立即更新。

8

这个公文包是操作系统内置的同步功能。如果对此有需求,不妨使用FreeFileSync等同步软件,功能会更强大。

win7的公文包怎么用

如果经常要在主计算机之外(例如使用便携式计算机)处理文件,则结束文件处理时可以用“公文包”将文件与主计算机上的对应部分进行同步。

当将便携式计算机重新连接到主计算机(或者插入包含已修改文件的可移动磁盘)时,“公文包”自动将主计算机上的文件更新为修改后的版本。不必将修改后的文件移出“公文包”,或者删除主计算机上现有的副本。

“公文包”存储文件并显示文件的状态。比如,它可以显示某个文件是否链接到主计算机的原始文件,或者某个文件是否为孤立文件。这些信息帮助您组织文件并防止在文件的最新版本上发生意外删除或复制。

创建新“公文包”

要打开“我的电脑”,请单击“开始”,然后单击“我的电脑”。

单击要在其中创建新“公文包”的文件夹。

在“文件”菜单上,指向“新建”,然后单击“公文包”。

使用“公文包”同步连接在计算机上的文件

在计算机处于连接状态时,打开便携式计算机上的“公文包”并从主计算机复制所需文件。

在便携式计算机上处理文件。

在处理完文件后,请连接两台计算机(如果它们已经断开),打开便携式计算机上的“公文包”,然后完成以下步骤之一:

要更新所有文件,请在“公文包”菜单上,单击“全部更新”。

要只更新部分文件,请选择要更新的文件,然后在“公文包”菜单上单击“更新所选内容”。

win7公文包如何使用

使用公文包通过网络连接进行同步的步骤

将公文包通过网络复制到第二台计算机。

对任一台计算机上的文件进行所需的所有更改。

在准备好同步已经进行的所有更改后,右键单击“公文包”,然后单击“全部更新”。

使用公文包与可移动媒体进行同步的步骤

将公文包复制到任何类型的可移动媒体。

将介质从第一台计算机中取出,然后将其插入第二台计算机。

对可移动媒体上公文包中的文件进行所需的所有更改。请勿将公文包从可移动媒体复制到第二台计算机。

若要与第一台计算机同步更改,请将介质从第二台计算机中取出,然后将其插入第一台计算机。

在第一台计算机中,打开可移动媒体文件夹,右键单击“公文包”,然后单击“全部更新”以同步已经进行的所有更改。

注意

将公文包与可移动媒体一起使用时,决不会与第二台计算机同步公文包中的文件。只能使用第二台计算机处理这些文件,然后与第一台计算机同步这些更改。

公文包不能与同步中心一起工作。

这是微软的说明,一般是用在开发人员或者办公人员的,在有专门的网络地区,比如办公室什么的,使用工作网络时比较好用。

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