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用公文完整的板面形势写会议通知

07月17日 编辑 fanwen51.com

[召开会议的通知要怎么写]通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需...+阅读

用公文完整的板面形势写会议通知

行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文.它是特殊规范化的文体, 具有其它文体所没有的权威性,有法定的制作权限和确定的读者,有特定的行文格式(注意:比模式更进一步)并有行文规则和办理办法. 我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理.公文写作的要很高,尤其是要起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要较好的文字语言工夫.公文语言总的要是庄重、平实、概括.公文语言功夫的核心是选词.选词一要根据所反映的客观实际需要,二要符合明晰、 确切、简练的标准,三要根据具体的语言环境, 为避免上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象.多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范.需要特别提出公文结构用语.一是开头用语, 用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等.如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等.二是结尾用语.如:为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等. 三是过渡用语.如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等.四是经办用语.如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等.五是称谓用语.有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该.等等.国家行政公文有12类13种,即命令(令);议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要.公文主文结构,是指除了公文格式(外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置)之外的公文核心部分.这一部分的写作,是公文写作的难点.

一、 标题1. 规范式:三部分,即:发文机关+事由+文种――用于重要、庄重的公务2. 灵活式A 二部分:一是发文机关+文种(以上标题下可加时间)二是事由+文种三是“转发+始发机关及原通知标题”B 一部分:只有文种――常是不大重要的公务,带周知性★带发文机关的标题下面如写发文时间,则须用括号,公务须是重大的、庄重的.文后不写落款及时间.

二、 正文1.主送机关 (面向机关全体人员或者社会群体的,公务是周知的、重大的,常常不写;注意工作实际中组织关系)2. 正文A. 原由:一是依据:# 情况:叙述时间、单位、地点、人物和事件等; 常用“目前…”类时间状语 ;简介人物及事迹#文件: 常用“根据…”;往往是一句话# 意义:议论:常用“是…”# 作用 :常用“将使…”二是目的:常用“为…”原由部分可省略,或只省略依据、目的之一.B 事项:(内容多而重要的分条列项即列出层义,或用小标题 或用句子表达)1.并列式.常见.一般写的是公务的横向的、静态的情况.各部分相互之间无紧密联系,独立性强,但共同为说明主旨服务.能够省略某一部分.这种方法的好处是概括面广,条理性强.并列式内容之间的序码可用数字式,也可用分段式;段中并列的内容可用数字、分号(;),也可用句子并列式.要重轻有序:重要的放在前边,依次类推.2.递进式.一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理.各部分层层递进,每一部分也不可缺少,前后顺序也不能颠倒.这种方法的好处是逻辑严密,能说明问题.在一篇公文中,两种方法可以互相交叉,即以一种方法为主,在某一部分即某一层次中用另一种方法.注意:自此以下常运用序码.顺序是

一、

(一)、

1、

(1)共四层.不重要内容分项可用分段甚至加分号(;)的形式.C 结尾:(可以不要)常见有:一是各文种专用语如:“请予批准”、“特此通知”等.二是希望、号召类.从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下.请示模式请示是向直接上级请指示、批准的公文. 必须事前行文,一事一文.上级应在一定的时限内批复.【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成. 如:《***学校关于创办报的请示》.可以省去发文机关.【主送机关】接受请的直接上级机关,在标题下面一行顶格写起.只写一个,如需同时送其它机关, 应用抄报(在文末左下角写明)形式.【正文】1.请缘由.一写情况依据(往往用“目前”开头),二写目的说明(用“为...”开头).2.请事项.分层分项写清具体要,并说透理由, 提出充足的事实和理论根据.同时,依据实际情况, 提出切实可行的处理意见,作为上级机关进行判断和指示的参考.3.结尾.只是一句祈使性的话:“当否,请批复”或“以上如无不当,请批准”.【附件】可有可无.是随同请的有关材料、图表或其它文件.在正文之后(隔一行)注明附件名称和顺序.【印章、发文时间】报告模式报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文.一般事后、事中行文.不要上级批复,行文较长.报告和总结、调查报告的写法大同小异.常见单位部门的总结同时用于会议,成为报告.【标题】一般是:“事由+报告”.【主送机关】与请示相同.【正文】种类繁多,正文内容有差异.为学习方便, 把报告大致分为二种:一是综合性报告正文,或称总结性报...

如何写开会通知

1、标题。 有完全式和省略式两种。 ①完全式包括发文机关、事由、文种。 ②省略式,例如《关于******的通知》。 通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。

2、正文。 有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要,主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要,或作出指示,布置相应的工作。

也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。 会议通知格式范例 **关于召开团员大会的通知 所属各单位、各员工: 为了*****,经研究决定召开*****会议。现将有关事项通知如下:

一、会议内容:……

二、参加人员:……

三、会议时间、地点:……

四、要:…… ****单位 *年*月*日

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