浅谈民办高校如何提高公文处理水平

[如何提高公文写作质量的体会]一、注意积累资料，是提高公文写作质量的“奠基石” 广泛占有资料是写好公文的基础，是提高公文写作质量的前提。占有资料要日积月累。积累资料有两种途径：一种是从工作和生活中...+阅读

浅谈民办高校如何提高公文处理水平

一.抓住写作能力养成规律1.由少到多2.先放后收3.先规后巧4.由记叙而论说二.公文写作的循序渐进1.循序渐进

（1）从通知、公告、大事记等相对内容单

一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐步向工作计划、工作总结相对复杂的文体拓展。

（2）从相对规范性较强、模式化程度较高（办法、规定、条例）的文体学起，逐步向（领导讲话、经验材料等））非规范化、模式化的文体拓展。

（3）从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展。2.照猫画虎初学公文写作的人，也可以找范文来套写和模仿，在模仿中体会奥妙，摸索门道。模仿多了，就会逐步掌握一些写作的基本规律。如：起草一个会议通知，往往就可以找一个原有的通知来套写。3.多写多练。写作的规律，只有在多写多练中才能不断加深认识；写作的能力，只有在多写多练中才能逐步提高。不通过多写多练的长期积累，写作理论懂得再多也无济于事，正所谓“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。4.改中精只有在不断的修改中，才能出成品、出上品、出精品。正所谓“好文章是改出来的”

（1）修改的四个方面：一是斟酌主题，看是否正确、深刻和突出；二是研究结构，看前后是否衔接，整体是否协调，层次是否清楚，段落是否分明，照应是否紧密，过渡是否自然；三是检查素材，看是否真实、典型、新鲜、生动，是否恰到好处地说明了主题；四是推敲文字，看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。...

如何搞好公文管理与保密

、严格握程序提升公文处理水平公文处理工作指公文拟制、办理、管理等系列相互关联、衔接序工作起草完现实效用立卷归档都要经若干必少工序些工序组先序、环环相扣、首尾相连整体公文处理程序工作我主要三面握公文处理程序（）严格办理程序确保公文处理形式规范公文办理准确公文质量基本要第位要草拟审核公文思想内容、篇章结构、遣词造句标点符号都必须严格关杜绝差错任何细微差错都产良影响甚至能导致工作失误特别工作作名文秘员起草校核公文要紧贴领导思路撰写公文要充体现意图才能准确执行领导决策部署公文处理必须严格握效要任何件公文办理都期限甚至佳办理机公文处理工作要善于握机抓住火候既能延误事能盲目超前近几我积极总结经验断完善工作制度形套科、便捷公文处理流程图确保公文处理每环节紧密相连及、效传递政策（二）严格审核程序确保公文处理内容科精简公文效办进入办文程序前文件拟制单位文件初稿握前置关口做制发文件着力于解决实际问题力戒形式主义按照央现八项规定要公文数量明显减少提升公文严肃性权威性（三）严格督办程序确保公文处理效能提升平工作总遇三重及讨论事项等问题涉及类问题工作进展进度展督办工作确保工作任务完二、实、精简、高效原则提供公文处理水平（）处理公文要务实真务实公文处理工作贯作风要公文处理条例面明确规定比行文要讲实效注重针性操作性公文起草要讲实切实际发析问题实事措施办切实行明确主要责任部门用准确精简词语进行表达才能够体现公文严密性便各单位员工公文理解避免行文问题现推诿责任情况同公文观点表达、思路结构清晰能够摒弃空连篇良文风公文审核与签发要注重依据、注重程序注重职权范围内展工作与防止现流程错误（二）处理公文要精简精简既理念总要应贯穿于公文处理工作始终实际操作具体指导原则应落实行核精简数量、控制篇幅提高质量严格掌握文件制发规格部门文件发公司名义印发；能函件印发公司名义印发；必须印发文件要注重公文质量实效公文行文代表定权威行文职权范围规定比较范围内确定发文权限进行控制免滥用（三）处理公文要高效效率衡量项工作标准于公文处理要高效办公室职能断完善表现并直接影响相关工作否能够顺利展公文处理流程否规范文书员责任部门间沟通都影响公文效率素实际工作于些紧中国公文要格外重视做办公零停留；于符合规范公文及退文重发；关注领导行程及提示领导批阅做催办督办并借助相关处理才能效帮助提高效率三、文件办理程注意沟通与协调（）沟通协调重要性文件往通知、请示、报告等文种针文件要需要报送、需要请示批复、需要洽谈商务与业务交流、需要确定员等等都需要沟通协调才能够保证文件办理确执行力办文工作公司外沟通交流窗口内报传纽带办理文件收文登记、发送批、转送办理收归档流程严格程序定灵性创新性（二）沟通信息要准确些文件需要确定些具体信息事项定要做沟通信息准确性例间点物等要素信息及车辆准备议准备提供力支持（三）提高公文重要程度辨识度文件办理需要办公室员能力与智慧领导差或者现新情况问题都需要于文件进行理解提高于文件重要程度辨识度才能够轻重缓中国合理安排做既耽误中国四、公文处理工作要做保密工作公文处理工作保密制度指办公室员与具重要信息文件接触需要文件内容进行保密避规定实际工作紧中国、重要文件需要家进行保密需要严格执行制定公文处理工作保密制度外要严格执行机要文件四：进口、拆手、登记本账、传阅点除提升文秘工作员自身素质外要严格进行保密检查增强保密安全防护设施做警钟鸣防范于未