有哪些经典的英文书信

[英文书信中的致谢用语]Thankyouverymuch(very,verymuch)(eversomuch)(mostsincerely)(indeed)(fromthebottomofmyheart).很(非常)(非常非常)(最真诚地)(确实)(衷心)感谢您。 Manythanksforyourkin...+阅读

有哪些经典的英文书信

一、称呼语（salutation）

英文书信中的称呼语有多种形式：

1.在不知道收信人姓名的情况下，有以下几种称呼方式：

dear sir(to a man if the name is unknown)

dear madam(to a woman whose name is unknown)

dear sir/madam(to cover both sexes)

如果是寄往某公司的信还可用“dear sirs”。但注意不要写成“dearmadame”,dear madame为法语，意为“夫人”，多与姓一起用，也不要用“dear mister”和“dear friend”作称呼语。

2.在知道收信人姓名的情况下，有以下几种称呼方式：

dear mr smith(for a man)

dear mrs brown(for a married woman)

dear miss jones(for a single woman)

dear ms todd(ms does not reveal the marital status of a woman)

下面以“winston smith”（温斯顿·史密斯）为例看一看几种称呼方式及其意义。

①“dear mr smith”：用于以前有过联系的情况。

②“dear smith”：仅用于男性上司对他熟悉的下级的称谓。

③“dear winston”：用于彼此关系密切的情况。如果与smith先生很熟悉，见面时就称呼他的名字，那么写信时也可这样称呼，否则不可。

在给女士写信时，称呼语的用法比对男士就更要复杂些了。如写信给“jane brown”女士，可能会有“dear miss brown”、“dear mrs brown”、“dearms brown”这几种情况。用哪种更合适，了解对方是一方面，但更重要的是记住按“收信人喜欢的方式称呼”这一原则。如果来信上的署名是“janebrown”，回信时称呼语就该写成“dear ms brown”；如果署名为“jane brown(mrs)”，称呼语就该为“dear mrs brown”。这是因为有的人比较正统，她们不愿别人把“夫人”、“小姐”这两个概念搞混，便在她们署名的后边注上（mrs）或（miss）以提示对方。

在亲属、亲友的信中常看到“my dear”、“my dearest”、“my darling”这样的称呼语。长辈给晚辈写信时，即使为同性别，也常用称呼语“my dear”。

二、敬语（the complimentary close）

敬语又称结束语，它是一种客套语，类似中文书信中的“谨上”，但英文书信中的敬语往往要与信中的称呼语相呼应。如果称呼语是“dear sir”或“dear madam”，敬语就该为“yours faithfully”；如果称呼语是“dear mrsmith”或“dear mrs brown”敬语就该为“yours sincerely”。“yours truly”、“sincerely(yours)”、“very truly yours”在美国英语中常见。而“yours affec-tionately”、“yours respectfully”现已不大使用了。

一般私人信件中敬语常用“best wishes”，朋友间常用“yours ever”，恋人、亲属间常用“love”做敬语。而今在女性朋友之间的信中也常见用“love”作敬语。“all my love”或“yours fraternally”现已不用了。

英文写信

英文书信是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部分组成： 1.信头：指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：May 17 2003。在年份之前有一个逗号。 2.称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人，一般用Dear…或My dear…作称呼。如：Dear Li Lei,Dear Miss Thomas或My dear Dad. 3.信的正文：指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。 4.结束语：指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。在非正式的社交信中，常用Yours或Sincerely。假如对方是亲密的朋友，可用Sincerely yoursYours等。 5.签名：指发信人签名。写在结束语的下面，稍偏右。另外，英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名，下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。英文书信的格式

1、信头（Heading）指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

2、日期的写法：如：1997年7月30日，英文为：July 30,1997（最为普遍）； July 30th,1997; 30th July,1997等。1997不可写成97。

3、信内地址（Inside Address）：在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要与对信头的要一样，不必再写日期。

4、称呼（Salutation）：是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方

一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father,Dear Tom等。

（2）写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。

（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

5、正文（Body of the Letter）：位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

英语信件的格式

英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点：

（一）英语书信结构、书写款式及要 1.书信结构英语书信结构一般有以下几个部分组成： 1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下： 2）信头（heading），即写发信人的地址和日期（右上角）。 3）信内姓名地址（inside address），即写收信人的姓名和地址（左上角）。 4）称呼（salutation），即写对收信人的尊称

（一般用Dear Mr. … ，； Dear Madam Helen,; Dear Miss…，； Dear John,; Dear Professor Smith，等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。 5）正文（body），即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。 6）信尾客套语（complimentary close），即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially，等。 7）信尾签名（signature），即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：

（1）附件（Enclosure），以Enc. 表示，如“附有。。。。。。证明”应写为Enc…Certificate;(2)再启（Postscript），以P.S. 表示；

（3）抄送件（Carbon Copy to…），以c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S. 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。 2.书写款式英语书信的款式一般有两种：齐头式（Block Style）和折衷式（Semi-Block Style）。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。以下分别说明齐头式和折衷式信件两种款式。 A：齐头式信件款式：（范文 1。）注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。齐头式信件款式：（范文 2。） B：折衷式信件款式：用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要参见后面的一些信件。以下是一封折衷式信件。 3.信件书写要：写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。

（二）各类常用信件 1）感谢信 2）祝贺信 3）邀请信 4）一般信件 5）商业信件 6）学信 7）出国留学推荐信（ Recommendation Letter for Studying Abroad ）随着我国出国留学生日年增多一般，大部分学生需要在出国前让自己的老师、导师或领导写一份出国推荐信，从而可以在信中告知对方学校申请人的学历、能力、为人处世等方面的情况。如果推荐信是写给对方某某人的，开头用 Dear… ，如果是写给对方单位或学校的，则开头可以用To whom it may concern，或To Whom It May Concern，（意为：有关负责人）。