怎样才能做好秘书工作

[怎样才能做好一份个人简历]先谈谈找工作，我个人强调不管是学习专业还是寻找工作，都有一个原则，就是热门的东西未必是适合你的东西，待遇好、工作轻松、环境好的岗位未必就是最有利于你发展的岗位，大可不必人...+阅读

怎样才能做好秘书工作

秘书人员要掌握一定的工作原则、方法和艺术

工作原则：在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则。

工作方法：为了达到工作目标而采取的手段和途径。比如过河：你可以选择游泳，划船，架桥等，关键是要选择切实可行的方法。

工作艺术：通过运用高超的、巧妙的、具有创造性的工作方法，顺利地完成工作任务，同时给人以美的感觉和享受。

作为现代社会的秘书人员或管理人员，我们应该学会：坚持工作原则，运用工作方法，讲究工作艺术。为此，我们要做到以下几点：

1、要协调好各种关系：包括与本部门的领导之间，同事之间；与仲裁员/调解员之间的关系；与当事人的关系，与律师的关系；与有关部门的关系等。

在协调与本部门领导的关系时，要作到尊重领导，维护领导的威信，适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。比如，有的领导逻辑性较强，凡是爱有个前因后果，对这样的领导就要在谈工作时要讲事实，摆观点，有分析有推理；而有的领导喜欢单刀直入、开门见山，对此就要言简意赅，直中问题的要害；而有的领导幽默风趣，你也不妨与他（她）开开玩笑。了解领导的工作风格和特点，目的是为了更好地做好工作。当然，在尊重领导的前提下，要敢于提出自己的观点，要有维护真理的精神。那种对领导一味迎合，无原则地服从，则是不足取的。那样，会使别人怀疑你的人格、人品，领导也不一定会欣赏这种人。

对待当事人要热情周到，庄重大方，言行得体，不卑不亢，树立良好的部门形象。不要摆出官僚衙门的作风，也不要沾染市侩*猾的习气。

对仲裁员/调解员要尊重，当好他们的助手和参谋，但不要越俎代庖。要各司其责，互相配合，共同把工作做好。

此外，要注意与有关部门建立和保持良好的工作关系，如外贸部门，商检机构，会计师事务所等。这对于我们搞好工作也是大有好处的。

2、要掌握理事艺术

(1) 工作要有计划

长远计划：五年、三年、一年

短期计划：一个月、一个星期、每一天

(2) 养成良好的工作习惯：今日事今日毕，能马上办的决不要等一会儿再

办；一件事情要一抓到底，不要半途而废。目标明确，有始有终。

(3) 始终把握工作的中心：工作安排要主次分明，不能“眉毛胡子一把

抓”。重要的事先办，急事先办，及时处理；对大事要高度重视，一抓到

底，而相对来说不太重要的事则可以放后缓办。

3、要有较高的说、写能力，即语言表达能力和文字写作功夫，这也是做好秘书工作必须具备的。

我们在实际工作中，都体会到，秘书工作涉及到的关系方方面面，既有人，又有事，千头万绪，林林总总。然俗语到：“千条线，一根针”，我们就是这根“针”，运用得好，你会有条不紊，游刃有余；运用不好，你会手忙脚乱，焦头烂额。

秘书工作计划

1、办公室的内务；

比如说，你老总的办公室整洁问题。你要保证好。。

一般除了你，其它员工是不能进老总的办公室的。文件也是由你这么转交；

2、公司印章及资料的管理；

印章这种事是很重要的，你一定要好好的保管好；

3、内外部的沟通；

4、来宾接待；

5、会务服务；

就是比如说，拟定会议议程，确定与会人员，会议通知的起草和发送；会议签到和记录等；

6、保密原则；

特殊信函，资料不得私自拆阅，授权后做到及时存档；

董事长，总经理的个人情况不得向外界透露，未向外公布的公司计划、公司领导讲话不得向他人透露；

公司的机密文件不得私自复印、私自带出公司，文件存档室外来人员不得逗留；

机密文件丢失，及时向上级汇报，设法补救。

嗯嗯。。我知道的就这些了~

怎样才能做好一个文员

在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。反正你知道，现在私企比较多，老板都希望一个人能顶两个人用，他就高兴了。至于要嘛：就是要会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的），一些大的公司对语言也有所要的（普通话呀，英语之类的），另外可能就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力这类的）。办公室文员工作职责

（1）、负责全公司的会议通知、记录工作。

（2）、负责公司文件资料的打印、登记、发放的工作。

（3）、负责总经理办公室的清洁卫生。

（4）、负责公司各种文件的保管、存档的工作。

（5）、负责公司办公用品、劳保用品的分配和发放。

（6）、负责报刊杂志订阅工作。

（7）、负责接待办公室的来访人员。

（8）、负责做好公司电话的接听、记录工作。

（9）、负责传真收发与登记工作。

（10）、负责员工人事档案的建立、管理工作。

（11）、负责员工劳动合同的管理工作。

（12）、负责办理员工上岗及离职等手续工作。（13）、负责公司招聘新员工的相关衔接工作。（14）、负责完成本部门经理交办的其他工作。我就是做办公室文员的，工作性质比较，一般是一职多用，不用担心，一般会点电脑就能干好，文笔也要好一点，网上有许多提供文员办公用的文件，表格，你可以下载，相信自己没问题大家都要找工作了。大部分人（尤其是女生），进入公司都是从文秘和文员工作干起。要想很快得到提拔，首先需要把文秘和文员干好。办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 而根据工作种类，文员又可以分为以下几类。财务文员就做好财务报表，工资报表，并负责打入各员工银行帐号，并做好各项成本统计！人事文员就负责考勤，出考勤表，以及管理人事档案，并及时完成招聘任务。跟单就要负责接单，走货及客访接待并及时准备的给客户提供最新车间工作进程！车间文员要负责产量报表的收集和录入，并协助主管做好车间管理！前台文员要负责接待到厂访问人员，并做到服务！以及安排住宿和客户行程安排！而文秘相对比文员要高一级别。待遇也相应要好很多。文秘人员职责

1、协助领导拟定工作计划和工作总结，协同督促各处室完成计划、总结并收集归档。

2、草拟重要文件、公文，验审学校有关文稿。

3、负责有关会议的记录、勤务工作。

4、编排学校周工作安排表，编集学校简报，收集、编写、上报学校信息材料。

5、负责管理并办理教职工资格证书、聘书、职称资格证书、年度考核、专业技术呈报、聘用合同书、证书的签定、换发、填写、报批工作。

6、负责收集、统计和管理职工业绩考核、奖惩材料。

7、负责公文登记、分送、处理和文书立卷归档工作。

8、负责按要填写上报的各类报表。

9、按学校档案管理要做好文书档案的分类、归档和保管工作。

10、完成办公室主任交办的其他工作。两类工作都比较烦杂。难度都不大。各种事情都又相应的范例可以参考。例如，各种文书都可以参照以前的来做。但是，所有的工作最麻烦的就是报表和演示文档的制作。这类工作通常都是考验文员的电脑水平。尤其是对办公软件Word、Excel、PowerPoint的掌握。而Word使用相对简单，所有毕业生在做毕业设计时候都接触到。而Excel和PowerPoint则不然了。很多单位面试时，都是提相关问题。如果你会的话，就很有可能优先被录用。 Excel比较复杂，抽象。尤其是各种报表的制作。大家学习的时候，可以找一本参考书看一下。例如，清华大学出版社出版的Office办公应用非常之旅。总共有四本。《Excel函数、图表与数据分析应用实例》比较适合普通文员和文秘学习。《Excel财务应用典型案例》则比较适合工作中需要进行大量财务数据处理的文秘使用。这可以很多应聘者的杀手锏。毕竟这个招牌大很多。哪个单位都想找一个全能的职员。实际，单位也不会真让文秘去做这一块工作。实际就是辅佐财务人员做...