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旅行社计调的工作包括哪些???

08月28日 编辑 fanwen51.com

[旅行社导游英文简历]Name: Jianfan Lu Sex: Male Birthdate: September, 30, 1966 Height: 174 cm Marital Status: Married To work as a guide with Hangzhou International Trel Service。 2002-Pres...+阅读

旅行社计调的工作包括哪些????

计调工作流程:

一、报价: 根据对方询价编排线路,以《报价单》提供相应价格信息(报价);

二、计划登录: 接到组团社书面预报计划 ,将团号、人数、国籍、抵/离机(车)、时间等相关信息登录在当月团队动态表中。如遇对方口头预报,必须请对方以书面方式补发计划,或在我方确认书上加盖对方业务专用章并由经手人签名,回传作为确认件;

三、编制团队动态表: 编制接待计划,将人数、陪同数、抵/离航班(车)、时间、住宿酒店、餐厅、参观景点、地接旅行社、接团时间及地点、其他特殊要等逐一登记在《团队动态表》中;

四、计划发送: 向各有关单位发送计划书,逐一落实。

1、用房:根据团队人数、要,以传真方式向协议酒店或指定酒店发送《订房计划书》并要对方书面确认。如遇人数变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议酒店或指定酒店发送,并要对方书面确认;如遇酒店无法接待,应及时通知组团社,经同意后调整至同级酒店。

2、用车:根据人数、要安排用车,以传真方式向协议车队发送《订车计划书》并要对方书面确认。如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议车队发送,并要对方书面确认。

3、用餐:根据团队人数、要,以传真或电话通知向协议餐厅发送《订餐计划书》。如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议餐厅发送,并要对方书面确认。

4、地接社:以传真方式向协议地接社发送《团队接待通知书》并要对方书面确认。如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议地接社发送,并要对方书面确认。

5、返程交通:仔细落实并核对计划,向票务人员下达《订票通知单》,注明团号、人数、航班(车次)、用票时间、票别、票量,并由经手人签字。如遇变更,及时通知票务人员。

五、计划确认: 逐一落实完毕后(或同时),编制接待《确认书》,加盖确认章,以传真方式发送至组团社并确认组团社收到。

六、编制概算: 编制团队《概算单》。注明现付费用、用途。送财务部经理审核,填写《借款单》,与《概算单》一并交部门经理审核签字,报总经理签字后,凭《概算单》、《接待计划》、《借款单》向财务部领取借款。

七、下达计划: 编制《接待计划》及附件。由计调人员签字并加盖团队计划专用章。通知导游人员领取计划及附件。附件包括:名单表、向协议单位提供的加盖作业章的公司结算单、导游人员填写的《陪同报告书》、游客(全陪)填写的《质量反馈单》、需要现付的现金等,票款当面点清并由导游人员签收。

八、编制结算: 填制公司《团队结算单》,经审核后加盖公司财务专用章。于团队抵达前将结算单传真至组团社,催收。

九、报帐: 团队行程结束,通知导游员凭《接待计划》、《陪同报告书》、《质量反馈单》、原始票据等及时向部门计调人员报帐。计调人员详细审核导游填写的《陪同报告书》,以此为据填制该《团费用小结单》及《决算单》,交部门经理审核签字后,交财务部并由财务部经理审核签字,总经理签字,向财务部报帐。 第三减少计调查询成本 计调去安排一个行程,总离不开票务,租车等环节,通过网上查找这些信息,会方便很多,因为通过电话询问,一次只能获得一个信息,而在网上,你可以查询到所有票务、租车信息,而且可以把自己急需的信息放在网上,方便票务公司和租车公司来和你联系。 第四减少信息反馈成本 过去一个团队结束,组团社不会把游客反馈的小建议和意见反馈到地接社,因为又会增加通讯成本,现在你把游客的建议直接通过网上会员传真发给地接社就行了,费用可以忽略不计.

入团通知书怎么写

入团申请书的写作格式一般来讲都是固定的,它的内容主要包括五个部分:标题、称呼、正文、结尾、落款。

(一)标题

入团申请书一般由申请内容和文种名共同构成。如“入团申请书”。题目要在申请书第一行的正中书写,而且字体要稍大。

入团申请书,题目也可单独写在第一页上,字体醒目。

(二)称呼

通常称呼要在标题下空一两行顶格写出接受申请书的团支部的名称,并在称呼后面加冒号。如“敬爱的夏华中学团支部:”。

(三)正文

这是申请书的主要部分,通常要先说明一下个人的现实情况、个人简历、家庭成员及社会关系情况。然后,要写明申请入团的动机、理由、对团的认识、自己的决心等。对个人情况的说明可以较简单,而把重点放在入团的动机、对团的认识以及自己的决心上。

正文要从接受申请书的团组织名称下一行空两格处写起。

申请书的正文部分一般篇幅较长,所以要注意分段。下面我们将详细地分析入团申请书的具体写法。

1.说明个人的现实情况

对个人现实情况的说明,是为了让团组织对自己现在的身份、情况有一个初步和大致的了解,不用展开来写,简明扼要即可。

2.个人简历和家庭成员及社会关系的情况

这一部分的内容也要简单,无须多用笔墨,但也必须清楚明白。对个人简历的写法,一般要从上学时写起,到目前为止,只需依据时间的顺序,一项项地排列出来即可。

主要家庭成员及社会关系的情况,在申请书正文中可以简单地说明一下,也可以不写,要视具体情况而定。有的家庭成员及主要社会关系可附在申请书后。

3.入团动机和理由

入团的动机、理由要重点写。申请的理由比较多,则可以从几个方面、几个阶段来写4.对团的认识

对团的认识往往是同个人的成长经历有关的,这在申述自己的入团动机时已有所涉及。这里指的是专门较集中的对团认识的文字。

5.自己的心情、决心

这一部分是抒写自己入团的强烈愿望,表达自己的决心的部分。

(四)结尾

申请书可以有结尾,也可以没有。结尾一般写上“此致——敬礼”之类表示敬意的话即可。

(五)落款

落款,即要署上申请人姓名和成文日期

学校收取住宿费通知

收取住宿费通知 各位同学: 根据x年x月x日学校《关于加强学生公寓收费管理工作意见》的精神,从xx年x月x日起,全校学生公寓住宿费由学校后勤集团财务部统一收取。

一、日程安排:(见附件)

二、注意事项:

1、收费时间为上述日期的下午:1:30- 4:30 (周

六、日除外)

2、在上述收费时间,星期

六、星期日的收费时间为:上午:8:30-12:00、下午:2:30- 5:00

3、地点为每栋公寓楼门卫处。

4、缴费时间截至为x月x日。

5、要用现金支付住宿费。

6、因各种原因在x月x日至x月x 日,未在后勤集团财务部集中收费时间交费的同学,可以在x月x日至x月x日补交,补交的住宿费由各楼生活指导老师收取。

7、希望同学们在规定时间、规定地点按时交费。

三、相关措施:

1、截至x月x日未交住宿费,由后勤集团在各楼公示催缴。

2、截至x月x日未交住宿费的同学,有后勤集团将名单报各二级学院,取消参加本学期各科考试资格。

3、毕业生不交费者,教务处不予发放毕业证。

4、贷款的同学须持相关手续按时到本楼交费处办理登记。

5、xx年x月以前欠住宿费的同学,到学校财务处交费,时间同上。逾期不交者,惩处措施同相关措施的第

二、三条。

6、减免缓交的同学,须持有学生原户籍地县级(含县级)以上政府部门出具的证明,减免缓条件参照学校学费收取减免缓条件办理。 xx大学后勤集团 xx年x月x日 附件:日程安排

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