座谈会是干什么的 - 范文无忧网

[在老干部座谈会上的讲话]在老干部座谈会上的讲话（2004年7月14日）各位领导：首先，我代表登封市行政审批服务中心的全体同志向各位老领导光临指导工作表示热烈的欢迎和衷心的感谢。九象网: .9xwang.下面，我...+阅读

座谈会是干什么的？如何请人参加座谈会

座谈会是由训练有素的主持人以非结构化的自然方式对一小群调查对象进行的访谈，要开好一个座谈会，要注意以下的工作要点。1.目的明确，主题鲜明。座谈会形式简便，议程较短，必须在有限的时间里做最有用的事，所以必须明确主题，详细的列出各项具体的议题，从一开始就直奔主题而去。2.通知要清楚。开座谈会一般应当通知到人，除了时间、地点外，还要明确告知与会者会议有哪些议题。3.会场布置要灵活。座谈会的形式非常灵活，会场布置也要相应灵活多样，可以采取圆形，方形，长方形，椭圆型，六角形等围坐式座位格局，特殊情况下也可以摆设成半围式。4.落实安排好发言。发言要紧扣会议主题，主持人要善于引导和控制会议的发言。要避免“冷场”。必要时可以点名发言。

但这只能是一种启发和鼓励，不能搞强制性发言，强制性发言会使与会者发表违心的言论。保护健康的争论。5.对与会者表示感谢。...

如何写邮件通知部门员工参加会议

公司各科室：为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如下：

一、时间：20xx年1月24日下午15:30

二、地点：公司会议室

三、参会人员：全体管理人员

四、会议内容： 1.对近阶段的安全工作进行总结； 2.对即将来临的春运的安全工作作出安排；

五、会议要：请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。 xxxxxxxxx公司二0xx年一月二十三日邮件会议通知范文2 所属各单位：为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容：……

二、参加人员：……

三、会议时间、地点：……

四、要：…… **厂 *年*月*日邮件会议通知范文3 机关各部门：为深入查找20xx年机关各部门工作不足，便于安排布署20xx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。

一、会议时间：______年______月______日______时

二、会议地点：XXX大院XXX会议室

三、会议主要内容机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。

四、参加会议人员局领导、专员、监事会主席，机关各部门（含机关附属部门）全体工作人员。

五、有关要

（一）与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于20xx年度效能监察。

（二）机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

（三）汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。望相互转告，届时准时参考！ XXX办公室 ______年______月______日

如何写座谈会的流程

座谈会运作流程：？负责督导详细了解通知书/甄别问卷﹡ 项目通知书包括项目编号，项目类别（如广告测试/产品测试等）组数，分组要，详细的配额要（如某一产品使用者的数量要，收入，学历，设备要，笔录递交日期，及其他有关要）特殊要应特别说明。？负责督导及时与客户沟通。﹡ 应就有关要及注意事项与客户进行电话培训/沟通，确保所有要/内容得到准确理解，任何不确定/不明确的问题应与客户沟通。？受访者招募﹡ 依据不同的项目要及运作时间的长短，一般不提供详细（具体）的招募条件给联络员，而且一定要根据以往的工作记录，合理分配不同的联络员参与招募并严格控制其招募的受访者人数比例（每组不得超过2人），一般每组需要招募11—12人（依照要最后出席人数而定）。

﹡ 上述项目招募信息的发布可以通过电话或面对面形式进行。﹡ 一般情况下，每一组同一联络员招募的合格受访者人数不得超过2人；同一项目同一个联络员招募的人数不得超过3人；同时确保受访者之间互不认识。﹡ 特殊项目个别处理？联络员反馈受访者个人资料 ﹡ 联络员需要在规定的时间前向督导提供有关候选受访者的基本个人资料，并尝试提供受访者个人身份证号码。对于时间紧迫的项目，督导应主动与联络员联系，以尽快获取受访者资料。 ﹡ 联络员有责任提醒受访者出席座谈会时必须带好身份证原件，否则，按无效联络处理（即使联络的受访者件合格，也不会让其出席会议，因此，将不支付联络费，受访者本人将酌情给予礼品）。？受访者甄别/甄别问卷 ﹡ 所有受访者均需通过甄别问卷，甄别主要以电话形式进行，一般情况下必须由该项目的督导本人负责.若组别多且招募时间较短项目确实需要增加人员帮助进行甄别工作的，这些人员必须由督导进行全面培训，并监督上述人员进行甄别，确认符合要后才能让其单独执行甄别工作。

除了项目甄别问卷所要的内容外，甄别时必须先了解到受访者的身份证号码及受访者姓名的正确书写并记录在问卷上方。所有的甄别问卷都必须完整地由专人或项目督导保管，保存期至少为12个月。 ﹡ 任何情况下均不得由联络员完成招募甄别问卷。？受访者电脑资料库/身份证号码核对。 ﹡ 受访者资料库应至少包含以下内容：（须包括所有合格的且到现场的受访者）姓名/身份证号码/年龄/性别/家庭月总收入/职业/文化程度/单位/联系方式/婚姻，注明是否参加的项目名称/编号/参加调查的日期/产品（品牌）/使用频率/其他。 ﹡ 正常情况下，所有参加过座谈会/深访的受访者资料应在项目完成后7天内及时输入数据库。﹡ 所有通过甄别问卷的受访者必须首先与电脑储存的受访者资料库进行核对，核对的主要内容为身份证号码和姓名。

核对无误的受访者才能发出座谈会书面邀请函。？合格受访者背景资料/招募过程中的沟通﹡ 正常情况下，项目督导应将经问卷甄别和身份核对的合格受访者个人资料汇总后每天提供给统筹督导。﹡ 若研究员对受访者的资料汇总有任何疑问应第一时间与项目督导（或统筹）沟通。？邀请/提醒受访者﹡ 给予受访者的邀请函应包括明确的开会时间（须提前至少15分钟到达指定地点）/具体地址/主要交通工具/联系人/联系电话/办公室地形图。﹡ 对于已发出邀请信的受访者，督导应在开会前1 天再次与受访者电话确认，同时应请联络员协助督促或提醒受访者准时参加。？现场甄别﹡ 所有受访者必须凭邀请信在前台办理登记/核对手续。﹡ 督导必须检查受访者身份证（与甄别时能获得的身份证号码进行核对）及照片，没有带身份证的受访者一律不得出席座谈会，同时也将不向有关的联络员支付联络费。

﹡ 完成的自填问卷须与甄别问卷的个人资料进行核对。﹡ 将有关受访者资料交主持人，由主持人决定参加座谈会的人选。﹡ 开会前需将已经确认合格的受访者资料交给主持人和客户。﹡ 向客户提供受访者座位表。﹡ 受访者铭牌需事先准备好。？会议设备/其他准备工作﹡ 项目督导需在开会前一天认真调试会议设备，发现问题应立刻保修。﹡ 根据通知书的要，准备好磁带/录像带/记录纸等物品。﹡ 提前预约其他辅助人员（笔录员/翻译员）。﹡ 其他事项（如产品采购/资料准备/食品）。？项目结束后的其他事项﹡ 整理受访者资料﹡ 检查笔录质量，呈交电子版笔录、录像带、录音带。﹡ 联络员招募质量评估。

请柬的格式和要是什么

请柬写作要：

（1）请柬不同于一般书信。一般书信都是因双方不便或不宜直接交谈而采用的交际方式。请柬却不同，即使被请者近在咫尺，也须送请柬，这主是表示对客人的尊敬，也表明邀请者对此事的郑重态度。

（2）语言上除要简洁、明确外，还要措词文雅、大方和热情。请柬写作格式：请柬从形式上又分为横式写法和竖式写法两种。竖式写法从右边向左边写。但从内容上看请柬，作为书信的一种，又有其特殊的格式要。请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。

（一）标题在封面上写的“请柬”（请帖）二字就是标准，一般要做一些艺术加工，可用美术体的文字，文字的色彩可以烫金，可以有图案装饰等。需说明的是，通常请柬已按照书信格式印制好，发文者只需填写正文而已。封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。

（二）称呼要顶格写出被邀请者（单位或个人）的姓名名称。如“某某先生”、“某某单位”等。称呼后加上冒号。

（三）正文要写清活动内容，如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。写明时间、地点、方式。如果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。若有其它要也需注明，如“ 请准备发言”、“请准备节目”等。

（四）结尾要写上礼节性问候语或恭候语，如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”、“敬请光临”等，在古代这叫做“具礼”。

（五）落款署上邀请者（单位或个人）的名称和发柬日期。