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对于很多求职者来说，写是一件很简单的事情。但很多求职者并不知道，但是也是求职过程中很重要的一个环节，所以，下面我们来谈谈。

1、语气自然 语言和句子要简单明了。不要听上去象别人的话，特别是用一些你从未用过的令人费解的词语和句子时（你也许会在写作中误用），也许你本来是想加深印象，但是结果却是令人难懂。写信就象你说话一样。语气要正式但不能僵硬。语言要直截了当，不要依靠词典。至于你的面化，词语要生动使句子有力。

2、通俗易懂 写作要考虑读者对象的知识背景。人事经理不是你这个专业的行家，所以，你不能用太过专业的字眼，一来人事经理会对自己看不懂的东西失去兴趣，二来，未免有卖弄之嫌。

切记：不要使用生僻词语、专业术语。

3、言简意赅 切忌面面俱到。专司招聘的工作人员多半工作量大，时间宝贵，不可能花时间在你冗长的简历上，反而会增加招聘人的反感。所以，自荐信应在重点突出、内容完整的前提下，尽可能简明扼要，不要陷入无关紧要的说明。多用短句、每段只表达一个意思。

4、具体明确 不要使用模糊、笼统的字眼；多使用实例、数字、等具体的说明。如：我设计的生产日程安排系统为公司创收超过一百万美金就比我设计的日程安排系统为公司创收颇丰有说服力。

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