报告的写作规范 - 范文无忧网

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报告是陈述性文体。写作时要以事实材料为主要内容，以概括叙述为主要表达方式。报告是行政公文中的上行文种，撰写报告的目的就是为了让上级机关掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题，布置工作，或作出某一决策提供依据。下情上达是制发报告的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观地向上级反映具体情况，不要过多地采用议论和说明，表达方式以概括叙述为主。语气要求委婉、谦和，不宜用指令性的语言。报告的主要特点，概括有四：一是报告在内容上不象请示那样有一文一事的要求，它可以在一件公文中综合报告几件事情，层次结构也比较复杂。二是报告的行文目的是向上级汇报本机关的工作、情况、建议、答复等，它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这也是它与请示区别的重要区别之一。三是报告中一般不提出建议或意见。如果确需在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见，可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行，报告一经批准，便作为批转文件的附件下发，其权威性依赖或附属于批转机关。四是报告广泛使用于下级机关向上级机关反馈信息，是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议，也是下级机关必须履行的一项工作制度。报告的种类从内容上分主要有：汇报性报告、答复性报告、呈报性报告和例行工作报告。报告的结构一般由标题、主送机关、正文、落款和成文时间组成，下面分别介绍几种报告写法。

（一）汇报性报告