大学年级办公室工作总结

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大学年级办公室工作总结

在文督领导的关心和帮助下，在全体同志们的支持配合下，我们办公室服从工作安排，加强学习锻炼，认真履行职责，全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质，较好的完成了各项目标任务。对我来说每一次都是很好的锻炼，感觉到自己逐渐成熟了。现将本月的情况总结如下：

一、认真履行职责，积极开展工作

（一）大小会议通知及记录

1、协助上级做好会议开展工作，协助组织召开文明督察队全体大会、文明督察队内部会议.、文明月启动仪式等。会前做好各项准备工作及会议记录，做到了保密和及时归档。

2、与其他同志一起做好办公室电话业务咨询、各种问题的接报和转报工作。

3、解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作，做到重大问题及时上报。

（二）办公室内部工作。

1完成上级各项交办的工作；每月按时统计上报办公室考勤；进行公文编写以及其他物资工作；协调办公室内部工作，合理调配人员。

2完成了相关档案的管理和相关制度的修改（对一些漏洞及有疑议的条款进行修改）

3机动表的收集和制作，值班表的制作，通讯录的收集与制作。

4认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作，确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发，复印及誊印工作。

5联系院优并及时补报被漏报的院优名单

6与各二级学院的沟通及误会的调节

7红头文件的发放

8财物管理

二、今后工作的思路

１、没有规矩，不成方圆。办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着从严、从细、可行的原则，在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度，从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。

２、办公室主任是组织内最基层的管理者，既是指挥员又是战斗员，是领导意志、意见的体现，也是基层问题的反馈者，因此更要树立起良好的自身形象，在工作中成为同事的榜样，在感情上成为同事信任伙伴。

３、工作中要学会开动脑筋，主动思考，充分发挥领导的参谋作用，积极为领导出谋划策，探索工作的方法和思路。

4、积极与领导进行交流，出现工作上和思想上的问题及时汇报，也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正，使我的工作能够更加完善。

总之，我们将与时俱进，开拓创新，在现有工作的基础上更上一个台阶！

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