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年青人常抱怨寄出一百封求职信,没有一封有回音,其实这是很常见的事,三十年前寄信,要一封一封地写,十五年前虽然可以用电脑编印,不要说邮费,光是从打印到放入信箱,中间都牵涉很多时间成本,那个时候,每寄一封信,都会先好想清楚,同样是寄出一百封信没有回音,现在就简单得多,因为网申愈来愈流行,寄出一百封与一千封,只要改一改公司名称和电邮地址就可以了科技发达,让我们省却很多光阴,然而时间省下来,我们是拿去睡觉?打电玩?还是多看一本书?又或是在下笔写求职信前,用省下来的光阴去想一想:究竟我想雇主怎样看待我这封求职信和这份履历表?第一关:十五秒定生死由于工作的关系,朋友常找我帮忙,这些朋友都有自己的公司,当要招聘员工时就找我一起看履历表,之间不涉及金钱,我会跟他们分析求职者的质素,并提出与个别求职者面试时要留意对方的地方,而我自己就得到很多教学、写文章的新资料、新信息。
几天前的情况比较特别,文章来源..大学生个人简历网朋友没有把求职信传过来给我看,而是找我一起并并排而坐,一起读同一份求职信、履历表,一起讨论,雇主朋友的即时反应,更让我深刻地了解到明白受文者想法的重要性。其实读一个人的求职信,就像快速阅读一个人的故事,你会发现有人连基本的格式都不知道(详见去年八月的文章:〈履历表是给雇主看的:资料逆序排列的重要性〉),其实只要有人在旁提醒一句,他们走的路可以比较顺利,因为一般雇主只会花十五秒初步阅读一份求职信和履历表,然后就决定是否读下去,这十五秒与其说是阅读,不如说是挑错误 ,只要稍有不符雇主的想法的,反正选择还多,阅读者就会把信件搁下,撰信人的申请自此石沉大海。
他们知道我不高兴吗?读了大半小时,雇主朋友叹了一口气,说:「这些人究竟会不会知道我不高兴呢?」对!我常说应由受文者的角度去想, Presentation 如是, Debate 如是,求职更应如是!雇主朋友自言自语:「金融海啸下,为甚么我会招聘呢?当然是旧的人不符我的要求了,我想要新思维、创意,但这些求职者只吹嘘自己无关的技能,他们知道这样浪费我的时间,我会很不高兴吗?」求职者听到会感到不快,因为撰信十五分钟,阅信十五秒,后者却在埋怨前者,然而这位雇主的说法其实仍有其意义的:求职是否成功,决策权完全在雇主这一方 ,求职者真的应该仔细想清楚雇主的想法(当然有些是猜不到的),对申请的公司有所了解,以此为基础,为每一封求职信量体裁衣,才有获聘的机会。
信的内容,我没法帮忙,但如果能充份了解以下三个原则,最少能帮你在首十五秒平安过渡:主角度看令求职信不会石沉大海的原則
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