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一年之计在于春。新的一年,即将踏入社会的准毕业生们要开始找工作了;而对现状有所不满或对未来有所预期的职场人,也开始寻找新的机会了。这时候,一份完整详细的、能突出个人特点的简历必不可少。
什么样的简历才能让HR眼前一亮?对于职场新鲜人和资深职场人来说,简历在制作上又需要各自突出什么特点?
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职场新鲜人
1.专业比院校重要
除了少量有招聘校园精英传统的企业以外,在大部分的人事主管眼中,所学的专业要比所毕业的院校更为重要。作为招聘者,当然希望能找到专业对口的求职者。所谓专业对口,就是求职者在大学校园里所攻读的专业和我们所招聘的职位相一致。例如,招聘工程师岗位,就要求求职者必须是大学相关专业理科毕业的,基本不可能会招聘一个文科毕业的求职者。
相反,毕业院校的排名,是一流名校还是普通院校,重要但不是那么重要。只要专业是一样的,差别之处最终还是取决于人本身。在富有经验的HR眼中,院校只反映你的过去也许你的成绩很好,读了名校,但这也只反映你读书很好而已,和你的工作能力没有丝毫的关系。而作为企业,更看中的是你能否适应公司的工作岗位,是否具备工作岗位所需的工作能力,这更多是由人的性格、处事风格决定的。甚至更过一些,有些名校毕业生在简历中过于倚重自己的名校光环,反而个人实力平平(例如是否有社会实践、是否有实习经历、是否曾担任校内学生工作等等),那么他很有可能败给一个综合素质高的普通高校毕业生。
2.技能证书和获奖证书
对于职场新鲜人来说,如果在校期间,能有一定的社会实践经验、相关企业或工作岗位的实习经验,那么你所做的工作内容、做出的成绩、自己的心得体会等,都应当是简历中值得大书特书的一笔。如果有可能,附上对方单位提供的实习证明更好。
但话说回来,毕竟不是每一位同学,都能够在完成大学课程的同时,还有余力去参加太多类型的实践或实习工作的。专业资格证书、获奖证书此时就多多益善了。不要小看了篮球获奖、演唱比赛夺冠之类的证书,有些单位在招聘人的时候,还是颇为看重求职者是否多才多艺的,运动、文艺这样的软实力,在其他专业技能同等的情况下,绝对会为你加分。
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资深职场人
基本上,有五年以上工作经验的人士,就可以归入职场资深一族了。但其实,通过投简历而非猎头、其他人脉资源介绍等方式来跳槽、寻找新工作机会的人,在职场中也还算不上是特别高阶的。那么同样,对这类人群来说,能够在第一时间吸引住人的简历也非常重要。
1.工作经验,细节取胜
不要仅仅简单地抄写招聘广告中关于工作性质描写的条条框框。人事主管们最感兴趣的是你近年来的工作经历,所以请把重点突出在最近和最相关的工作经历上。
为了说明这些经历给你带来的经验、心得、人脉,你需要的不是简单地列出你的工作职位。可以用bullet points的形式,阐述你的具体职责,描述你的工作内容(以显示与当前这份工作的相关性),突出你所完成的特殊贡献,比如业绩增长百分比、客户增加数,赢取的奖励等(以显示你的个人能力及过去的成绩)。记住描述要一目了然,清晰且不乏细节。
2.不留空白,不找借口
简历中如果出现太频繁的跳槽经历,或者每份工作的在职时间太短(两年以下为短),那么除非有非常充分的理由或者每个新东家都是如微软、宝洁等级别的大公司,否则会让对方严重质疑求职者的稳定性。同样的,个人经历之中若出现大段的留白,无论你的解释是出国深造,还是旅行,又或者是全职妈妈,这都会成为人事部门比较忌讳的一段经历。
对于这些情况,从长远来说,应当对自己有职业规划,尽量不要用跳槽来解决事业不顺利的问题。而眼前就简历而言,太短的工作经历(半年或以下),不妨干脆略去不写(适当拉长前后两份工作的时间,补上这个空白期,对简历做适度美化)。与申请职位相关的工作经历,则尽量详细描述,占主要篇幅,让HR把焦点集中到你的优势领域。
至于跳槽的理由,不要用老板能力差或薪资不理想这样负面的理由,而是从双方的契合度、职业发展的匹配度等方面,去表现自己的进取心和积极性。
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所有职场人
无论对于哪一类人群来说,在制作简历的时候,都有一些共通的轨迹可循。
1.简单明了
一份好的简历,首先应该包含这几个基本要素:年龄、性别、学历、联系方式;工作经验的诠释,如工作时间、负责过的项目等;如果能够针对性地提一下对该份工作的求职意向,证明你并不是漫天撒网一样随意海投简历,而是相当认真地对待这一份申请的,那么就更好了。
但是要知道,成千上万份简历,要先通过人事专员的筛选,才会到达人事经理的手中。一般情况下,简历的长度以A4纸一页为限(学历证明、技能证书、近照等应另设附页,不应和简历混为一谈),以能让人在十秒钟内看完所有重要信息为标准。简历越长,被认真阅读的可能性越小。高端人才有时可准备两页以上的简历,但也需要在简历的开头部分有资历概述。
另外,在通过电子邮件发送简历的时候,仔细排版后,应在正文和附件两处都能被阅读。如果在招聘信息上对方单位写上了通信地址,那么在发送求职邮件的时候,另外邮寄一封纸质信件到公司。这样的做法,证明你有足够的求职热情,有机会格外受到人事部门的青睐。
2.真实可信
简历中,一定要如实反映自己的真实情况。因为,作为招聘者,会从各个方面去验证你所说的话。更不要试图编造工作经历或者业绩,谎言不会让你走得太远。许多大公司(尤其是外企)在提供OFFER前会根据简历和相关资料进行背景调查(例如要求你写上工作经历的证明人,提供联系方式等等)。即便你的简历经过了第一步筛选,伪造的经历在后续的面试过程中,也绝对经不起富有经验的人事主管的推敲和追问。
当然,真实性并非意味着把缺点及不足和盘托出,你可以选择突出哪些内容或忽略哪些内容,例如把一次团队工作中,同伴的收获也可以成为你自己的心得只要你确定,你了解过程中的所有细节。
此外,不要为了追求个性化而太过特立独行,别人用word你用PPT,别人附上证书你偏附上视频什么的除非你申请的就是个要求特立独行的工作,否则画蛇添足的危险性更大。
简历在制作上突出什么特点
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