浅谈铁路项目成本管理中存在的问题及对策

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1导言

近年来,铁路工程项目迅速发展,业主对工期的要求不断提高,面对施工复杂的铁路项目以及越来越紧迫的工期压力,如何通过精细化的成本管理方式提高企业盈利水平是一个十分重要的问题。

2铁路项目成本管理的重要性

铁路项目成本管理的首要目标是在保证项目的质量、工期的基础上,实现项目盈利的最大化。铁路项目的建设周期被压缩得较多,且采用的技术比较复杂,因此对于铁路项目的成本控制提出了很多新的挑战。通过对铁路项目的成本管理,能够在综合考虑项目的工期以及质量要求的基础上,保证预期项目盈利目标的实现,也是提升企业竞争力的有效方式。另一方面,进行铁路项目的成本管理也是项目顺利实施的保障。当前铁路项目的建设周期较短,且采用的材料较多,铁路施工消耗资金最多的因素是材料,通常占据项目资金的60%以上,通过成本的管理,能够根据工期进行合理的资金调度计划以及材料购置安排,因此对于成本的控制也是项目按期完工以及材料合理购置利用的前提。

3前铁路工程施工项目成本管理存在的问题

3.1铁路施工企业成本管理主体单一

当前,在我国的铁路施工企业中,财务部门以及财务人员仍然是铁路施工企业成本管理的主体。而实际上,铁路施工企业成本管理工作的核心是项目成本管理,而对项目成本的管理要求做到全员全过程的监管,因此目标成本最好是通过施工生产组织者来控制,而财务部门作为成本管理的主体,会导致铁路施工的组织人员仅仅只将目光放在施工生产上,而铁路施工的技术人员只对一些技术上的问题负责,而材料人员仅仅关注材料的采购、运送与分配工作。这种方式虽然看起来分工比较明确,但在成本管理工作上却体现出各个部门没有对成本管理工作进行具体的沟通,更没有具体的成本管理责任,而财务部门工作人员虽然掌握一些基础上的成本管理知识,但是在实际的铁路施工建设工作中却无法做到面面俱到,更无法发现与纠正一些技术人员与采购人员为保证工程质量与工程进度而采取的奢侈性的经济措施,因为这些经济措施一般而言均是合乎规定的,但却抬高的铁路施工企业的成本。

3.2设计变更管理不当

由于铁路工程项目的技术复杂性以及施工的紧迫性,在设计时往往不能完全综合考虑到实际施工的所有情况,甚至由于政治因素,某些项目存在边勘察、边设计、边施工、边修改的情况,铁路行业本身的特点加上各种综合因素的影响,造成铁路项目中的设计变更数量很多。一类变更则审批过程漫长,往往一个变更几年才能审批下来。当前很多铁路项目施工单位虽然注意到了施工变更对其成本造成的影响,但是却没有采取有效的措施,对设计变更进行有效的控制和反馈。从而导致由于设计造成项目成本的增加。

3.3施工方案的选择问题

施工方案的选择对于项目的成本管理起到了至关重要的作用,不同的施工方案所需要的工期不同,且采用的人工、材料、机械的费用也都不相同,因此同一项目采用不同的施工方案所需要的成本是完全不同的。铁路项目中采用的施工技术众多,施工方案的选择范围也很广。铁路施工方案是否先进、合理不仅直接关系到施工质量也必然会直接影响铁路工程的目标成本以及工程的利润。然而很多施工单位并未对施工方案进行详细的技术经济必选,很多管理人员仅仅根据以往的经验,对施工方案进行选择。施工方案选择的不合理以及随意性,导致了后期施工成本过大,不利于成本的控制。

3.4工程材料的成本管理存在漏洞

在铁路施工企业的项目成本管理中,材料成本是最为主要的部分,通常材料成本会占到整个施工成本的五成到七成左右。但是当前,铁路施工企业在对工程材料管理上还存在着一些漏洞,主要表现为:材料成本积压。在很多时候,铁路施工采购的采购计划都没有被严格的执行,采购人员随意增加采购数量的情况频频出现,这就导致很多时候铁路施工企业的材料成本费用严重超支,材料成本积压现象严重。

4铁路项目成本管理对策

4.1提升全员成本管理意识

全员成本管理意识对于整个项目而言是至关重要的,只有将成本管理理念落实到管理者及操作者每一个人,才能真正将成本管理落实。组织项目全体人员认真学习公司经济管理各项文件的方式,深刻领会成本管理精髓,逐渐引导大家培养成本管控意识,从日常生活及工作习惯上抓成本管理工作。建立全面的、全过程的、全体参建人员共同参与的大成本管理理念。让每一个员工都成为成本管理的主人,有效、扎实地推进目标成本管理运行机制的实施。

4.2推行目标责任成本管理,建立成本效绩考评制度

制定责任成本控制目标,并将其分解落实到项目部各责任部门,各责任部门依据分解后的责任成本编制成本支出计划,严格按计划进行控制;加强项目成本分析,通过合同价值、责任成本预算与实际发生费用之间的对比,掌握项目的真实盈亏状况,查找费用节超所在;严格成本管理效绩考评办法,从经济效果和工作标准两方面制定详细的考评细则,在项目建立责任成本的记录、归集、核算台账和报表制度,及时地掌握项目的成本状况,按成本管理的规定实施考核兑现。

4.3搞好施工成本过程控制

抓好施工工序衔接环节,提高人机效率,在人员组织、工序交接、物资设备、后勤保障等方面严格按照标准化施工进行安排,实行全过程控制,把各项工作落实到位;提高施工工艺水平,狠抓施工工艺,减少返工,节约材料;加强人、材、机管控,严格控制劳务支出,严格控制好工程材料,合理选用机械,充分发挥机械性能,加强安全质量管理,有效的控制安全质量事故对工程成本的影响,加强现场安全管理,防止安全事故的发生,从而减少项目成本开支。

4.4抓好经济活动分析,为成本管理提供科学依据

经济活动分析是项目成本管理中的事后控制手段,也是项目成本全过程控制中用来评价成本管理效果,总结改正成本管理方法的重要手段。项目应每月召开一次由项目领导组织,各部门参与的经济活动分析会,主要对当月完成施工计划、工程进展、质量安全、成本消耗和盈亏情况以及对影响施工活动的基本要素进行分析讨论。并通过分析,找出薄弱环节和存在的问题,进而提出整改措施并强力推进。

5结论

综上所述,铁路项目的成本管理是一项十分重要的工作,从提升全员成本管理意识,建立健全责任成本体制,抓好施工方案优化、有效降低成本、搞好变更索赔以及抓好经济活动分析、为成本管理提供科学依据等方面,做好铁路项目的成本管理工作,提升企业总体竞争力。