提升办公室行政管理工作品质的策略

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如何提升办公室的行政管理工作品质一直是企业关心的问题，下面小编为大家整理了一篇关于行政管理的论文，仅供大家参考。

学院办公室是基层学院的中心机构,承担着学院的对内施教、科研招生和经费管理等工作和对外交流合作的重要单位,深入研究和探讨如何有效提升学院办公室的行政管理效能具有重大的现实和实践意义.办公室管理效能的水平,影响着学院工作的运行效率,同时影响着学院学科建设、服务社会和人才培养的职能发挥.

一、学院办公室的行政管理工作应当规范运行

办公室设有办公室主任、教学秘书、科研秘书、研究生秘书、行政秘书和工勤人员,每个岗位的工作内容和工作要求都不一样,需要经过培训或者具备一定经验的人才来担任.对办公室的岗位,应当明确职责,合理划分岗位的职责范围和工作内容,以求保证办公室的管理工作顺利运行.

办公室的管理工作要想做到良好的运行,办公室的管理人员应当遵循办公室管理的工作流程和基本规范.具体要做到以下三点:首先是分工不分家,每个不同的岗位都有各自的特点,首先要明确岗位职责,与此同时,要明确办公室的工作是整体性的,在分工同时要注意工作不分家,工作中要注意共享资源,学院的办公用品公用等等.其次是到位却不越位,工作人员的实际工作要落实到位,管理人员对自己的责任和工作应当精益求精并且及时反馈,办公室的工作环环相扣,体现了一种执行力度反馈是工作素养,不越位指的是不越权的进行管理工作.

三是补台而不拆台,办公室的工作最终是服务于学院的人才培养、学科建设和后勤保障的,这是一个相当庞大的系统,工作中难免会有不足和疏忽,这就需要办公室的其他工作人员要及时的提醒和帮助,不能因为同事的工作失误而觉得沾沾自喜.同时,应当树立补台意识,不能因为某个工作人员的出差或者外出学习而造成工作的失误.

二、提升办公室行政管理的工作品质

办公室是学院工作的中心枢纽,管理人员应当具备一定的文字功底、组织协调能力,精于业务工作并具有创新意识,为此,要提升办公室新政管理效能,各个岗位的管理人员应该不断提升自己的形象和素质,全面推进办公室行政管理工作的良好运行.

1、树立责任意识

办公室承担着学院的各项重要工作,这些工作的原则性比较强,办公人员在工作中要树立责任意识,精确与到位的进行工作.为此应当做好以下几点,首先,树立时间观念,确保工作的及时到位,及时领会学院的各项规定和各类文件,并及时将精神要领汇报给学院,其次,关心师生评奖等工作的运行,及时将奖励工作做到位,再次,及时将要回报上级的资料传达到位.

树立责任意识,要求每个工作人员认真对待工作中大大小小的问题,及时办公不拖延,并且将不能完成的工作和遇到的问题及时汇报给上级领导.

2、树立服务意识

学院办公室的最终目的是服务于学院的人才培养和学科建设,服务于学院的全体师生员工.服务是管理理念,奉献是职业精神.办公室的行政管理工作应该将服务师生当做根本理念,在细微之处体现服务真谛.只有这样,才能保证学院办公室工作的万无一失.

3、树立团队合作意识

学院是一个有机的整体,办公室的管理工作人员之间应当要密切配合和相互协作.首先是相互信任,这是合作的前提和基础,对于其他同事的工作,要相信同事的能力.其次是相互勉励,同事之间经常会相互倾诉,讨论工作的难处,这时适当的鼓励就显得格外重要,可以有效的激励同事的工作.三是要相互坦诚,这时合作的保障,如果工作的同事之间没有真诚,那就不能谈合作,当遇到不同的意见时,同事之间应当进行适当的沟通,达成共识.

4、树立节约意识

首先是树立绿色管理理念,节约管理成本,办公室应当贯彻低碳节能与环保的管理理念,尽量节约工作的成本.其次是简化管理的环节,提高工作的效率.在保证工作规范运行的同时,应当注意管理工作不能太过于死板和僵硬.规范管理固然重要,还应当结合学院的实际情况,在不违背工作原则的前提下,尽量的简化办事的流程和环节,节约工作的人员需求,减少不必要的环节.第三是建立盒子工程,及时整理办公材料,各个经办人员应当及时总结经验,合理整理分类经办文档,建立盒子档案.

5、树立危机意识

随着社会的不断发展进步和体制的不断改革,办公室人员应当加强学习,创新管理方法.只有这样,办公室的行政管理才能跟上时代的步伐,与时俱进. 作为高校的干部,应当树立终身学习的理念.首先是要积极学习政治理论,不断提升自己的思想觉悟,及时运用科学的理论指导工作的进行.其次是要积极学习新事物,只有善于学习,才能不断的应对工作中出现的新问题,才能跟上形势的发展,才能运用新思路和新方式推动办公室的行政管理工作适应时代的发展.

结语:

要做好办公室的行政管理工作,还需要注意许多方面,例如建立有效可行的工作例会制度,建立合理公平的考评和奖惩机制以及建立科学先进的工作落实机制等等,这需要办公室工作人员的不懈努力,不断探索提升办公室行政管理效能的方法,推动学院办公室行政管理工作的开展,提升办公室的工作效率.

参考文献

[1] 朱晓婷.论如何做好高校办公室工作[J]. 中国科教创新导刊.2012(23)

[2] 戴琦.以办公室工作为依托,推进学校现代化建设[J]. 天津教育. 2012(08)

[3] 王刚.高校基层行政人员职业倦怠现象调查及研究[J]. 宜春学院学报. 2012(04)

[4] 郭文飞.浅析高校二级学院办公室工作建设现状及改进对策[J]. 办公室业务. 2012(01)

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