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英语自荐信格式

英文求职信的格式问题及常用语言

1、英文求职信应注意的格式问题

英文求职信的主要内容和中文求职信基本一致，但在格式方面与中文求职信还是有所区别的。这主要表现在：

(1)信封的写法

在绝大多数情况下，外企在华的分支机构或分公司都会在招聘广告中给出中文地址，毕竟入乡随俗，也可以避免邮递员因为看不懂外语而投递困难。在这种情况下，你只需按我国的习惯书写信封就可以了，只是人名方面须要注意。

如果广告上写的联系人是中文，那么就直写先生收、女士收好了;但如果联系人的名字是英文，你千万不要擅自把它译为中文，哪怕这个名字看起来很普遍、很熟悉，如James不要写成詹姆士，Smith不要写成史密斯。

另外一种情况，如果外企给的是英文地址，那信封的写法就应遵循英美的习惯。

一般的写法是：在信封的左上角(中文信封邮政编码的地方)写的是发件人的名字和地址，在信封中间的地方写的是收件人的名字和地址。

收发双方的地址都要按照由小及大的顺序排列，依次是：

第一行写房屋号、门牌号码、街道或路名

第二行写市(县)、省名

第三行写国家名称。

需要注意的是，寄往国外的求职信都要加上中国字样，邮政编码位于省或者直辖市那行的行尾，而且一定是在国名前。对于发件人来说，如果你留下的是学校班级地址，则一般顺序为：

第一行写班级、专业

第二行写系别

第三行写学校(如果系和学校字数少，也可以写在一行)

第四行写市(县)、省。

你可以每一行后都加上逗号，最后一行句号，也可以行尾不加任何标点符号。此外，名字要写在地址之前。

英文信封的写法(齐头式)

英文信封的写法(斜列式)

(2)信件的格式

中文信件往往第一行是称呼，第二行开始就是正文了。英文信件则不然，尽管信封上的收件人和发件人双方的地址都已经写得很明白，但在求职信的开头还需要再次引述，然后才是称呼。

在英文求职信中，发件人的地址一般放在信的左上角或右上角，因此通常被称为信头。日期的位置也有讲究。缩进式的信，日期一般放在信头下的右上角;顶行式的信则打在左上角。

在写法上，美式习惯为月、日、年排列，而且日一般用基数词，如October 12,2004;按照英式习惯，日期的顺序为日、月、年，而且日一般用序数词，如3rd November,20xx。年前要有逗号，这点应该注意。

常用语言

(1)称呼用语

信函中使用的礼节性称呼很多。

一般说来，给男士写信用Mr.(先生)，给女士写信用Miss(小姐)、 Mrs.(夫人)或 Ms.(女士)。近年来，越来越多的人喜欢用Ms.来笼统地称呼女性，这样可以避免判断不清对方婚否等敏感话题所带来的尴尬，是一种大趋势。

当然，也可以根据收信人的身份，用学位、头衔等常用词后缀收信人的姓，例如：Dr.(Doctor，博士)Zhang，Prof.(Professor,教授)Zhou， Pres.(President，经理、会长、校长)Liu,等等。

如果对收信人的性别、姓名、职务或其他资料掌握不多的话，用一句Dear sir or madam最合适。如果收信人不是具体的某个人而是机关或者单位，则只写负责人的职位和公司或者机构的名称，如:The Manager, CP Group或The President，Jinghui pany等。

(2)正文的表达方法举例

开头部分:

My interest in the position of has prompted me to forward my resume for your review and consideration.

因为对一职感兴趣，所以奉上我的简历，请查阅和考虑。

Learning from Mr. Zhang that you are wanting a I would like to apply to this position.

从张先生那里得知，贵单位正在招聘人选，我愿意应聘此职。

The position advertised in 51Job on October 12 intrigues me. I believe you will find me well-qualified.

我对10月12日《51Job》上刊登的一职很感兴趣。相信您将发现我是这一职位的合适人选。

My desire to be one of your group prompted me to forward the attached for your consideration.

我想成为您团队中的一员，这种强烈愿望促使我向您奉上我的相关资料，希望您给予考虑。

I am writing to apply for the position issued on your homepage. I believe my major and experiences will qualify me for the job.

根据贵公司网站主页上发布的招聘信息，给您写这封求职信，欲应聘。相信我的专业和从业经验将能够胜任这份工作。

Hing noticed the advertisement in todays BTV Channel 1, I wish to apply for the position referred to.

我想申请在今天北京电视台1频道的广告中所提及的职位。

(3)附件的表达

如果求职信带有附件，可以用Enclosure或者缩写形式Enc.进行表达。要注意在此项下附件的份数及种类。

如果是两个以上的附件，注意要用复数形式Encls.或者Enclosures。如：3Enclosures: An Autobiography; A Photocopy of Degree Certificate; A Photograph。

(4)结束用语

结束用语是写在结尾的告别话语，也称结尾问候语。位于正文下面隔两三行的位置，一般从中间偏右的地方开始写起。

常用的结束用语主要有：Sincerely, Yours sincerely, Yours truthful, Yours faithfully, Yours truly, Yours等，首字母大写而且每个词后都要加逗号。

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