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如何管理团队中表现平庸的人

04月08日 编辑 fanwen51.com

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如何管理团队中表现平庸的人

对企业管理者最大的考验,不是处理表现差劲的员工,而是让平庸者变得出彩。一时的平庸并不等于永远平庸。事实上一些内部极其混乱、体制过于僵化的企业乃至国家,仅仅花了几个月时间,就能将员工或官员的积极性调动起来。将平庸者改造为优秀的执行者,靠的就是以下这4种领导方式。

第一,让所有人都知道平庸的后果。

作为领导,你的第一要务就是确保每个人都清楚自己该做什么,以及为什么要这么做。员工表现平庸通常说明,他们并不了解自己混日子会产生什么后果。要用一些方法让员工明白,表现好和不好造成的不同结果。推荐办法之一,是用事实说话。在谈论工作时,不要说些没有人情味儿的官话,而是用大家可以接受的方式晓之以理动之以情,并举出一些案例。

第二,用具体标准量化工作表现。

之所以会出现平庸员工,原因之一就是团队没有准确的绩效标准,或者说标准过于模糊和苛刻。行之有效的工作量化标准不仅对企业运转大有裨益,还能帮助管理国家。利比里亚总统艾伦·约翰逊·瑟利夫曾发布一系列量化标准,大大提高了政府的效率。因为有了这套标准,政府能够对公务员进行问责。

他曾在任期内公开承诺:1.雇佣6000名年轻人修缮道路,清理海滩。2.修建150公里道路,连接两个县内的30多个村庄。3.开设150间全新的卫生机构。4.在3个县开凿75口水井。想象一下,如果瑟利夫只提出一些空泛的目标,或者说些虚无缥缈的话,而不是将之转化成有意义的可衡量的标准,那么无论是执行力还是效果都会大打折扣。

第三,建立平级问责制。

员工表现平庸通常暗示管理者的监督异常严格,这个道理乍听上去可能让人无法理解,但现实确实如此。在表现最差的队伍里,问责制完全不存在;在表现平庸的团队中,问责是直接由老板负责的;在高绩效的团队里,同事之间相互监督和管理;在表现最出色的队伍中,一旦问题出现,同事之间会立刻客气地指出彼此的不足。平级问责制代表每个人都有权利向他人提出质疑,每周一次的定期评估可以让员工之间及时提供反馈信息,这是实现效率最大化的有效方式。

第四,大声说出自己的观点。

员工的行为及团队效率是需要定期规范和时刻注意的。首先,作为管理者,你的工作就是解决问题,特别是解决别人发现不了的问题。比如,企业在某个项目中失败了,员工通常不会在领导面前提及此事,这时他们会想看看老板有没有魄力捅破这层窗户纸。其次,作为老板,所有的眼睛都盯着你,看你如何对待长期表现平平的员工。如果你在处理此事时临阵退缩,或是刻意拖延,那么你不仅失去了这名员工的绩效,还向其他员工传达了错误的价值观。当你要求团队提高效率时,其实是在要求他们进入一个高压的环境。有些人不愿意离开舒适区,他们会假意答应,然后说一套做一套。在这种关键时刻,你的处理方式会直接影响你在团队中的威信。

上述4种方式虽然简单,但极为有效,能够帮助你迅速改变团队面貌,提高员工的积极性。这不仅是领导层喜闻乐见的,对员工的自身发展也十分有益。

木桶定律是什么

盛水的木桶是由多块木板箍成的,盛水量也是由这些木板共同决定的。若其中一块木板很短,此木桶的盛水量就被限制,若要使此木桶盛水量增加,只有换掉短板或将其加长才行。人们把这一规律总结为“木桶定律”。

一只桶的最大容量取决于桶壁上最短的那块木板的高度。一只桶能装多少水,不是取决于最长的那块木板,而是取决于最短的那块 木板,因为水的界面与最短的木板平齐。这就是著名的木桶理论。木桶原理是 美国管理学家彼得针对组织问题提出的。他说,任何一个组织都要面临一个类 似“木桶木板决定容量”的问题,即构成组织的各个部分是长短不齐的,而整个组织的水平往往受制于最短的木板,也即是最弱的环节和最差的部分。

木桶理论可以说明三点问题:第一,想盛满水,木桶所有的木板要一样高; 第二,最短的那块木板决定水的容量;第三,提高木桶容量的最好的办法就是 加高最短木板的高度。如果把木桶比作一个组织或团队,把构成木桶的木板比作每一个员工,那么最短的木板就是效率最差的员工。

团队运作的效率就取决于能力最差、表现最差的这名员工。只有当落后的员工能力提高了,整个团队的力量才会强大。因为最短的木板对较长的木板起到制约和限制的作用。员工的强弱只是相对而言,一个团队中总会有些人的能力比较强,有些人的能力比较差,这种强弱差别是不可以消除的。

因此只有想法设法让短板达到 长板的高度,让所有的板子都向最高的板子看齐,维持整体比较高的高度,才能装更多的水。在团队中,每一个成员都应该向团队中最优秀的成员看齐,才能最大限度地发挥团队的作用。组织由个人组成,个人决定工作的进展。组织中的人不仅决定了工作如何完成,而且决定了组织如何运作。

因此在团队中不应该总是强调团队而忽视个人的作用。在团队中充分发挥个人的作用,正确评价个人的价值是领导者应该 考虑的问题,这需要高超的管理艺术。按照二八法则,企业应该关注优秀员工,因为他们为企业创造了最大的价 值,对他们的关注和表扬可以激起他们的工作成就感和满足感。

对优秀员工进行表彰,还可以起到榜样的作用,鼓舞全体员工的干劲。按照木桶定律的原理, 企业不但要关注优秀的员工,还要关注工作效率差的员工,他们给企业的发展 拖后腿,只有提高他们的工作水平和效率,才能使企业的整体水平获得提高。其实,木桶定律的对管理者启示很丰富,除了提醒他们关注团队中效能最 差的员工外,还提示他们,要关注企业的劣势所在,关注产品中最差的一种, 关注管理中最落后的地方,关注供应链中最薄弱的环节等,举凡组成木桶的木板是否有太短的劣势、不足、缺点等都应该引起重视及早补强。

还有,木桶原理告诉我们,木桶的实际最大容量还与木板之间是否存在缝 隙、木板是否有装反装错有关。这就提醒管理者,要注意团队建设,注意组织间各单位、各部门、各小组乃至小组中各成员之间的配合,以免出现裂缝,导致木桶漏水。注意人才使用是否合理,注意资源是否错配,以免引起浪费,进 而影响企业效益。

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