做一个活动策划需要注意什么啊

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做一个活动策划需要注意什么啊

策划书名称

尽可能具体的写出策划名称，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

活动背景

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析（SWOT分析），将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

活动目的、意义和目标

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。

资源需要

列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

活动开展

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

经费预算

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

活动中应注意的问题及细节

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

活动负责人及主要参与者

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

活动注意事项有哪些

活动执行注意事项

1、策划方案要目的、时间、费用、地点、针对人群明确，主题鲜明且统一贯穿。方案应该是便捷可执行的、有优秀的创意的、是有远景的。

2、方案的执行要给地方办事处、执行公司充分的准备时间。

3、媒体邀请应该事先准备好资料袋，装齐宣传资料和新闻稿件等。应指定专人负责接待并准备好媒体签到台。

4、活动场地应该要执行公司和当地办事处按要提前进行实地勘察并要照顾到媒体到场的方便性。试驾路线要考虑行车安全性。

6、活动现场设计要气氛热烈，可适当增加表演和抽奖等互动环节，并注意安全，做到卫生整洁、次序井然。

7、现场尽可能要播放产品宣传片并提供播放器材和播放格式参考。

8、要所有物料制作精细、图案清晰，主题和整体策划主题统一。

9、为保证活动效果，现场物料种类不宜太少，尽量避免单一。

10、活动现场布置要规范、喜庆，并有专人负责。

11、媒体车马费应由办事处和执行公司同时签字认可。

13、现场活动要考虑增加播放宣传卖点的幻灯片。PPT文件格式要可满频放映，并内容清晰、条理。忌文字太多和竟品对比内容出现。

14、活动费用应该视地域消费水平而定。

15、策划方案要兼顾到活动前、后的传播。活动应保证足够的宣传时间，以确保参加人数和宣传效果。

16、活动背景板中活动主题、宣传内容、车、LOGO位置应在醒目位置，不宜太低。

17、为保证活动顺利举行，策划案中要常规提醒执行单位进行活动彩排。

18、策划案中要对活动完成后的物料回收提出建设性意见。

19、办事处应选取有一定活动经验的广告公司配合执行策划案。

20、为保证策划方案顺利执行，应该事先对活动负责人员进行必要的培训。

21、活动策划需要提前预想到一些事件的发生，尽量细化活动策划方案和内部支持，以减少活动中和制作时的麻烦。

22、尽量在工作中建立完善的沟通机制，保障执行者能及时向活动策划反馈活动中所存在的问题。

征集在大学校园举办的公益活动方案和注意事项

1、进驻大学校园开展活动的话，直接找学校保卫科审批就可以；拿你的礼品啥的贿赂下领导吧，获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；另外获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功

2、进校园收费各个地方都会有不同吧，这个事先最好找该地学校社团的负责人了解一下，必要的话，还是贿赂下吧，毕竟有他们举办活动的经验，你们会少走很多弯路。

3、最好还是找该学校的学生，作兼职，小时工资或者按天算，都没多少钱的，还可以利用他们的人脉，开展活动时多拉人来参加，但是是免费的哦，还有奖品拿，来的人肯定少补了

4、奖品的话不建议弄太高档的，或者高档的有一个压轴的，勾引勾引大家就可以了。。还是要多准备些一般档次的，数量一定要多，根据活动时间分批次的发给大家，这样才能保证活动的持续热烈啊另外还有一些需要注意的地方

一、活动若办，策划先行。

策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。

二、组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。

并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息；

三、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。

四、进行宣传。调足参与者的胃口，是广告、海报或其他媒体的职责。

五、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度；

六、进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。

七、特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好。

想办好活动这是必须。...

做一场活动策划需要注意什么

一场活动做的好与不好，关系到企业的品牌形象，因为活动现场永远没有彩排，永远都是现场的直播，那么如何判断一场活动的的成功与否呢，关键在以下七点。

一、客户是否满意

客户的满意度就是衡量活动是否成功的根本，只有达到客户的预想目标，活动为客户带来了应有的效果，客户满意就是活动策划的成功。

二、创意

一场活动，必须有它独特的亮点，才能让观众记住。才能让活动跟高的宣传开来。没有好的创意亮点，就会让活动过于平庸，不能达到活动的效果。所以前期在进行活动策划方案时，需要团队进行头脑风暴，充分挖掘活动所有可以作为亮点的地方。

三、设备及现场布置设备指的是现场的音响、灯光、舞美、led屏……的设备，在现场中发挥的作用是让现场更加炫丽夺目，让整场晚会绵上添花，那如果的万一设备出现问题了，那其结果就是整场晚会是完全失败。所以我们在举办一场活动的时候一定要注意，在活动开始之前要排查各种问题，才能保证活动正常顺畅进行。

活动现场当天到的嘉宾有很多，如果现场的布置做的很粗糙，细节做的不好，那么对于整场活动参与的嘉宾体验感也不好，影响公司的形象，所以活动现场的布置是否能达到要，这都非常重要的。

四、团队执行

在活动现场，每一个细节都必须根据流程执行到位，这需要整个执行团队人员之间的充分配合。在流程中，每一个小的细节都是至关重要的，像嘉宾进场接待、节目与节目之间的衔接等等，都是活动成功与否的关键细节执行。

五、突发状况处理

在一场活动中，或多或少都会遇到一些突发状况。所以，在活动开始前，我们必须要分析各种可能的突发状况的预案，才能在活动遇到突发状况时，没有慌乱。比如，因嘉宾及演员临时缺席导致的节目流程更改。这个要及时与现场主持人、灯光音响操控沟通好，避免出现主持人和灯光音响按原流程去操作，导致现场中断尴尬。

六、媒体宣传

随着经济发展，媒体的发展越来越大众化，包括传统媒体与自媒体的发展。而活动的成功与否也与媒体的合作息息相关。活动前期的媒体宣传，包括报纸，电视广告，大v平台广告，个人微信朋友圈，微博平台发布。活动期间的电视直播，网络和手机直播等各类直播平台的参与进来，与观众互动，以达到宣传推广的效。活动过后媒体的跟踪报道，个人朋友圈的宣传等。只有充分利用好媒体，才能把活动做得更成功。