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1、统计你所能调派的人力资源，按照需求分为若干小组（如注册组、搬运行李组、场地布置组、机动组等），并任命每小组组长，同时设立一个“指挥部”，汇总信息，方便联系管理。

2、迎新时各小组各司其职，做好自己的任务，同时将各种信息及时反馈给指挥部，指挥部需密切关注，更具需求临时调派机动组与无任务的小组。

3、设想若干突发情况（如突降暴雨、新生忘带录取通知书等），并提前拟定解决方案。指挥部需与负责老师密切联系，有任何重大情况发生都要及时上报，尽量不要拖延耽误或者自作主张。

4、最好设立一个咨询电话，供新生咨询求助；或者在新生寝室楼下、食堂门口等地设立一些咨询点。

5、如果情况允许，可召开新生家长会、新生座谈会等，便于新生适应大学生活。

6、适时的进新生寝室慰问新生，并且告知一些开学的注意事项，如开学典礼时间等。

以上都是我去年在学生会组织迎新的一些经验，如果有可用之处，欢迎采纳，另外你也可继续补充其他问题，我很乐意一一解答。

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