采购部门的发展计划书该怎么写需要制定些什么样的制度

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.供应商之评选程序

（一）成立评选小组供应商之评选，第一步应该是成立调查小组，对合格厂商的各项资格或条件进行分析及审议。小组的成员可包括采购部门、工程部门、生产部门、品质保证部门、财务部门等。

（二）决定评审的项目由于供应商之间的条件，可能互有轩轾，因此，必须有客观的评分项目，作为选拔合格厂商之依据。评审项目通常包括： 1.一般经营情况

（1）公司成立的历史。

（2）负责人的资历。

（3）登记资本额。

（4）员工人数。

（5）主要客户。

（6）财务状况。

（7）营业证照。 2.供应能力

（1）生产设备是否新颖。

（2）生产能力是否已充分利用。

（3）厂房空间是否足够。

（4）工厂地点是否邻近买方。 3.技术能力

（1）技术是自行开发或依赖外界。

（2）有无与国际知名机构技术合作。

（3）现有产品或试制样品之技术评估。

（4）技术人员人数及教育程度。 4.管理制度之绩效

（1）生产作业是否顺畅合理，产出效率如何？

（2）物料管制流程是否以电脑化，生产计划是否经常改变。

（3）采购制度是否能确实掌握材料来源及进度。

（4）会计制度是否对成本计算提供良好的基础。 5.品质能力

（1）品质管制制度之推行是否落实，是否可靠？

（2）有无品质管制手册。

（3）是否订有品质保证的作业方案。

（4）有无政府机构的评鉴等级。

（三）设定评审项目之权数即针对每个评审项目，权衡彼此的重要性，分别给予不同的权数。不过，无论评审项目多少，各项目权数的总和必定是1(100%)。然而每个评审项目的权数，在评选小组各组员之间，仍必须按其专业程度加以分配。譬如以技术能力而言，生产人员所占的该项权数的分配比率，应该比其他组员为高。评选小组决定了供应商的评审项目及权数后，可将供应商调查问卷送交相关厂商填写。然后进行访谈或实地调查，并定期召集评选会议，按照供应商资格评分表（如下表示）进行评定的工作。供应商资格评分表公司名称：电话：地址：评审状况（）初审（）追查（）改进（）核准（）不合格审查 ① 评分表评核项目配分审查小组分数工程品管采购 1 一般经营状况 15 *0.2 *0.2 *0.6 2 制造能力 20 *0.4 *0.4 *0.2 3 技术能力 20 *0.5 *0.3 *0.2 4 管理制度绩效 15 *0.3 *0.3 *0.4 5 品管能力（成品） 20 *0.3 *0.4 *0.3 6 品管能力（原料） 10 *0.3 *0.4 *0.3 100 总分注：1 每一评核项目均予适当配分 2 除非另有规定，否则总分在60分以下视为不合格供应商 ② 一般评语采购部门评审：工程部门评审：品管部门评审：

（四）合格厂商之分类分级合格厂商分类系按各厂之专业予以归类，分级系将各类的合格厂商按其能力划分等级。分类的目的，避免厂商包办各种采购条件，预防外行人做内行事；分级的目的，防止厂商大小通吃，是配合采购的需求，选择适当的厂商。通常，采购人员最不欢迎“什么都能交（物品）”的厂商。因为他们通常并非专业厂商，只是到处承揽业务的“掮客”，对货品的性质并不十分熟谙，且多在拿到订单后，才寻找来源。一旦交货有问题或品质出错，经常缺乏能力解决，且极力规避责任。换言之，在高度分工专业化的时代，每一个供应商应有其“定位”——最专精的产品或服务，因此，供应商的分类及分级，可以避免“鱼目混珠”，达到寻求最适当来源之目的。合格厂商之分类分级表（略）