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会议大概分为三个阶段：会前准备、会中讨论、会后总结。

会前的准备：

1、设计好会议议程和议题，需要做到细化，讨论什么议题，达成什么结果、实施方案、完成时间等有明确的设定；在会中如何做好减法，根据会中的实际情况再确定如何减，但必须准备两种以上的方案。

2、提前几天将会议的议题公布给参与会议的相关人员，让与会人员知道会议的内容，以便提前做准备；

3、确定参与会议的人员，做到关键人员参与即可，并非越多越好；

会中的讨论

1、明确会议讨论的方向，需要明确会议的目的；

2、抓住会议的核心人物，随时关注核心人物的表现和言论，及时引导和纠正其讨论方向，以达到事半功倍的目的；

3、控制会议的气氛，不要让气氛淹没了会议的实质，不能让会议的讨论跑题；

会后的总结

1、必须在会议上对本次会议的结果进行简单的汇总总结，告知与会人员，明确会议中确定的事项；

2、做好会议纪要，并将会议的纪要以邮件或其他形式发给与会人员，将会议结果以明确的形式告知参与会议人员，同时，此会议纪要为一个重要的部门资料或考核依据；

3、会议结果需要用明确的字眼，尽量避免模糊的字眼，以确保会议目的的明确；

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