建筑安装公司办公室岗位职责

[办公室主任岗位职责]办公室主任岗位职责作为一名办公室管理者办公室主任，怎样才能有效地完成上级布置的任务，要明白哪些岗位职责定义及内容呢?请看以下为您详细提供的办公室主任岗位职责： 1、在总...+阅读

建筑安装公司办公室岗位职责

建筑公司办公室主任岗位职责

岗位名称：办公室主任

直接上级：建筑公司行政副总经理

关联上级：建筑公司总经理、集团公司总裁办公室主任

直接下属：内勤文员等

岗位性质：负责公司日常行政事务的处理，主持办公室管理工作；传达集团公司各项工作和会议决议、精神；协调部门及上下级各种关系；督导下属各子公司办公室工作。

管理权限：行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力；承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任；全面负责所分管的工作；经总经理授权处理有关公司的特殊事务。

1）负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定

的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司行政

副总经理负责。

2）负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中

出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领

导参考。

3）随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。

4）做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工

解决一些实际问题和困难。

5）搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。

6）负责公司的安全保密工作。

7）负责公司质量管理体系相关工作。

8）协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。

9）完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。

中职专业建设办公室职责

工作内容：

1、在总经理的领导下，负责办公室的全面工作，带领全室人员履行公司办公室职责；

2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况；

3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。

4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作；

5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作；

6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作；

7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案；

8、总体负责公司的质量认证工作；

9、负责公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导；

10、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件；

11、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作；

12、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；

13、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；

14、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；

15、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；

16、负责根据公司生产计划，确定劳动组织与定员；

17、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情况；

18、负责处理职工奖惩事宜；

19、负责做好工资计划的审核工作；

20、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作； 2

1、负责组织人事档案的定期审查和整理工作； 2

2、负责对本部门人员工作业绩进行考核； 2

3、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件； 2

4、协助总经理处理公司的日常工作； 2

5、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作； 2

6、负责做好员工培训和计划生育等工作； 2

7、负责组织公司义务劳动和各项集体活动； 2

8、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作； 2

9、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等； 30、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料； 3

1、负责与其它部门的工作协调； 3

2、负责处理公司对外的公关事务，负责公司对外的联谊联络工作，策划公司的对外宣传、广告等大型活动； 3

3、负责公司外部形象的塑造，提升企业的知名度； 3

4、负责提请总经理召开办公会议并做好记录；通知召开公司例会和临时性会议；传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作； 3

5、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况，深入基层调查研究，经常听取群众意见和建议，为总公司决策提供依据； 3

6、主动承担各部门之间的“空档”工作，完成总经理临时交办的其它工作；

校建办是什么单位

一、在学校党政的正确领导下，做好全校的基本建设工作；

二、按照学校事业发展规划，编制校园基本建设年度工作计划。根据党政确定的

工作要点，制定工程建设项目工作计划和具体措施；

三、按照基本建设程序，抓好工程项目的立项、预算、报建、设计、施工、决算初核建设工作以及施工和监理招标等工作；

四、协助纪监审做好招标项目控制价的编制工作；

五、按照《关于加强工程项目施工管理的实施办法》、《小型工程项目管理办法》、《大中型工程项目结算初审工作管理办法》、《工程项目管理程序暂行规定》等，积极开展工作，努力创造出质量优良、管理规范、工地文明的工程项目；

六、做好年度统计、总结工作，收集整理基建档案资料，包括前期资料、设计文件、施工技术资料、竣工图纸等的归档工作；

七、准确、及时、完整地向学校报送各类基本建设相关信息，填报各类基本建设表格；

八、负责全校房屋建筑（职工住宅和青年教师公寓的维修除外）维修工作及市政设施维修工作；

九、完成学校交办的其它工作。