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根据会计基础工作规范的规定设置会计工作岗位时必须遵循什

02月28日 编辑 fanwen51.com

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根据会计基础工作规范的规定设置会计工作岗位时必须遵循什

依据《会计基础工作规范》第六十条规定(以下简称《规范》),登记会计账簿的基本要求是:

(1)准确完整 “登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。”每一项会计事项,一方面要记入有关的总账,另一方面要记入该总账所属的明细账。账簿记录中的日期,应该填写记账凭证上的日期;以自制的原始凭证,如收料单、领料单等,作为记账依据的,账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。登记账簿要及时,但对各种账簿的登记间隔应该多长,《规范》未作统一规定。一般说来,这要看本单位所采用的具体会计核算形式而定。

(2)注明记账符号 “登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号,表示已经记账。”在记账凭证上设有专门的栏目供注明记账的符号,以免发生重记或漏记。

(3)文字和数字必须整洁清晰,准确无误 在登记书写时,不要滥造简化字,不得使用同音异义字,不得写怪字体;摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内,不得越格错位、参差不齐;文字、数字字体大小适中,紧靠下线书写,上面要留有适当空距,一般应占格宽的1/2,以备按规定的方法改错。记录金额时,如为没有角分的整数,应分别在角分栏内写上“0”,不得省略不写,或以“一”号代替。阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜,以使账簿记录整齐、清晰。为防止字迹模糊,墨迹未干时不要翻动账页;夏天记账时,可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写,以防汗浸。

(4)正常记账使用蓝黑墨水 “登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。”在会计的记账书写中,数字的颜色是重要的语素之一,它同数字和文字一起传达出会计信息。如同数字和文字错误会表达错误的信息,书写墨水的颜色用错了,其导致的概念混乱也不亚于数字和文字错误。

(5)特殊记账使用红墨水 “下列情况,可以用红色墨水记账:①按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;②在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;③在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;④根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。” 在这几种情况下使用红色墨水记账是会计工作中的惯例。财政部会计司编辑的《会计制度补充规定及问题解答(第一辑)》,在解答“应交税金——应交增值税” 明细账户的设置方法时,对使用红色墨水登记的情况作了一系列较为详尽的说明:在“进项税额”专栏中用红字登记退回所购货物应冲销的进项税额;在“已交税金”专栏中用红字登记退回多交的增值税额;在“销项税额”专栏中用红字登记退回销售货物应冲销的销项税额,以及在"出口退税"专栏中用红字登记出口货物办理退税后发生退货或者退关而补交已退的税款。

(6)顺序连续登记 “各种账簿按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,更不得随便更换账页和撤出账页,作废的账页也要留在账簿中,如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明'此行空白、此页空白字样,并由记账人员签名或者盖章。”这对堵塞在账簿登记中可能出现的漏洞,是十分必要的防范措施。

(7)结出余额 凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在借或贷等栏内写明借或者贷等字样。没有余额的账户,应当在借或贷等栏内写平字,并在余额栏内用0表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。一般说来,对于没有余额的账户,在余额栏内标注的0应当放在元位。

(8)过次承前 每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,井在摘要栏内注明'过次页'和'承前页'字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明承前页字样。也就是说,过次页和承前页的方法有两种:一是在本页最后一行内结出发生额合计数及余额,然后过次页并在次页第一行承前页;二是只在次页第一行承前页写出发生额合计数及余额,不在上页最后一行结出发生额合计数及余额后过次页。

(9)登记发生错误时,必须按规定方法更正。 严禁刮、擦、挖、补,或使用化学药物清除字迹。发现差错必须根据差错的具体情况采用划线更下、红字更正、补充登记等方法更正。

(10)定期打印 《规范》第六十一条对实行会计电算化的单位提出了打印上的要求:“实行会计电算化的单位,总账和明细账应当定期打印”:“发生收款和付款业务的,在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记账和银行存款日记账,并与库存现金核对无误。”这是因为在以机器或其他磁性介质储存的状态下,各种资料或数据的直观性不强,而且信息处理的过程不明,不便于进行某些会计操作和进行内部或外部审计,对会计信息的安全和完整也不利。

如何作好会计基础工作规范化

一、实施会计基础工作规范化的意义

1、健立健全完善会计管理制度

健立健全完善会计管理制度,制定规范本单位本企业的制度,措施与方法。确定单位内部的会计核算组织形式,明确岗位责任制度,规定账务处理程序等,这就从会计核算组织与人员框架上保证了有专门的机构和人员来履行会计的核算与监督职能。

2、有利于加强企业的财务管理

会计基础工作完善与规范后能对各项支出作出准确、及时的反映和有效的控制,它所提供的各种信息,既反映了企业的财务收支活动、预算的执行情况,又为管理者提供了决策的依据。加强了企业的财务管理。

3、改善会计工作质量提高经济效益

会计基础工作通过收集、处理、利用和提供会计信息,对经济活动进行核算和监督,从而为改进和加强经营管理服务。有效的维护了会计管理制度体系的完整性与协调性。是提高经济效益的重要策略。

二、如何加强企业会计基础工作的规范化,要做好如下几个方面的工作

1、加强会计队伍的建设,会面提高会计人员素质

1)提高会计人员的法律意识和思想品德品质,促进会计行为规范化,提高会计职业道德水平。

2)加大对违反职业道德规范的处理力度,约束管制会计人员的职业行为

3)切实加强会计人员的继续教育。

4)完善会计人员从业资格制度,严控会计从业人员的门槛

5)建立健全企业会计人员培养制度,形成良好机制,培养人才,留住人才,让人才为企业所用。

2、建立完善内部控制体系

1)内部控制体系是指各级管理部站在内部产生相互联系的基础上,采取一系列具有控制功能的方法,措施与程序。内部控制贯穿企业决策、执行和监督全过程,覆盖企业及其所属单位的各种业务和事项实现全过程、全员性控制,这就充分保证了会计基础工作的系统性和全面性。

2)内部控制手段的多样性能够更加有利于会计的监督工作。传统的会计监督手段主要以查错防弊为主,内部控制已将风险评估作为主要的控制手段,是针对内部控制系统的运行稳定性设置的,其主要体现在事前控制,以保证会计监督的针对性更强。

3)内部控制监控对象的广泛性能更加可靠地加强会计基础工作的保护。企业的绝大多数人员从事的工作和业务均会在会计系统中加以反映和核算。

4)内部控制信息的有效沟通能够促进会计信息反映的准确性。

3、建立健全会计基础工作规范化奖惩制度

建立会计基础工作激励机制,完善奖惩制度。根据规范化程度,分设等级进行考评,确保会计基础工作规范化的健康发展。

4、提高企业管理会计水平,以点带面,保证会计基础规范化

在经济快速发展的现时期,必然要求大力推广管理会计在现代企业中的运用,管理会计是管理学科和会计学科的一种结合,是把专业管理理论、方法以及会计知识相互融合的一门学科。管理会计能够在管理中发挥出举足轻重的作用。管理会计的突出作用主要表现为分析过去、掌控现在以及谋划未来等三大方面。管理会计能够在管理中发挥出举足轻重的作用。目前对于企业来说首先要建立健全管理会计休系,其次要大力培养管理会计人才,能够以点带面,改善经营管理,加强会计基础工作,促使会计基础工作规范化,提高企业水平与竞争力。

哪些措施确保会计基础工作规范的执行到位

1.组建财务部门

2.财务部门构建财务制度

3.财务部门进行人员的培训

4.邀请税务部门人员到单位受课,宣传等

在会计机构内部和会计人员中建立岗位责任制,定人员,定岗位,明确分工,各司其职,有利于会计工作程序化、规范化,有利于落实责任和会计人员钻研分管的业务,有利于提高工作效率和工作质量。如何设置会计工作岗位,《规范》规定了基本原则和示范性要求:一是会计工作岗位可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人,但应当符合内部牵制制度的要求,出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。二是会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换,以促进会计人员全面熟悉业务,不断提高业务素质。三是会计工作岗位的设置由各单位根据会计业务需要确定。

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