职信由哪些基本元素构成

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职信由哪些基本元素构成

职信的四大要素

在写职信之前，你一定要先掌握职信的四大要素。

一是说明为什么应聘。

对此，

要列举用人单位的优点及引人之处，

要表达自己对加盟到

该单位的渴望和对该单位真诚的关心，

你对单位历史、

现状、

未来的认识或对领导的关心将

赢得单位对你的好感。但要得体、中肯，

不可采用过分吹捧和有意讨好的言词，以免对方讨

厌，反而不利职。

二是要说清你希望承担什么工作。这里应说明你应聘的专业与岗位，但无须过于具体，

太具体了容易缩小职范围或与用人单位对不上口径。

行文中要有一定的回旋余地，

以便使

相类似的工作也有中选的可能。

三是要说明自己的条件、

能力，

表达对胜任工作的信心，

这可以列举自己的专长和曾经

获得过的成绩、荣誉等，表明应聘的必备条件，增强对方的信任感。

四是要注意措辞得体及突出个性的包装。写自荐信既要正确评价自己，对自己的特长、

优势、能力有具体、充分的说明，同时也要态度谦虚、语气委婉，做到自信而不妄自尊大，

自谦而不妄自菲薄。言辞一定要诚恳、充满热情、有人情味，切不可枯燥、呆板、教条化。

成功的自荐信往往还在真实的基础上，

通过独具匠心，

巧妙构思的包装，

达到不同凡响的效

果。一个毕业生这样说明自己：

“

我用一双眼睛，正把你们深情地注视；我用一双耳朵，正

聆听你们贤若渴的心声；我是一匹千里驹，正寻觅伯乐！

”

寥寥数语，有时会令用人单位

刮目相看。

好的修辞手法的运用，也可使职自荐书文采飞扬。在有的情况下，在信的末尾

写上

“

请贵单位领导考虑我的请

”

就显得平淡俗气，如改成

“

我渴望成为你麾下的一枚小卒

子

”

，就显得生动活泼了。

职信的写作格式有哪些注意事项

职信写作格式的注意事项职文书的基本格式一般由开头（包括称呼、问候语）、正文、结尾（包括结束语、祝颂语）、落款（包括署名和日期）及附件几个主要部分组成。 I.开头应根据收信人的身份、地位选择恰当的称呼。如写给单位领导，可称为“尊敬的XXX经理”；写给具体负责的工作人员.可称为“尊敬的人事处领导”、“尊敬的张处长”等；如果是外资单位，宜称尊敬的某先生、某女士、某小姐等。职信的问候语可用“您好”一笔带过。 2.正文正文是职文书最重要的部分。一般应先说明自己的年龄、性别、文化程度及其他与职目标相关的个人情况。然后主要是向对方说明自己有与工作（岗位）要相符的知识、专业技术、特长、性格和能力.突出自己的主要成绩和优势，并表现出自己胜任该工作的信心。

在这一部分里，还可以说明自己对该用人单位的了解、认识和评价，给对方以恰如其分的赞扬，或者表明自己的工作态度、就职以后的打算等等。 3结尾职文书的结束语可参考下面一些写法：“恭候您的回信”、.盼复”、“盼赐答”、“渴望您的回信，，等。结束语的后面，一般应写上表示敬意、祝愿等祝语，如“祝贵公司兴旺发达”。也可用通用的“此致敬礼”、“敬祝安康”之类通用祝语.视具体情况而定，不拘一格。 4，附件职者可将自己的职简历、学历证书、专业课程成绩单、发表的论著及获奖证书等复印，作为附件，附在职文书后。 5.落款职信最后的署名要按自己和收信人的关系来写，与开头的称呼相对应。日期可以写在署名的后面，也可以写在署名的下一行，一般应写明年月日，习惯上用阿拉伯数字。

落款后可说明自己的通讯地址或其他联系方法。写好职信的要诀第一点-内在美这是最重要的一项，内在美的意思即是要令职信有内涵，要＂投其所好＂。投其所好即是说你要为每份工作都写下职信，千万不要千篇一律，用一篇全世界通用的职信来应徵只会反映出你对这份工作毫无诚意。你应该：清楚表明你来信的目的；在信中表现得对申请的工作很有兴趣；重点说明跟申请工作有关的长处和优点；如果你是刚刚毕业的话，因为没有实际工作经验，故你可透过说明在课外活动、暑期工、义工等所取得的经验，来突显你的优点和长处；切忌使用浮夸的字眼去形容你的专长，用字应谦虚有礼。第二点-外在美写职信时注重外在美并非要你找些红红绿绿有花纹的信纸来书信，亦不是要你用什么华康标楷体来作职信的字体，外在美的意思是要令对方收到信时有舒服整齐的感觉。

而文章最好是能够长短得宜。要注意的地方：职信的长度不要过长，最好以一页为限，不要超过一页。如果你是用电子邮件的话，最好选用通用的英文，以免出现怪码，如果要用中文的话，请在编码之处选用BIG 5，最好先将电邮寄一次给自己，确定能够没有乱码的情况才寄出电邮。如果你是选用FreemailAccount的话应该不用出现乱码的问题，不过就不要用过于怪诞的电邮Account作联络电邮，如pocketmonsterhongkong.com，这难免给人不够稳重的感觉，除非你是应聘电玩行业的工作啦！信纸方面，选用质素好的纯白A4纸便可，这可以给人一种整齐舒服的感觉。千万不要使用影印本。如果连你的签名都是影印的话，就可以反映你的诚意是如何不足了。因此，职信内的签名，最好要亲笔签名，以示专重和诚意，一封壮重的职信才可以为你带来面试的机会。

行距方面，不要太密，亦不必太疏，要适中。不然只会令雇主会看得很辛苦，对于看不顺眼的职信，最终只会落得被投篮的下场。第三点-精而简要顾名思义，写职信的内容应尽量精简，不宜累赘，用字亦要精确恰当，不要标新立异。此外，不要以为用一些异常深涩难明的词语可以突显你的才华，应该要以简洁易明为塬则。格式要尽量跟足，除非你是创意非凡兼且写得一手好文章，否则破格的职信绝对不适合您。你应该：用字要精简，一针见血；切忌离题万丈，又或者长篇大论滔滔不绝也不到正题；避免使用深涩难明的字词；套用一般公文的格式来写作。第四点-反覆校正不论你的职信写得如何突出，如果没有小心校对过，引致最终错漏百出亦是徒然。所以你要再叁阅读你的职信，确保没有错漏，才好将信寄出。

对于一些不太明白的用词要特别小心，避免用错词语使你塬有的意思被误解，贻笑大方。注要事项：小心错别字；公司名称和负责人的职衔及姓名要多加留意有否出错，以免被扣印象分；反覆校正，确定信件无误才把职信寄出；检查一下附加的资料是否齐全，如履历表、相片及学历证明等等。可以的话不妨将职信给朋友看看，看看有没有错漏之处。职信的写作技巧职信一般由三部分组成：开头、主体和结尾。开头部分包括称呼和引言，称呼要恰当，引言的主要作用是尽量引起对方的兴趣看完你的材料，并自然进入主体部分，开头要引人注目，说明应聘缘由和目的。主体部分是职信的重点，简明扼要并有针对性地概述自己的简历内容，突出自己的特点，并努力使自己的描述与所职位要一致，切勿夸大其词或不着边际，外企招聘人员尤其重视这一...

标准的职简历主要由什么组成

2.教育背景：按时间顺序列出初中至最高学历，学校，专业，主要课程。所参加的各种专业知识和技能培训。 3.工作经历：按时间顺序列出参加工作至今所有的就业记录，包括公司/单位名称，职务，就任及离任时间，应该突出所任每个职位的职责，工作性质等，此为职简历的精髓部分。 4.其他：个人特长及爱好，其他技能，专业团体，著述，证明人等。一份完备的简历应该包含以下要素： * 姓名、地址和电话号码：你的姓名，地址和电话号码应写在你简历的顶端。在寻找工作期间，应确保由你的自动回应电话传达的信息听起来职业化。你错过的电话或许正好能为你提供工作的机会。 * 职业（工作）目标：紧随姓名、地址和电话之后的便是你的职业或工作目标。目标填写要简明扼要，同时表明你应聘的类型，或你正在寻的特定的职位头衔。

* 教育水平或个经历：相对个人的经历而言，假如你的教育程度对你所寻的工作更有利，那么应将教育程度列第一位。当然，反之亦然。教育背景：填写教育背景时，应把你最近获得的学位或最高学历写在前面。一般方法是写清学校名称，城市和国家然后是获得的学位及毕业时间，假如你目前仍在校就读，就应填上将按计划毕业的时间。假如你在校曾获得＂成绩优等＂，被选为班长，或自立读完大学，你尽可将这些成就列在履历的＂荣誉与成就＂栏里。假如你觉得学过的一些课程对你的工作有利，你尽可建立一个＂主要课程＂或＂相关课程＂栏，并将这些课程的科目详细地填入相应栏目里。雇用史描述：现在是尽兴填写的时候了（毫无顾虑的自由的信息流通），写下你从事的任何工作或对每件工作所负的责任。

你或许会发现每天选择一项并专注于该项工作的努力很有帮助。与朋友或同事大谈自己过去的工作经历同样会很受启迪。 * 证明人：证明人通常是放在简历的最后一栏，证明人的详情，一般不应出现在简历上，而应单独用一张纸写出，并说明你与他们是什么关系。与工作有关的证明人，你可以列举那些公司总裁、经理、主管、同事或客户等。与个人有关的证明人可以列举你的朋友、同事房东等等。在将某些人列入你的证明人栏目之前，你应事先通知这些人并询问对方是否乐意做你的证明人。 * 推荐信：在辞去一份工作之前或之后的尽可能短时间内，要让尽可能多的人为你写推荐信。一封推荐信能明白地写上你的品格优点，而口头推荐却使你很难知道推荐人到底为你说了些什么。

推荐信可以附在简历之后，或者与你的证明人材料一块单独交给你可能的未来老板。