论述题职信的主要内容并举例说明

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论述题职信的主要内容并举例说明

职信的主要内容：称呼：称呼要恰当对于不甚明确的单位，可写成“人事处负责同志”、“尊敬的领导同志”、“尊敬的某某公司领导”等等；对于明确了用人单位负责人的，可以写出负责人的职务、职称，如“尊敬的林教授”、“尊敬的蒋处长”、“尊敬的刘经理”等等。称呼写在第一行，顶格书写，之后用冒号，另起一行，写上问候语“您好”。引言：引言包括姓名、就读学校、专业名称、何时毕业等基本情况。引言的主要作用是尽量引起对方的兴趣看完材料，并自然进入主体部分，开头要引人注目，说明应聘缘由和目的。主体：主体部分是职信的重点，简明扼要并有针对性地概述自己，突出自己的特点，并努力使自己的描述与所聘职位要一致，切勿夸大其词或不着边际。

许多简历中的具体内容不应在职信中重复。尽可能地少用人称代词“我”，要让人感到你想表达的是“我怎样才能帮你”。结尾：信的结尾要留下你的电话、手机、Email等联系方式，并表明如果几天内等不到他们的电话，你会自己打电话确认招聘者已收到履历表和职信并安排面试。语气要肯定、热情、诚恳、有礼貌，把你想得到工作的迫切心情表达出来，请用人单位尽快答复并给予面试机会。通常结束语后面应写表示祝愿或敬意的话，如“此致”、“敬礼”、“祝您身体健康、工作顺利、事业发展”等等。落款：包括署名和日期。署名应写在结尾祝词的下一行的右后方。日期（x年x月x日）应写在名字下面。若有附件，可在信的左下角注明。例如“附1：个人简历”、“附2：成绩表”等等。

职信的写作原则语气自然：语言和句子要简单明了。写信就像说话一样，语气可以正式但不能僵硬。语言直截了当，不要依靠词典。通俗易懂：写作要考虑读者对象的知识背景，不要使用生僻词语、专业术语。言简意赅：在重点突出、内容完整的前提下，尽可能简明扼要，切忌面面俱到。具体明确：不要使用模糊、笼统的字眼；多使用实例、数字等具体的说明。举例说明：**大学人事处负责同志：我是一个渴望得到用武之地的在职人员，女22岁。一年前我从xx大学教育系学校管理专业毕业，由国家分到本市，后由市教委分配到市直机关幼儿园当了幼儿教师。一年来，在用非所学（所长）的岗位上已耽误了许多宝贵时光，这对国家对个人无疑都是损失，故本人渴望要寻找一个能发挥自己所长的地方。

现将本人情况略作说明：本人能力方面长于语文学科，高中时以108分单科为高校录取，在校期间曾在省报发表过小说两篇，在光明日报发表大学生暑假调查报告一篇，曾获学校硬笔书法赛二等奖（正楷）。以前曾被市直*机关借用作文字工作，写过多种计划、总结、报告，为*副市长的电视讲话写过讲稿。另外，我的英语学科一直是中学大学期间的强项，成绩名列前茅。大学三年级时在省级刊物上发表过翻译作品两篇。大学四年级时通过了国家英语四级考试。由以上情况，本人适合担任秘书工作或外语公共课教学工作。负责同志，我完全有把握地说，如果你们能让我担任以上两个方面的工作，定会让你们满意。我自己也定将珍惜这来之不易的工作，奋力做出自己的贡献。此致敬礼！职人：XXXXX年XX月XX日

一封好的自荐信应该包括哪些内容

(1) 说明个人的基本情况和用人消息的来源。首先在正文中简明扼要地说明自

(2)说明胜任某项工作的条件。这是自荐的核心部分，主要是向对方说明你的知识，经验和专业技能，要突出适合于所职业的特长和个性，不落俗套，起到吸引和打动对方的目的。

(3)说明自己的潜能。向对方说明自己曾经担任过各种社会工作及取得的成绩，预示着自己有管理方面的才能，有发展、培养的前途。

(4)申请具体的工作岗位。用人单位往往为多个岗位招聘人才，因此要写清楚你所要应聘的工作岗位。如果不知道对方需要什么样的人才，可以说明自己希望申请哪一类工作岗位。

(5)附上有关材料或文件。

由于职信的限制，有关材料要随职信一起寄给招聘单位。大致包括：毕业证书、学位证书、职称证、身份证、获奖证书、户籍的复印件，学校的推荐信、个人履历表、发表的文章、科研成果等。

(6)最后写明自己的详细地址、邮政编码、联系电话等。

如何写好职信？

职信

职信的作用是让雇主知道你非常想而且有能力来担任此职位，吸引他（她）翻阅你的简历等自荐材料。

切忌：职信写的过长，有的放矢地说明对这个职位产生兴趣或想面谈的原因即可，一般一两段或一页纸足够。

请这样想：如果你只有5~10秒钟的时间，你会对雇主说些什么？就把这些东西写进去即可。

不同的职位应写不同的职信。

1、职信的格式

(1)称呼写明收信人的姓名和称畏或职务，如：***先生或***女士或***经理等

(2)正文：

开头一般应有一句引子：

传统的引子是写明应聘信息的来源，如：

“尊敬的***先生：

我从2001年11月20日的《扬子晚报》上获悉贵公司正在招聘经理秘书一职，如果公司想寻找一名生气勃勃、充满活力又熟练文字处理的年轻人，我自信能够胜任。”

也可以用积极奋发及富有激情的笔触来写，如：

“刚迈如韶华岁月的我，向往美好的人生，漫漫人生路，我想路在我的脚下，第一步我所盼望的，是能够迈入贵公司的大门。”

切忌这样写：“我是2002年南京农业大学的一名毕业生，我的专业是┄”

重点要描述对该职位的理解和感兴趣的原因。一定避免不懂装懂，滥竽充数；也不可故弄玄虚、滥用专业术语。如：

“按照我的理解，人事经理应当如同企业领导者的左膀右臂，具有承上启下的作用，尤其是现代企业所特别强调的团队合作精神中，应当具备一定的组织能力和号召力。当然，现代企业的人事经理，光有这些基本素质是远远不够的，应当另具备相当的知识技能、良好的人际沟通能力以及熟练地掌握人事政策，具有丰富的人事工作经验。”

接着要陈述应聘的理由，要言之有据，突出个人最有说服力的部分。如：

“本人从大学毕业以后，一直从事人事工作，曾先后担任过劳资员、招聘专员、培训主管、人事部经理等职，在长达九年的人事工作生涯中，总结出一套认识管理方案，同时对全套人事运作制度极其了解，并对整个企业如何在短期内建立完整的人事制度特别有经验，自信能够胜任人事经理一职。”

结尾：往往是一句客套话，表明自己的诚意，并对公司表示感谢，希望获取面试机会。

落款：签名和日期。

2、写职信应注意的问题

(1) 态度诚恳，措词得当，用语委婉而不隐晦，恭敬而不拍马，自信而不自大。既不能像行政报告，缺乏热情，也不能过于热情，有讨好之嫌。

(2) 着眼现实，有针对性，动笔之前最好对单位有所了解，以免说外行话。

(3) 实事是，言之有物，自己的优点要突出，万不可夸夸其谈，弄虚作假。

(4) 富有个性，不落俗套。如果能谈谈行业前景展望，市场分析或建设性意见都会收到好的效果。这方面没有什么成规，需要自己开动脑筋。

(5) 言简意赅，字迹工整。

职信的内容及格式

职信的内容与格式是相对固定的，大多由开头、主体、结尾三部分组成。 1.开头部分：

（1）称呼。即对接收并阅读信件的人的称呼。如果是第一种形式的职信，收件人应该是单位里有权录用你的人，因此要写清楚此人的姓名和职务

（一般来讲，如果写给国家机关、事业单位的人事领导，最好是“尊敬的**处长”；如果是写给企业老板，最好是尊敬的**董事长（或总经理或先生）；如果信写给学校的校长和人事处长，最好是“尊敬的**教授（校长、老师）”，另外注意，在学校里，大部分人既有官衔又有职衔，通常以其高者、尊者称呼，例如招聘者既是博士、副教授又是人事处长，那么此时称博士也许效果会好些，因为人事处长是博士的不多，同时，作为刚刚毕业的大学生，你称呼他是博士既亲切又表明你对他了解）；如对收信人姓名不详时，在职信中可直接称阅信人的职务，如“**集团老总”等。如果是第二种形式的职信，一般多用“尊敬的领导（负责同志）”等称呼。称呼既要严肃谨慎，又要有礼貌。称呼后面要有问候之辞“您好”，不能用“你好”“您们好”则会让人有种你不懂礼貌，或才疏学浅的感觉。

（2）开头（也叫引言）：常见的开头，是应征式—就是开头要开门见山说明自己、写明申请什么职位和对用人单位的兴趣及热情。我是安徽教育学院2005届应届毕业生。近日看了贵公司在某某日报上的招聘广告，我对贵公司的系统工程师这个职位十分感兴趣，很想在 lT 方面发挥我的专长。我平时对贵公司的情况也十分关注，也经常在许多媒体上了解到贵公司的发展。我非常想成为贵公司的一员。当然还有一些：比如自我描述式开头 —用一句重要的话描述自己的职资格和能力。提名式开头 —提及一个推荐你去应聘并且是熟悉和尊敬的人，要慎用。赞扬式开头—通过一翻赞扬，表达自己希望成为其中一员。独创式开头—发挥想象力，用一些能够表现你的才华的句子做开头。 2 .主体部分（正文）：这是职信的重点，主要讲你哪些素质和技能特长，胜任某项工作。素质可以包括专业素质、人品素质，技能特长可以包括操作技能、实践经验、兴趣爱好等。 3 、结尾部分：主要是进—步强调职的愿望。希望并请对方给予面谈的机会，语气要热情、诚恳；职信结尾之后，因供双方是陌生的，所以要讲究必要的礼节性的致敬语。一般的祝福语，即在正文结束后，另起一行空四格写“此致”二字，后面不需要标点符号；再在“此致”的下一行，顶格书写“敬礼”二字。最后在敬语右下方，签署职者的姓名及具体的日期。