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求职信由开头、正文、结尾、落款四个部分组成。

求职信的开头，要注意对收信人的称呼。对于不甚明确的单位，可写成人事处负责人同志、尊敬的领导同志、尊敬的某某公司领导等等；明确用人单位负责人的，可以写出负责人的职务、职称，如尊敬的王教授、尊敬的张处长、尊敬的李总经理等等。称呼写在第一行，顶格书写，以示尊敬和有礼貌，称呼之后用冒号，然后，应该写上一句问候语您好，在底下再接正文。

求职信的正文是求职信的主体部分，也是求职信的核心。要从自己的专业知识、社会经验、专业技能、性格特长、能力等方面使用用人单位相信，他们需求的正是这样的人才，你不仅有兴趣，而且有能力胜任这份工作。

求职信的结尾应当写好结束语。可以提醒用人单位希望得到他们的回复或回电，或表达面谈的愿望。如可以写希望得到您的回音、盼复等，或留下本人的联系电话。通常，结束语后面，应写表示祝愿或敬意的话，如此致、敬礼、祝您身体健康、工作顺利、事业发展等等。

求职信落款包括署名和日期两部分。署名应写在结尾祝词的下一行的右后方，要注意字迹清晰。日期应写在名字下(年月日)。若有附件，应在信的左下角注明。例如附1：个人简历、附2：获奖证明等等。

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