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一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每个部分都有一定的格式。

(1)开头称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

(2)正文。这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。正文的开头空两格，通常先写问候的话。

(3)结尾。结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况，写上表示祝愿，勉励或敬意的祝颂语。

(4)署名。在结尾的再下一行的后半行写自己的名字，署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼，如“儿”、“弟”、“学生”等等。

(5)日期。可以写在署名的后面，也可以写在署名下一行的后半行。最报写清年月日，以便查考。

扩展资料：

开头称呼注意事项：

(1)给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如丽、敏华、亲爱的等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上同学、同志，如瑞生、老纪、小邹、三毛等。

(3)给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

参考资料来源：搜狗百科-书信

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