1.说明个人的基本情况首先要介绍个人的基本情况，如姓名、性别、年龄。注意详略得当，最好能附有近期全身照片必须说明你愿意从事某种工作的强烈愿望。

2.说明胜任某项工作的条件。这是自荐信的核心部分，主要是向对方说明你有知识、有经验。有专业技能、有与工作要求相符合的特长、性格和能力。特别要突出你胜任所求岗位的特长和个性，不落俗套，起到吸引和打动对方的目的。

3.介绍自己的潜能。比如，介绍自己曾经担任过的各种社会工作及取得的成绩，预示着自己有才能有发展、培养的前途。

4.附上有关材料或文件。自荐信上应当说明信中所附的有关资料文件，如获奖证书的影印件，发表作品的影印件等，给对方以办事认真。考虑周全的印象。

格式不拘，标题应醒目，正文字体以4号字，仿宋为佳。间距调为24磅。经验证明这种排版最令阅读者感到舒适。内容就看自己实际情况了，文笔也要看自己能力，毕竟好的文笔也是抓住人心的重要一点。