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书信一般由称谓、问候语2113、正文、结尾5261、署名和日期所构成。4102

1. 称谓

在首行顶1653格的位置写称谓， 后加冒号。

为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”、“亲爱的”等词。

2. 问候语

第二行开头空两格写问候语。

运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。

长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业， 少年儿童多祝愿健康成长。

3.正文

另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰。

语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰， 已免造成对方难于理解。

4.结尾

要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。

一般性的祝词是“此致”、“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”、“敬礼”下一行顶格写。

给长者的信往往写“祝您健康长寿”， 给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。

5. 署名和日期

最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。

根据写信人与收信人的关系， 在姓名前可表明身份，如“学生xxx”、“儿xx”等。

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