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摘要

称谓

敬语

书信是人们生活中最为普通、最为古老的一种沟通方式。掌握书信的格式和要求，有助于更好地发挥书信的功能。 书信格式：信文由称谓、正文、敬语、落款及时间四部分组成。

称谓

应在第一行顶格写，后加冒号，以示尊敬。称谓应遵循长幼有序、礼貌待人的原则，选择得体的称呼。

正文：正文是信函的主体。可根据对象和所述内容的不同，灵活地采用不同的文笔和风格。

1.问候语。问候语要单独成行，以示礼貌。如“你好”、“近好”、“节日好”等。

2.先询问对方近况和谈与对方有关的情况，以表示对对方的重视和关切。

3.回答对方的问题或谈自己的事情和打算。

4.简短地写出自己的希望、意愿或再联系之事。

敬语

写信人在书信结束时向对方表达祝愿、勉慰之情的短语。多用“此致、即颂、顺祝”等词紧接正文末尾。下一行项格处，用“敬礼、x安、安康”等词与前面呼应。

落款及时间：在信文的最后，写上写信人的姓名和写信日期。署名应写在敬语后另起一行靠右位置。一般写给领导或不太熟悉的，要署上全名以示庄重、严肃；如果写给亲朋好友，可只写名而不写姓；署名后面可酌情加启禀词，对长辈用“奉、拜上”，对同辈用“谨启、上”，对晚辈用“字、白、谕”等词。

5.结尾

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