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写信要注意什么信的格式是什么

02月28日 编辑 fanwen51.com

[写信的格式是怎样的正文信末祝福语怎么写?最后写什么和什么]1,左上角写收信人的邮政编码。 2,邮政编码下面写上收信人的地址。 3,信封中间写收信人的姓名 4,右下角写寄信人的地址。 5,寄信人的地址下方,写上寄信人的邮政编码。 6,右上角贴邮...+阅读

写信要注意什么信的格式是什么

信封左上方填写邮编及收信人地址;信封间居写收信人姓名加上称呼写信人对收信人称呼也邮递员对收信人称呼者王力先生观点实际上邮递员只认写信人对收信人称呼收信人面没有称呼礼貌属于格式上错误信封右下方寄信人地址及邮编正文①称呼:顶格有还加上定限定、修饰词亲爱等②问候语:写好、近来身体否安康等独立成段直接接下文否则会违反构段意义单要求变成多义段了③正文信主体分若干段来书写④祝颂语般此致、敬礼例此致有两种正确位置来进行书写紧接着主体正文之另起段加标点;二正文之下另起行空两格书写敬礼写此致下行顶格书写应该加上惊叹号表示祝颂诚意和强度称呼和祝颂语半部分顶格对收信人种尊重古代书信抬头传统延续古人书信竖写行文涉及对方收信人姓名或称呼了表示尊重论书写何处都要把对方姓名或称呼提下行顶头书写基本做法现代书信所吸收⑤具名和日期写信人姓名或名字写祝颂语下方空至二行右侧好还要写信人姓名之前写上与收信人关系儿***、父***、朋友***等再下行写日期。

请教英语书信格式

英文书信结构要素 ?? ??(1 )信头(Letterhead)。 ?? ??信头包括发信人的地址和发信日期。很多人不太注意保留信封,在信内的打上发信人地址就方便收信人回信。如果使用已经印好信头的信纸,就只要打上发信日期。信头位于信的最上方,原则上首先按从小到大的顺序(正好与中文书信相反),门牌号码和街名或单位名占一行(太长可占两行),城镇名和邮政编码占一行,国名占一行。然后是发信日期,它是信头的最后一行,可以写成日月年(英式)也可写成月日年(美式),如:May8,1996或8May,1996. 必然说明的是,月份要写英文名称,否则有可能产生歧义,如5/8/1996,美国人会理解为1996年5 月8 日,而英国人则理解为1996年8 月5 日。 ?? ??(2 )封内地址(Inside Address)。

?? ??封内地址包括收信人的姓名和地址。封内地址必须和信封地址一致,否则就是出了差错,收信人此时可将信退回或按封内地址转寄。封内地址的第一行是收信人姓名,第二行职务,从第三行开始写收信人地址,写出法原则上和写发信人地址一样。 ?? ?? ??(3 )称呼(Salutation)。 ?? ??称呼应与亲近程度相吻合。最为正式的也是最不亲近的称呼为Dear Sir(英国用)或Dear Genteman (美国用),一般用于给政府机关、官员的公函中,或用于首次往来的商业书信中。比较熟识的人由应称他的姓,最随便也是最亲近的称呼是直呼其名,一般用于亲朋好友,但应注意,称姓时只称姓,不要又称名,而称名时 不要加Dr或Mr. 如某人全名为William.另外,如果对方为女性却不知应称Mrs.还是Miss时可称Ms. 。

称呼后面的标点英国人习惯用逗号,而美国人习惯用冒号(亲朋好友之间可用逗号)。 ?? ??(4 )正文(Body)。 ?? ??正文是信的主体,和中文书信的要求一样,正文的内容要主题突了出、层次清楚、语言简洁、表达准确。如果正文很长需要几张信纸联页时,则应在每张联页左上端都注明页数和收信人名称,如:Mr.WilliamJ.Hall ?? ??(5 )结束语(Complimentary Close)。 ?? ??结束语是习惯的客套用语,它必须和前面的称呼遥相呼应。如果前面称Dear Sir,则应选择下列结束语:Very simcerely yours ,Vedry respecrfully yours,Very truly yours ,Sincerely yours 或Yours sincedrely,Respe-crfullky yours 或Yours respecrfullyFaithfully yours 或 Yours faith-fully.如果前面称姓,则应选择下列是结束语:Sincerely yours 或Yours sincerely ,Truly yours 或Yokkurs truly ,Yours ever. 如果前面称名,则表示写信人与收信人的关系亲近友好,应选择下列结束语:SincerelyYours,Love,All my love. ?? ??(6 )签名和发信人姓名(Signaturd and Name Addresser)。

?? ??签名因为是亲笔手写,可能不好辩认,因此必须还要打印出来。签名只需签姓名,不需加Mr. 或Mrs.,以及学位头衔等,但打印姓名时,因为中文名没有性别之分,所以中文拼音名前就加Mr.或Mrs.,Miss.,Ms.,以便收信人辨认,英文名男性不必加Mr.,但女性要加Mrs.,Miss.,Ms. ,打印名后面可加学位头衔等。 ?? ??一封完整的英文书信必须依序包含上述六个要素。如果信件有附件并有必要提醒收信人,可在第六个要素之后加上附件注记(Enclosure 或Encl.)。如果整封信写好后又发现遗漏了什么,可在附件注记之后加上又启(Postscript)或其缩写(P.S.)进行补充。

外国人的信头的格式是怎样的?

英文书信结构要素

(1 )信头(Letterhead)。

信头包括发信人的地址和发信日期。很多人不太注意保留信封,在信内的打上发信人地址就方便收信人回信。如果使用已经印好信头的信纸,就只要打上发信日期。信头位于信的最上方,原则上首先按从小到大的顺序(正好与中文书信相反),门牌号码和街名或单位名占一行(太长可占两行),城镇名和邮政编码占一行,国名占一行。然后是发信日期,它是信头的最后一行,可以写成日月年(英式)也可写成月日年(美式),如:May8,1996或8May,1996. 必然说明的是,月份要写英文名称,否则有可能产生歧义,如5/8/1996,美国人会理解为1996年5 月8 日,而英国人则理解为1996年8 月5 日。

(2 )封内地址(Inside Address)。

封内地址包括收信人的姓名和地址。封内地址必须和信封地址一致,否则就是出了差错,收信人此时可将信退回或按封内地址转寄。封内地址的第一行是收信人姓名,第二行职务,从第三行开始写收信人地址,写出法原则上和写发信人地址一样。

(3 )称呼(Salutation)。

称呼应与亲近程度相吻合。最为正式的也是最不亲近的称呼为Dear Sir(英国用)或Dear Genteman (美国用),一般用于给政府机关、官员的公函中,或用于首次往来的商业书信中。比较熟识的人由应称他的姓,最随便也是最亲近的称呼是直呼其名,一般用于亲朋好友,但应注意,称姓时只称姓,不要又称名,而称名时 不要加Dr或Mr. 如某人全名为William.另外,如果对方为女性却不知应称Mrs.还是Miss时可称Ms. 。称呼后面的标点英国人习惯用逗号,而美国人习惯用冒号(亲朋好友之间可用逗号)。

(4 )正文(Body)。

正文是信的主体,和中文书信的要求一样,正文的内容要主题突了出、层次清楚、语言简洁、表达准确。如果正文很长需要几张信纸联页时,则应在每张联页左上端都注明页数和收信人名称,如:Mr.WilliamJ.Hall

(5 )结束语(Complimentary Close)。

结束语是习惯的客套用语,它必须和前面的称呼遥相呼应。如果前面称Dear Sir,则应选择下列结束语:Very simcerely yours ,Vedry respecrfully yours,Very truly yours ,Sincerely yours 或Yours sincedrely,Respe-crfullky yours 或Yours respecrfullyFaithfully yours 或 Yours faith-fully.如果前面称姓,则应选择下列是结束语:Sincerely yours 或Yours sincerely ,Truly yours 或Yokkurs truly ,Yours ever. 如果前面称名,则表示写信人与收信人的关系亲近友好,应选择下列结束语:SincerelyYours,Love,All my love.

(6 )签名和发信人姓名(Signaturd and Name Addresser)。

签名因为是亲笔手写,可能不好辩认,因此必须还要打印出来。签名只需签姓名,不需加Mr. 或Mrs.,以及学位头衔等,但打印姓名时,因为中文名没有性别之分,所以中文拼音名前就加Mr.或Mrs.,Miss.,Ms.,以便收信人辨认,英文名男性不必加Mr.,但女性要加Mrs.,Miss.,Ms. ,打印名后面可加学位头衔等。

一封完整的英文书信必须依序包含上述六个要素。如果信件有附件并有必要提醒收信人,可在第六个要素之后加上附件注记(Enclosure 或Encl.)。如果整封信写好后又发现遗漏了什么,可在附件注记之后加上又启(Postscript)或其缩写(P.S.)进行补充。

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I.信封的格式

MsWangXiaolan

15HuaihaiStreet

Shanghai210088

China

Stamp

PeterBrown

22,BlachpoolRoad

Sydn

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